四、盘点作业

四、盘点作业内容摘要：

四、盘点作业 21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104四、盘点作业货品因不断的进出库，在长期的累积下库存资料容易与实数量产生不符的现象。 或者有些产品因存放过久、不恰当，致使品质机能受影响，难以满足客户的求。 为了有效的控制货品数量，而对各储存场所进行数量清点的作业，谓之盘点作业。 盘点结果的盈亏往往差异很大，若公司未能多加注意且适时、确实施行，对公司的损益将有重大影响。 1. 盘点作业的目的(1) 为了确定现存量，并修正料帐不符产生的误差。 通常物料在一段时间不断接收与发放後，容易产生误差，这些误差的形成主因有：(a) 库存资料记录不确实，如多记、误记、漏记等。 (b) 库存数量有误，如损坏、遗失、验收与出货清点有误。 (c) 盘点方法选择不恰当，如误盘、重盘、漏盘等。 这些差异必须在盘点後察觉错误的起因，并予以更正。 (2) 为了计算企业之损益。 企业的损益与总库存金额有相当密切的关系，而库存金额又与库存量及其单¤成正比。 因此为了能准确地计算出企业实的损益，就必针对现有数量加以盘点。 一旦发觉库存太多，即表示企业的经营受到压迫。 (3) 为了稽核货品管理的绩效，使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。 如呆、废品的处理状况，存货周转率、物料的保养维修，均可藉盘点发觉问题，以谋改善之策。 2. 盘点作业的步骤一般盘点必须依循下列步骤逐步实施，如图 41 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104图 4点作业的步骤(1) 事先准备盘点作业的事先准备工作是否充份，攸关盘点作业进行的顺利程度，为了使盘点得在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速确实的目标，事先的准备工作内容如下：(a) 明确建立盘点的程序方法(b) 配合会计决算进行盘点(c) 盘点、复盘、监盘人员必须经过训练(d) 经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单(e) 盘点用的表格必须事先印制完成(f) 库存资料必须确实结清(2) 盘点时间的决定21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104一般性货 品就货帐相符的目标而言盘点次数愈多愈好，但因每次实施盘点必须投入人力、物力、财力这些成本耗资不眦，故也很难经常为之。 事实上，导致盘点误差的关键主因是在於出入库的过程，可能是因出入库作业传票的输入，检查点数的错误，或是出入库搬运造成的损失，因此一旦出入库作业次数多时，误差也会随之增加。 所以，以一般生产厂而言，因其货品流动速度不快，半年至一年实施一次盘点即可。 但以物流中心货品流动速度狻快的情况下，我们既要防止过久盘点对公司造成的损失，但又碍於可用资源的限制，因而最好能视物流中心各货品的性质制定不同的盘点时间，例如，在有建立商品别 理的公司，我们建议：·A 类主要货品：每天或每周盘点一次·B 类货品：每二、三周盘点一次·C 类较不重要货品：每月盘点一次即可而未实施商品别 理的业者，至少也应对较容易损耗毁坏及高单¤之货品增加其盘点次数。 另外注意的，当实施盘点作业时，时程应尽可能缩短，以 23 日内完成较佳。 至於选择的日期一般会选择在：(a) 财务决算前夕因便利决算损益以及表达财务状况。 (b) 淡季进行因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相对降低，且调动人力较为便利。 (3) 决定盘点方法因盘点场合、求的不同，盘点的方法亦有差异，为符合不同状况的产生，盘点方法的决定必须明确以利盘点时不致混淆，至於其细节於下节中加以叙述。 (4) 盘点人员之组训为使盘点工作得以顺利进行，盘点时必须增派人员协助进行，至於由各部门增援的人员必须组织化并且施以短期训练，使每位参与盘点的人员能适切发挥其功能。 而人员的组训必须分为两部份：21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104(a) 针对所有人员进行盘点方法训练。 其中对盘点的精神程序、表格的填写必须充份解，工作才能得心应手。 (b) 针对复盘与监盘人员进行认识货品之训练。 因为复盘与监盘人员对货品大多数并不熟悉，故而应加强货品的认识，以利盘点工作之进行。 (5) 储存场所之清理(a) 在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成属本中心，应即时整理归库，若尚未完成验收程序属厂商，应划分清楚避免混淆。 (b) 储存场所在关闭前应通知各求部门预所之物项。 (c) 储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 (d) 预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点时之鉴定。 (e) 帐卡、单据、资料均应整理後加以结清。 (f) 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题并加以预防。 (6) 盘点工作盘点时，因工作单调琐碎，人员较难以持之以恒，为确保盘点的正确性，除人员组训时加强宣导外，工作进行期间应加强导与监督。 (7) 差异因素追查当盘点结束後，发现所得数据与帐簿资料不符时，应追查差异的主因。 其著手的方向有：(a) 是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达。 (b) 是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达。 (c) 是否因盘点制度的缺点导致货帐不符。 (d) 盘点所得的数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内。 21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104(e) 盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责，(f) 是否产生漏盘、重盘、错盘等状况。 (g) 盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料帐差异的程度。 (8) 盘盈、盘亏之处理差异原因追查後，应针对主因适切的调整与处理，至於呆废品、不良品减¤的部份与盘亏一并处理。 物品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在¤格上会产生增减，这些变迁在经主管审核後必须利用货品盘点盈亏及¤目增减更正表(表 4改。 表 4品盘点数量盈亏¤目增减更正表年月日帐面资料 盘点实存 数量盈亏 ¤目增减盘盈 盘亏 增¤ 减¤货品编号货品名称单位 数 量单¤金额数量单¤金额数量金额数量金额单¤金额单¤金额差异因素负责人备注3. 点的种类就像帐面库存与现货库存一样，盘点也分为帐面盘点及现货盘点。 21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104所谓帐面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单¤，记录在电脑或帐簿上，而後不断地累计加总算出帐面上的库存量及库存金额。 而现货盘点亦称为实地盘点或实盘，也就是实去点数调查仓库内的库存数，再依货品单¤计算出实库存金额的方法。 因而如要得到最正确的库存情况并确保盘点无误，最直接的方法就是确定帐面盘点与现货盘点的结果要完全一致。 如一旦存在差异，即是产生料帐不符的现象，究竟是帐面盘点记错或是现货盘点点错，则须再多费一层工夫来找寻错误原因，才能得出正确结果及赋予责任归属。 点的方法(1) 帐面盘点法帐面盘点的方法系将每一种货品分别设帐，然後将每一种货品之入库与出库情况详加记载，不必实地盘点即能随时从电脑或帐册上查悉货品之存量，帐面盘点法的记载型式如表 4常量少而单¤高的货品较适合采用此方法。 表 4品总帐品 名 编号：请购点： 经济订购量：日期 订 购 入 库 出 库 现 存月 日 数量 请购单 数量 单¤ ¤值 数量 货单 数量 总¤附 注21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104(2) 现货盘点(实地盘点)法现货盘点依其盘点时间频度的不同又分为期末盘点及循环盘点。 期末盘点系指在期末一起清点所有货品数量的方法，而循环盘点则是在每天、每周即作少种少量的盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点的方法。 (a)期末盘点法由於期末盘点是将所有品项货品一次盘完，因而必要全体员工一出动,组盘点人员至少要三人，以便能互相核对减少错误，同时也能彼此牵制避免流弊。 其盘点方法程序如下：步骤 1：将全公司员工作分组。 步骤 2：由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品之盘存单之上半部(盘存单如表 4步骤 3：由第二人复点，填入盘存单的下半部。 步骤 4：由第三人核对，检查前二人之记录是否相同且正确。 步骤 5：将盘存单缴交给会计部门，合计货品库存总量。 步骤 6：等所有盘点结束後，再与电脑或帐册资料进行对照。 表 4存单日期 盘存单号码品项号码存放位置21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104数量盘点人日期 盘存单号码品项号码存放位置数量查核人(b) 循环盘点法循环盘点既是将每天或每周当作一周期来盘点，其目的除了减少过多的损失外，对於不同货品施以不同管理亦是主要原因，就如同前述商品别 理的作法，¤格愈高或愈重要的货品，盘点次数愈多，¤格愈低愈不重要的货品，就尽量减少盘点次数。 循环盘点因一次只进行少量盘点，因而只专门人员负责即可，不动用全体人员。 循环盘点法最常用的单据为现品卡，形式如表4使用方式为：每次出入库一面查看出入库传票，一面把出入库年月、出入库数量、传票编号、库存量登记在现品卡上，主要目的在於：在错误发生时能立即调查。 4品卡货品编号 001货品名称 肥皂 交 货 单 位 21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104存放位置 装 单 位 箱月日 出入库地点 传票编号 入库数 出库数 库存数6/1 转 入 00 2006/5 转 出 50 150然而现品卡的必要与否见仁见智，一般若不采用现品卡，只以单纯点数核对的方式进行循环盘点，其步骤如下：步骤 1：决定当天欲盘之货品。 步骤 2：由专门人员负责，利用空档至现场清点这些货品之实库存数。 步骤 3：核对盘点货品之电脑库存数。 步骤 4：对照的结果，如发现两库存数没有差异，则维持原状，若发现有差异，则调查原因，并马上作修正。 而若使用现品卡者，其除了在每一次货品出入库都要予以记载外，对於在盘点时的点数核对工作亦较详细，虽作法上较麻烦，但对於盘点差异原因的追溯却较为快速、正确。 以下为使用现品卡的循环盘点方式：15R：实库存量r：现品卡上的库存量K：上月底的电脑库存量k：上月底的现品卡库存量21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104步骤 1：决定将要进行循环盘点的品项，并把上月底的电脑库存数 K 记录下来(记录於表 4循环盘点单)。 步骤 2：前往盘点货品的位置，记录现品卡中的上月底库存数 k(记录於表 4循环盘点单)。 步骤 3：清点盘点货品，将实库存数 R 以及现品卡中的库存数 r 记录下来。 (记录於表 4循环盘点单)。 步骤 4：进行 Rr 的运算。 当 Rr0步骤 6Rr0步骤 5步骤 5：检查现品卡的出入库及库存数的记录中是否有计算错误：()若有错误，则修改。 ()若无错误，再次计算实库存 R。 步骤 6：计算上月底的电脑库存数 K 与同为上月底的现品卡库存数 k 间的差(Kk)：当 Kk0步骤 8Kk0步骤 7步骤 7：调查上月底现品的出库是否转入次月，假如是，以 F 表示其数量。 步骤 8：利用以上步骤对照下式：()(Rr)(Kk)F0盘点无误差()(Rr)。