电子政务网络自动化办公oa系统毕业论文(编辑修改稿)

电子政务网络自动化办公oa系统毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

the strong and plete database and supports the environment. KEY WORDS office automation management,JDBC connection, data base, office management 电子政务网络自动化办公 OA 系 统 1 1. 绪 论 随着中国加入 WTO 及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。 在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。 与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。 网络 自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。 信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。 一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。 从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。 . 课题 研究 背景 近年来， 我国许多职能部门先后建立了自己的 对外服务网站，并从最初的政务公开、政策公布等静态信息发布逐渐发展到登记，管理动态信息发布，进而逐步开展网上业务处理。 网络 办公自动化 OA 系统 是 电子政务中电子办公系统的最普遍的实现方式。 它利用先进的技术，使 原本由人来实现 的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成， 例如 公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批 等， 逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台 ， 达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 办公自动化 在 70 年代 末 80 年代初在我国提出，到现在已有近二十年 的 发 展历史。 大部分中小型企业 自成立至今，办公 模式为 传统的办公模式 ， 主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。 而今 公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作的现代工作环境中， 公司 更需要提高整体的工作效率。 利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理 公司 提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处电子政务网络自动化办公 OA 系 统 2 理自动化，以提高办公效率和管理水平 ，实现 公司 各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询 、 借阅。 最终实现 “ 无纸 ” 办公。 . 课题研究 目的 办公自动化不仅提高了 个人 的办公效率 ，更重要的是实现 了 群体协同工作。 协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。 由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。 这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。 因 而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。 操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 开发网络 自动化 办公系统的市场前景是广阔的。 大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。 这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。 因此，开发一个能够满足中小型企业 网络 自动化办公 需求的低成本 OA 系统就成为了我这次课题研究的初衷。 . 课题研究意义 应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但 是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。 在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。 从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。 在传统的办公模式中，由于缺 少重要的信息传递和工作流程环节，办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。 随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。 电子政务网络自动化办公 OA 系 统 3 办公自动化系统的带来的好处有： (1) 信息传递与沟通交流顺畅 排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间， 提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。 (2) 规范工作管理，提高整体效率 解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况，杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。 同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。 (3) 整合信息资源，实现知识管理 打破“信息孤岛”，彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题， 通过知识管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。 (4) 增强凝聚力，提高响应能力 在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关注与参与意识，激发掌握和利用先进信息技术的热情，提高专业素质，形成全新的企业文化。 办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。 随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。 通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。 使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。 2. 系统 分析 . 系统 可行性分析 . 技术可行性 网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。 系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。 在该系统中信息的发布，个人信息的管理可以使用 struts 框架和 javaBean 技术实现其功能，对信息的更改和查询可以使用 Oracle 的 sql 操作语句结合数据库连接来实现，共享电子政务网络自动化办公 OA 系 统 4 文件的上传和下载也可以通过第三方软件 mentFile 来实现，文字样式和 格式的编辑也能使用插件 FckEditer 实现。 综上可知，该系统在技术上是可实现的。 . 经济可行性 通过该系统的研究目的知道该自动化办公系统是为了实现小型企业网络办公需要的低成本系统，并不需要实现自动化办公系统的所有功能。 只需要实现小型企业网络办公所需要的信息管理，网络会议召开，员工权限控制，共享文件上传下载等基本功能。 因此 该系统的实现只需要一些免费的开源代码和工具包，以及少量的人力就可以的到实现。 并且通过该系统 对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。 通过系统对企业生产经营过程中的数据进 行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。 综上可知，该系统在经济上是可行的。 . 操作可行性 该 网络自动化办公 OA 系统使用的 开发平台是用户相当熟悉的 windows 操作系统， 并且全部采用接口封装技术进行封装和 web 界面显示，用户只能看到接口，看不到里面使用的具体技术，这就减少了对用户的技术方面的要求。 而 且系统设计 使用了 web 网页显示，具有动态网页所具有的独特的绚丽界面 ，操作过程简单方便，不需要专 业的只是即可操作该系统，所以，该系统在操作上是可行的。 . 系统 需求 分析 系统主要功能概述如下： （ 1）用户身份验证模块 本系统功能的开发与设计，是完全针对公司内部进行办公管理以及为各部门员工提供便捷的电子化交互平台搭建的。 用户身份验证模块是公司办公自动化管理系统的重要组成部分之一，它主要的功能是在用户进入系统时进行身份验证以防止在用户没有登陆的情况下 直接输入网址就可以登陆页面。 （ 2） 用户 信息管理模块 本模块主要是 为了实现本系统所注册员工的信息管理， 并在用户登陆成功之后在页面上显示包括员工姓名、登陆次数、上次 登录时间等基本信息，并且本模块拥有让用户更改电子政务网络自动化办公 OA 系 统 5 登陆密码的功能。 （ 3）个人通讯录模块 本 模块 为 每一个 成功登录系统的用户 维护 一个 自己的信息通讯录 ，其中可以 保存 联系人的姓名、性别、手机、 Email 地址、 号、部门、家庭住址、邮编 等信息。 用户可以自由维护 本模块联系人信息的增、删、改、查。 （ 4） 办公管理 模块 本 模块 主要作用是使当前登录用户添加、修改、删除以及查看自己的工作日报。 工作日报包括题目和内容，其中嵌入了 FCKediter 可以对内容进行字体的颜色、格式、大小的更改，还可以上传图片，处理简单的数据。 （ 5） 会议管理 模块 该模块 的作用是可以让公司的经理、主管等有召开会议需求的人在网站上发布会议通知，会议通知的内容包括会议名称、会议描述、召开时间、召开部门、参加会议的人员等，并且该模块提供修改和查看会议通知的功能。 （ 6） 用户 管理模块 本模块的作用是为公司新进入的员工添加包括姓名、性别、 所属部门、家庭住址、MSN、个人主页、出生日期、登陆账号、登录密码等基本信息，并且提供修改、删除和按条件查询现有员工信息的功能，查询结果具有分页功能。 （ 7） 部门管理 管理 本模块的作用是为公司新增加的部门添加包括部门名称、 部门邮箱、部门描述的相关的部门信息。 通过部门管理功能可以修改和删除现有部门信息，并且提供按条件查询部门信息的功能，查询结果具有分页功能。 （ 8） 工作协助 模块 本模块 的主要作用是上传和下载工作所需要的文档、图片等文件，用户可以查询到所有的共享文件并且下载共享文件，也可以上传文件，该上传文件只有上传该文件的用户才可以删除。 . 业务流程分析 . 用户身份验证 模块流程 在 用户身份验证 模块的总体 流 程分析中业务流程是 用户通过表单提供登陆信息，电子政务网络自动化办公 OA 系 统 6 系统根据用户提供的信息对用户进行查询鉴别，如果身份合法，则查询用户的身份并将用户导向系统主页，如果身份不合法就重新导向登陆界面，并显示登录失败信息。 流程图如图 21： 图 21 用户身份验证流程图 . 个人通讯录 模块流程 系统用户通过登陆验证进入系统主页面，然后选择进入个人通讯录管理模块页面，用户可以通过选择不同的链接，进行相应的新增联系人、查看、修改以及删除等操作。 当点击“查看”链接时，会显示所选的联系人的信息，之后可以点击“返回通讯录主页面”再返回到通讯录列表页面；当点击“添加通讯录”链接时，会进入联系人信息输入页面，当输入相关信息后点击“添加”按钮，如果成功则会返回到通讯录列 表页面，并提示“添加成功”，如果失败，则会提示相关的错误信息，如果不想添加，则可以点击“返回通讯录主页面”返回到通讯录列表页面；当点击“修改”链接时，则会进入到修改页面，并在表单中显示要修改的联系人信息，当更改某个表单中的数据后，再点击“提交”按钮，如果成功，则会返回到通讯录列表页面，并提示“修改成功”，否则会提示相关的错误信息，如果不想修改，则可以点击“返回上一页”返回到通讯录列表页面；当点击“删除”链接电子政务网络自动化办公 OA 系 统 7 时，则会删除当前选择的联系人信息，并提示“删除成功”。 流程图如 图 22： 图 22 个人通讯录流 程图 . 办公管理模块流程 系统用户通过登陆验证进入系统主页面，然后选择进入办公管理模块页面，用户可以通过“工作日报”的链接，进行相应的添加、查看、修改以及删除工作日报等操作。 当点击“查看”链接时，会显示所选工作日报的信息，之后可以点击“返回上一页”再返回到日程列表页面；当点击“添加”链接时，会进入日程信息输入页面，当输入相关信息后点击“提交”按钮，如果成功则会返回到日程列表页面，并提示“添加成功”，如果失败，则会提示相关的错误信息，如果不想添加，则可以点击“返回上一页”返回到日程列表页面；当点击“修改”链接 时，则会进入到修改页面，并在表单中显示要修改的日程信息，当更改某个表单中的数。