门诊收费管理系统毕业设计论文(编辑修改稿)内容摘要:
信息录入员即可操作系统,节省大量人力; 3. 可以迅速查到所需信息。 3 第三章 系统分析 系统的初步调查 建立一个好的管理信息系统,必须要有一个好的管理基础。 所谓好的管理基础,指的是合理的管理体制、完善的制度、科学的管理方法和准确的原始数据。 应该看到,我国开发管理信息系统的时间还不长,设计开发的实际经验也很不足。 要使进销存信息系统在企业建立、使用,并从中获得巨大的效益,必须具备以下基本条件。 (1)领导重视、管理人员积极性高 管理信息系统的建立,需要企业公司提供资源、经费、人力和时间,要涉及管理体制、规章制度的变化、调整和大量数据的编码、表格形式协调等工作,这些公司管理的全局性问题必须在公司高层领导的重视和支持下才能获得解决。 管理人员的积极性也是不容忽视的条件。 管理人员是管理信息系统的直接用户,它们的积极性和配合程度,关系到管理信息系统的使用效果和生命力。 (2)具备一定的资源条件 管理信息系统的资源主要包括计 算机硬、软件设备,不间断电源、空调等辅助设备和计算机房设施等,有条件的公司应尽量发掘和利用现有计算机设备。 管理信息系统的费用可分为 开发费用和运行费用,前者包括设备购置、人员工资、培训和开发过程中的一系列支出等, 后者包括机器运行、维护和修理费,人员工资和水、电、纸张等日常开支。 要有足够的资金保证,才能顺利完成整个系统的开发工作。 当然,资金的投入也可以在开发和运行过程中分阶段进行,在逐步取得阶段成果的基础上补充更多的资源。 第 13 页 (3)组织一个强有力的开发小组 管理信息系统的质量,在某种意义上直接取决于开发人员 的水平和素质。 开发小组的人数因系统规模大小而异,通常包括系统分析员、程序员、数据录入员和硬、软件维护人员。 由于管理信息系统的开发通常是从逐个子系统分期分批进行的,同时,已开发完毕投入使用的系统仍需不断维护、改进和完善,因此这个开发小组应该在相当长的时期内存在。 在正式的立项之前必须进行可行性分析,而可行性分析主要是对现行系统进行充分的调查研究,细致了解现行系统的现状流程,以及存在的主要问题,在此基础上提出新的系统的逻辑模型。 详细的现状调查目的是为了弄清现行系统的基本功能及信息流程,为新系统逻辑模型提供基 础。 它是建立新系统的前期工作,也是进行系统分析和设计的重要基础。 因此要建立新的公司门诊收费管理系统就必须对公司现行的门诊收费管理系统进行全面、细致而充分的调查研究。 采用主要的方式是在同学中进行交流和对现有的政策进行分析。 系统的可行性分析 系统的可行性分析包括两个详细的部分:分析开发新的系统的必要性和可能性。 必要性在前面系统初步调查中已经作了详细的分析,在这里就不再赘述;可能性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面。 经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进行分析,对系统建设运行和维护费用进 行估算,对系统建成后可能取得的社会和经济效益进行估计。 由于公司门诊收费管理系统是作为毕业设计由我们学生自己开发的,在经济上的投入甚微,系统建成之后将为今后实现公司门诊收费管理提供很大的方便,因此在经济上是可行的。 技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作,软硬件配置是否满足开发的需求等。 公司门诊收费管理系统用的是 Visual Basic 开发语言,调试相对简单,当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求,因此在技术上是绝对可行的。 软件方面:由于目前单机模式相对发展成熟,故软件的开发平台成熟可行 ,它们速度快、容量大、可靠性能高、价格低,完全能满足系统的需求。 运行可行性是对组织结构的影响,现有人员和机构、设施设施和环境对系统的适应性及人员培训补充计划的可行性。 当前我们公司信息化技术已经相当普及,各类操作人员水平都有相当的高度,所以在运行上是可行性的。 第 14 页 系统开发步骤 一般说来,管理信息系统的建立与应用可以划分成总体规划、系统开发和系统运行三个阶段,其中系统开发阶段还可进一步分为系统分析、系统设计和系统实施等工作环节。 上述各个阶段排列成一个严格的线性开发序列,在每个工作阶段均产生完整的技术文档作为下一阶 段工作的指导和依据,每一阶段都应对文档进行评审,确信该阶段工作已完成并达到要求后才能进入下一阶段,同时在以后的工作中不能轻易改变前面经过评审的成果。 上述开发方式的主要优点是便于开发工作的组织和管理,并且可大大降低管理信息系统开发的复杂性。 国内外许多系统开发的实例都证明这是一种行之有效的开发方式。 国外曾有人对一些软件项目开发各阶段的工作量进行了统计,结果表明,在开发过程中各工作阶段所占全部工作量的比重分别达到系统分析:系统设计:编程:模块调试:系统调试= 20%: 15%: 20%: 25%: 20%。 由此可见,程 序编写在开发工作中只占很小比例,而调试工作却占整个开发工作量的一半左右,因此“系统开发就是编程”的习惯说法显然是片面的。 另据统计,在建立管理信息系统的三个阶段中,总体规划和系统开发阶段的工作量约占整个工作量的 2/3,而运行、维护阶段要占 1/3,这说明一个管理信息系统开发后,仍应十分重视它的维护工作,以便使系统不断完善并充分发挥其作用。 门诊收费管理信息系统的规划 系统规划是整个管理信息系统建立过程中的基础阶段。 因为新系统是在现有系统基础上发展而成的,所以首先应对现有系统进行全面的调查和分析,通过对用户需 求的调查,提出新系统的开发目标,并进行可行性研究,为新系统开发能否进行提供定量和定性的依据,这就是总体规划的任务。 现行系统的初步调查 初步调查是为了了解现有系统的概貌、规模等基本情况,从而确认新系统的目标。 该阶段需调查的主要内容有: (1)现行系统的概况:当前规模、功能、工作效率、归属部门等。 (2)管理流程及工作步骤:现行系统中各职能部门的管理业务流程、各种数据在收集、整理、输入、存贮、处理和输出各个环节的具体加工步骤,主要单据、表格的来源和去处等,从而得到较为完整的信息流程。 上述各项内容在系统分析 阶段中还需进一步作详细调查。 (3)当前系统的薄弱环节:在调查中应善于发现问题并找出其前因后果,这些问题 第 15 页 往往是新系统中要解决和改进的主要问题。 (4)各部门管理人员对新系统目标持有的看法,以及对建立新系统的态度。 可行性分析 在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。 新系统目标应充分体现公司的战略目标、发展方向和基本特点,直接为公司管理服务,同时,新系统目标应该和现行系统的各项基本功能密切相关,并且可以分期分批实现。 需要指出的是,新系统目标 不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。 新系统目标的提法不尽相同,例如: 提高工作效率和减轻劳动强度; 提高信息处理速度和准确性; 提供新的处理功能和决策信息,等等。 新系统的目标确定后,就可以从以下三方面对能否实现新系统目标进行可行性分析: ( 1)技术可行性 根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备,一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析,其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平,并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。 ( 2)经济可行性 估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,并将费用与效益进行比较,看是否有利。 开发、运行和维护费用主要包括: 购买和安装设备的费用:计算机硬件、系统软件、 机房、电源、空调等; 软件开发费用:若由实习单位的技术人员开发,则该项费用可以计入下面的人员费用一项; 人员费用:系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等; 消耗品费用:系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品,例如水、电费,打印纸、软盘、色带等开支; 其它费用。 系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。 对于 企业管理信息系统则应着 第 16 页 重分析其社会效益。 例如,系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息,用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少,对于管理人员进行决策提供了多少帮助等等。 ( 3)运行可行性 对新系统运行后给现行系统带来的影响(包括组织机构、管理方式、工作环境等)和后果进行估计和评价。 同时还应考虑现有管理人员的培训、补充,分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。 按上述三方面进行可行性分析、研究后,就可整理并编制出新系统开发的可行性报告,它是总体规划工作的阶段性成果。 对本系统的分析 通过使用本系统,能规范对各类信息的管理,并可以大大的方便对信息的查询。 本系统的开发,是典型的 Mis 开发,主要是对数据的处理,包括数据的收集,数据的变换,及数据的各种报表形式的输出。 采用流行的 VB+ACCESS 体系,已无技术上的问题,在技术上是可行的。 另外,对本系统的开发,只需一台普通配置的计算机,及专职的开发人员一名,宿舍管理人员一名即可完成对现行系统的分析,导出新系统,显然在经济上也是可行的。 4 第四章 系统设计 模块设计 根据本系统的需求,结合实际管理情况,本系统应用有如下功能模块: 基础数据 维护:对用户信息的管理 药品管理 :主要对药品类别、药品类型及药品信息的管理 挂号 :病人就医的主流程之一,为每一个病人分配一个号码 划价 :计算药品的价格,主要包括中药、西药、中成药等 第 17 页 门诊收费 :对各项收费进行汇总,如中药、西药、中成药等 查询 :对挂号信息、收费信息进行查询 开发环境 本系统采用面向对象的软件开发方法,以 Microsoft 公司的可视开发环境 Visual Basic 作为主要开发工具,使用 Microsoft Access 20xx 作为关系数据库,并在 VB编程语言中采用 ADO 数据库编 程模型,配合功能强大的 SQL 查询语言实现建立关系数据库,访问数据库,对数据库的更新,较好地实现了预定的需求功能。 Visual Basic 开发环境 Visual Basic 是一种可视化、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言,可用于开发 Windows 环境下的各类应用程序。 它简单易学、效率高、且功能强大。 在 Visual Basic 环境下,利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具,使用 Windows 内部的应用程序接口( API)函数,以及动态链接库( DLL)、动态数据交换( DDE)、对象的链接与嵌入( OLE)、。门诊收费管理系统毕业设计论文(编辑修改稿)
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