铜陵工程项目监理部内部管理制度(编辑修改稿)

铜陵工程项目监理部内部管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

办，并代表监理部在领取登记本上签字。 5． 2 经办人对技术资料进行统一登记。 5． 3 经办人要把所收到资料通知有关专业人员，任何 人借用要办理借用手续。 6．文档资料复印管理 6． 1 各专业人员由于工作需要复印文件、档案资料，应经领导批准。 6． 2 复印机由专人保管使用，未经同意其他人员不得动用。 20xx年 11月 13 皖能铜陵六期工程项目监理部管理制度 CDJF002GG004 建设工程监理文件归档整理规定 1． 0． 1 为加强建设工程监理文件的归档整理工作，统一建设工程监理档案的验收标准，建立完整、准确的监理档案 ，制定本规定。 1． 0． 2 本规定适用于皖能铜陵六期工程第二台 1 1000MW 燃煤机组工程项目监理部监理文件的归档管理。 2． 0． 1 监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2． 0． 2 建设工程监理档案 项目监理部在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录，也可简称工程监理档案。 2． 0． 3 案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2． 0． 4 立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2． 0． 5 归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 14 3． 0． 1 项目监理部应将监理文件形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3． 0． 2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目监理部应将本单位形成的监理文件立卷后向建设单位移交。 4． 1 监理文件的归档范围 4． 1． 1 对与工程建设有关的监理重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的监理文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 4． 1． 2 监理文件的具体归档范围应符合本规定附录 A的要求。 4． 1． 3 监理文件的具体标识应符合本规定附录 A的要求。 4． 2 归档文件的质量要求 4． 2． 1 归档的工程文件应为原件。 4． 2． 2 监理文件的内容及其深度必须符合国家有关《建设监理规范》要求。 4． 2． 3 监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4． 2． 4 监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4． 2． 5 监理文件应字迹清楚、图样清晰、签字盖章 手续齐全。 纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（ 297mm210mm）。 5． 1 立卷的规则和方法 5． 1． 1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档 15 案的保管和利用。 5． 1． 2 一个建设工程由多个单位工程组成时，监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 5． 1． 3 立卷过程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜过厚、一般不超过 40mm。 2 案卷不应有重份文件。 5． 2 卷内文件的排列 5． 2． 1 文字材料按事 项、专业顺序排列。 同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 5． 2． 2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5． 2． 3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后。 5． 3 案卷的编目 5． 3． 1 编制卷内文件页号应符合下列规定： 1卷内文件均按有书写内容的页面编号。 每卷单独编号，页号从“ 1”开始。 2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下面。 折叠后的图纸一般在右下角。 3 成套图纸或印制成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5． 3． 2 卷内目录的编制应符合下列规定： 1 卷内目录式样宜符合本规范附录 B的要求。 2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1依次标注。 16 3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。 有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 5 文件题名：填写文件标题的全称。 6 日期：填写文件形成 的日期。 7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。 最后一份文件填写起止页号。 8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 5． 3． 3 卷内备考表的编制应符合下列规定： 1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录 C的要求。 2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 5． 3． 4 案卷封面的编制应符合下列规定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。 案卷封面的式样宜符合附录 D的要求。 2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题号、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。 档号由档案保管单位填写。 4 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 5 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。 各类文件的保管期限详见附录A。 17 永久是指工程档案需永久保存。 长期是指工程档案的保存期限等于该 工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存 20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 8 密级分为绝密、机密、秘密三种。 同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 5． 3． 5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g 以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4幅面。 5． 4 案卷装订 5． 4． 1 案卷可采用装订与不装订两种形式。 文字材料必须装订。 既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。 装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 5． 4． 2 装订时必须剔除金属物。 5． 5 卷盒、卷夹、案卷脊背 5． 5． 1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 1 卷盒的外表尺寸为 310mm 220mm，厚度分别为 50mm。 2 卷夹的外表尺寸为 310mm 220mm，厚度分别为 2030mm。 3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 5． 5． 2 案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。 式样宜符合附录 E。 6． 0． 1 归档应符合下列规定 1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设监理的全过程。 2 归档的文件必须经过分类整 理，并应组成符合要求的案卷。 18 6． 0． 2 归档时间 1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2 项目监理部应当在工程竣工验收前，将整理组卷后的监理档案向建设单位归档。 6． 0． 3 项目监理部向建设单位归档壹套档案。 6． 0． 4 项目监理部向建设单位移交档案时，应编写移交清单、双方签字、盖章后方可交接。 6． 0． 5 项目监理部需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录 A的要求单独立卷归档。 20xx年 11月 19 附录 A 建设工程监理文件归档范围和保管期限表 序号 归档文件 保管单位和保管期限 文件标识 建设单位 监理单位 1 委托监理合同 长期 长期 S 2 工程项目监理机构 (项目监理部 )及负责人名单 长期 长期 S 3 监理规划 L ① 监理规划 长期 短期 L ② 监理实施细则 长期 短期 L ③ 监理部总控制计划等 长期 短期 L 4 监理月报中的质量问题 长期 长期 Z 5 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 H 6 工程进度控制 J ① 工程开工 /复工审批表 长期 长期 J ② 工程开工 /复工暂停令 长期 长期 J 7 工程质量控制 Z ① 不合格项目通知 长期 长期 Z ② 质量事故报告及处理意见 长期 长期 Z 工程质量验收记录 Z ③ 检验批质量验收记录 长期 长期 Z ④ 分项工程质量验收记录 长期 长期 Z ⑤ 分部 (子分部 )工程质量验收记录 永久 长期 Z 20 工程质量检验记录 Z ⑥ 检验批质量验收记录 长期 长期 Z ⑦ 分项工程质量验收记录 长期 长期 Z ⑧ 基础、主 体工程验收记录 永久 长期 Z ⑨ 幕墙工程验收记录 永久 长期 Z ⑩ 分部 (子分部 )工程质量验收记录 永久 长期 Z 序号 归档文件 保管单位和保管期限 文件标识 建设单位 监理单位 8 造价控制 K ① 预付款报审与支付 短期 K ② 月付款报审与支付 短期 K ③ 设计变更、洽商费用报审及签认 长期 K ④ 工程竣工决算审核意见书 长期 K 9 分包资质 B ① 分包单位资质材料 长期 B ② 供货单位资质材料 长期 B ③ 试验等单位资质材料 B 10 监理通知 Q ① 有关进度控制的监理通知 长期 长期 Q ② 有关质。