苏州医疗器械总厂bprerp项目建议书(编辑修改稿)

苏州医疗器械总厂bprerp项目建议书(编辑修改稿)内容摘要：

建议客户方有专人负责管理每周工作计划及其执行情况的整理和汇总。 苏州医疗器械总厂 BPRamp。 ERP 项目建议书 16 提交文档的审核和批准 项目提交的各种重要文档都应经过客户方 项目经理和汉普项目经理审核。 由于项目的实施时间较紧凑，建议审核时间应在提交后的三天之内。 如果五天没有回应即作为确认处理。 对于阶段性成果的审核应由客户方项目经理签字，确认提交的阶段性成果已审核，并满足项目实施方案的要求和客户方能接收的标准。 顾问实施时间控制 顾问实施时间记录包括在每周工作小结内，经汇总形成每周顾问服务时间统计表。 为有效地利用顾问实施时间，应及时调整工作计划以避免由于外部原因无法按原定计划执行而造成顾问实施时间的浪费。 双方项目经理应控制顾问实施时间的合理使用，尽可能按计划进行，严格控制计 划以外的工作。 报告和决策机制 项目实施过程中难免会遇到各种各样的困难和问题，我们应本着合作的精神，在整体项目规划的范围之内，尽可能地发挥 Oracle应用系统提供的标准功能。 为了避免扯皮和问题迟迟得不到解决的现象发生，有必要事先规定好项目组织结构和相应的报告和决策机制。 问题的书面记录 项目小组成员在遇到实施问题时，首先要有问题的书面记录，并有随后的跟踪记录，经过各种方式使问题得到解决以后，还要有解决结果的记录，这样将来就有据可查。 报告机制 项目小组成员应首先在小组内部讨论解决，否则应该按照项目组织结构图 所列逐级向组长报告，向试点单位项目经理报告乃至项目领导项目汇报。 不应将问题拖延或隐瞒，因为问题的及早提出和解决对项目实施只有促进没有坏处。 定期和不定期会议 项目领导小组应每月定期召开会议，检查项目进展，讨论和决策由项目经理提交的待解决的问题等。 遇到特别紧急的问题也可以协商后临时召开会议。 苏州医疗器械总厂 BPRamp。 ERP 项目建议书 17 实施范围控制 保持项目实施范围的前后一贯性是非常重要的。 如果出现需要改变原定实施范围的需求，都应以正式文档方式提出。 项目小组成员必须谨慎考虑项目范围的改变将对整个项目进程可能产生的影响，必须在批准后才能进行。 在实施过程中 必须加以跟踪。 范围改变文档内容  说明范围改变内容、理由。  说明改变部分在项目进程中的状态。  评估改变部分对项目进程可能的影响。  评估改变部分对项目费用可能的影响。 批准程序  提出实施范围改变请求报告。  提交苏州医疗器械总厂项目经理查阅和签字批准并内部存档， 同时提交项目领导小组、项目经理等。  凡涉及到整个项目进展，费用成本调整较大的改变 ，必须交由项目领导小组批准通过。 跟踪执行  范围改变书签字后，开始正式执行。  调整相应的实施计划。  任务完成进度报告应当定期提交项目双方检查，完成后应当由双方项目经理签字。 ERP实施质量管理 汉普公司建议设立专门的质量顾问对项目实施质量进行控制。 包括：  工作质量的审查与评定  工作质量的测试  工作过程的控制和资料的完整性 苏州医疗器械总厂 BPRamp。 ERP 项目建议书 18  负责归集客户签署的阶段成果确认书 质量审查 审查是以计划的内容为基础，以目标和方法为依据，对所作的各种技术工作进行描述，同时提交执行文档和软件，所有提交审查的记录都将保存作为审计线索。 一般应包括：  会计核算、财务管理等方面的功能检查。  整个项目中要用到和已用到的操作系统技术 ，数据库及其工具技术、客户化相关技术等方面的审计。  整个项目中各功能模块内外数据流向和业务流程，检查整个业务流程和财务数据流程是否实现了闭环作业。 测试管理 一般包括以下几部分：  模块测试：保证 /验证一个独立模块的功能。  联合测试：保证 /验证一组模块的功能。  集成测试：保证 /验证在此项目内功能区之间的功能。  系统测试：保证 /验证在项目整个应用区域内的整体功能。  测试结果确认。 在进行上述各类测试前，必须先拟定测试计划，确定测试数据和可接受的测试结果。 文档管理 在项目实施过程中 ，由于项目实施的复杂性，多方人员参加以及时间跨度长等因素，所以有关需求、建议、解决方案和结论都必须文档化、标准化，以便查阅和引用。 实施文档应作为项目成果的一个组成部分。 收集项目文档至少应包括：  项目管理文档  客户提交的需求文档  汉普提交并由客户确认的解决方案文档  客户需求改变报告和批准书 苏州医疗器械总厂 BPRamp。 ERP 项目建议书 19  客户化文档和模块开发文档  测试方案和测试结果报告  客户签署的阶段成果确认书  项目总结报告模块 苏州医疗器械总厂 BPRamp。 ERP 项目建议书 20 BPR及 ERP项目组织架构 汉普咨询苏医项目小组 项目总监： ERP 项目经理： BPR 项目经理： BPR 顾问： 财务顾问： 分销顾问： 制造顾问： 技术顾问： 汉普项目总监 BPR 项目经理 ERP 项目经理 财务顾问 分销顾问 制造顾问 BPR顾问 技术顾问 苏州医疗器械总厂 BPRamp。 ERP 项目建议书 21 苏州医疗器械总厂项目组织 苏医B P R 、E R P 项目领导小组项目经理财务模块负责人分销模块负责人制造模块负责人系统维护组宣传后勤总帐应收应付固定资产库存采购销售车间管理物料清单成本管理质量管理M R P 计划管理 角色和职责 /Role and Responsibilities 项目领导小组 人员组成： 领导小组组长：苏州医疗器械总厂长或副厂长 成员：苏州医疗器械总厂高层领导 主要职责：  全力支持项目实施。  项目实 施中所需人、财、物的保证，对项目做宏观控制。  对重大管理改变做决策，保证系统能高效运转。  定期听取项目经理关于项目进展情况的汇报，对重大问题做决策。 项目经理 项目经理要求：  在公司内部有较高的威望。  熟悉公司发展策略和内部业务。  良好的沟通能力和组织能力。  能够将大部分时间和精力投入 ERP 实施。 项目经理主要职责：  与顾问方项目经理共同制定项目计划，管理项目风险，做预算控制。  对项目组分配任务，安排资源，并协调项目组的日常工作。  对项目组的工作及项目进度进行检查，保证项目按规定的标准和质量进行。  定期提交 项目进展情况报告，提出需要解决的问题。  参加与项目有关的会议。 苏州医疗器械总厂 BPRamp。 ERP 项目建议书 22 财务模块组 人员构成： 负责人一名，各财务模块业务人员若干。 财务组负责人主要职责：  管理项目中财务业务方面的流程、业务工作。  安排和协调财务组的工作。  检查和汇报财务组的工作进度。  参加与项目有关的会议。 模块业务人员职责：  完成项目经理分派的任务。  学习 Oracle 相关模块功能，并参加 Oracle 提供的产品培训。 分销模块组 人员构成： 负责人一名，各分销模块业务人员若干。 分销组负责人主要职责：  管理项目中分销业务方面的流程、业务工作。  安排 和协调分销组的工作。  检查和汇报分销组的工作进度。  参加与项目有关的会议。 模块业务人员职责：  完成项目经理分派的任务。  学习 Oracle 相关模块功能，并参加 Oracle 提供的产品培训。 制造模块组 人员构成： 负责人一名，各制造模块业务人员若干。 制造组负责人主要职责：  管理项目中制造业务方面的流程、业务工作。  安排和协调制造组的工作。  检查和汇报制造组的工作进度。  参加与项目有关的会议。 模块业务人员职责：  完成项目经理分派的任务。  学习 Oracle 相关模块功能，并参加 Oracle 提供的产品培训。 系统维 护组 人员构成： 苏州医疗器械总厂信息部有关人员，其中负责人一名，管理员若干。 系统组负责人主要职责：  负责苏州医疗器械总厂 ERP 项目中网络硬件、操作系统、数据库系统、应用系统方面的工作。  安排和指导其他系统管理人员的工作。  检查和汇报项目系统组成员的工作进度。 网络硬件管理员主要职责：  完成网络硬件安装、布线、线路调试工作。  提供一个良好的硬件环境，完成项目经理分派的任务。 系统软件管理员主要职责： 苏州医疗器械总厂 BPRamp。 ERP 项目建议书 23  负责系统软件的安装、维护、技术及安全方面工作。  提供一个良好的软件环境。  完成项目经理分派的任务 (可参与应用 开发工作 )。 应用软件管理员主要职责：  负责数据库系统和应用系统的管理工作。  向最终用户提供产品安装后的技术支持服务。  完成项目经理分派的任务 (可参与应用开发工作 )。 宣传后勤组 人员构成： 可适当安排 主要职责：  负责 ERP 在公司内部的宣传工作。  后勤保障工作。 苏州医疗器械总厂 BPRamp。 ERP 项目建议书 24 ERP系统硬件配置建议 ERP系统体系结构 我们推荐苏州医疗器械总厂采用基于 Inter / Intra的 ERP应用系统 , 即Oracle ICA ( Oracle Inter Computer Architecture ) 结构的产品，当前的最新版本为 R11i。 所谓的 ICA结构即把常见的客户机 /服务器做了结构上的调整，分为前台用户层，应用服务器层以及数据库服务器层共三层。 采用 Oracle ICA结构可拓展原来无法在 Inter/Intra上开展的业务，为扩大业务范围提供了可能；同时，由于所有的应用程序均存放于应用服务器中，在用户端只需装 JAVA的 Applet程序，免去了 IT部门管理者对所有用。