职业技术学校10kv电源及内部用电改造工程内线用电改造部分项目谈判文件(编辑修改稿)

职业技术学校10kv电源及内部用电改造工程内线用电改造部分项目谈判文件(编辑修改稿)内容摘要：

谈判小组在对响应性文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应性文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。 供应商的澄清、说明或者更正不得超 出响应性文件的范围或者改变响应性文件的实质性内容。 谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。 供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章。 供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在谈判小组规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，其响应性文件将被作为无效处理。 供应商的书面澄清材料作为响应性文件的补充。 谈判小组不得接受供应商主动提出的澄清和解释。 并非每个供应商 都将被询问、澄清。 资格性审查和符合性审查合格的供应商，将进入本次谈判程序。 谈判将按照供应商的签到顺序进行。 谈判小组根据谈判文件规定的程序、成交原则等事项与单一供应商分别进行谈判。 在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 谈判的内容主要包括供应商的施工组织方案、售后服务承诺及报价等。 在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的 其他内容。 实质性变动的内容，须经采购人代表确定。 对谈判文件作出实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应性文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。 本 次谈判进行 2 轮次报价。 响应性文件中报价为第一轮次报价，否则将被视为未实质性响应谈判文件。 供应商应当对谈判的每轮次报价或承诺均以书面形式确认，并由供应商代表签字，在规定的时限内递交给谈判小组，谈判报价以供应商 的最后一轮次报价为准。 第一轮谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价，谈判报价以供应商的最后报价为准，如供应商最后报价相同时，比较承诺服务和优惠条件，如还无法比较，则进行下一轮报价。 已提交响应性文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根 据谈判情况退出谈判。 谈判小组在谈判过程中，如果认为最后报价最低的供应商报价明显不合理、降低质量、不能诚实履约或其他特殊情形的，应当通知其限期作出书面说明并提供相关证明材料；供应商未在规定的期限内作出合理说明并提供相 关证明材料的，视为自动放弃成交候选供应商资格。 为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予供应商合同时，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。 在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。 在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商谈判情况，不得进行旨在影响成交结果的活动 12 在谈判期间，招标代理机构将有专门人员与供应商进行联络。 出现下列情形之一时， 招标代理机构 有权宣布谈判终止，并将理由通知所 有供应商： 因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的； 出现影响采购公正的违法、违规行为的； 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者（最后）报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的，但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外； 在采购活动中因重大变故，采购任务取消的； 六、确定成交供应商 谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序推荐 3 名成交供应商， 并编写评 审报告， 采购人应当从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。 确定成交供应商后 , 招标代理机构将在《河南省政府采购网》、《焦作市政府采购网》、《焦作市公共资源交易中心网》上发布成交公告，同时向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将作为签订合同的依据。 成交通知书对采购单位和成交供应商具有同等法律效力。 成交通知书发出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。 七、合同授予 采购人、成交供应商按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。 采购人不得向成交供应商提出超过谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。 谈判文件、谈判文件的修改文件、成交供应商的响应性文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订合同的组成部分，并与合同一并作为本 谈判文件所列项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力。 合同一式 4 份，采购人和供应商各一份，另两份合同分别由焦作市公共资源交易管理委员会办公室备案、招标代理机构存档。 成交供应商应在与采购人签订合同后 7 日内凭合同原件向焦作市公共资源交易中心申请无息退还保证金。 逾期未向焦作市公共资源交易管理委员会办公室备案的，谈判保证金将不予退还。 八、质疑处理 13 供应商对成交结果有异议的应当在结果公告之日起七个工作日内以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑，非书面 形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。 采购人或招标代理机构在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他供应商，但答复内容不得涉及商业秘密。 质疑供应商行使质疑权时，必须遵守“实事求是”和“谨慎性”原则，承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任， 招标代理机构 将遵循“谁过错谁负担”的原则，由过错方提交相关的调查论证费用。 质疑必须由供应商的法定代表人或委托代理人（响应性文件中所确定的，如递交质疑者不是响应性文件中确定的委托代理人，须 由供应商另行出具授权）以送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）招标代理机构有权不予受理。 14 第三章 采购项目内容及要求 一、项目概况 内部用电改造包含 630KVA 箱变 2 台（箱变利用原有箱变），新建 10KV 一进二出（进出线均无开关）电缆分线箱 2 台，敷设 *120 电缆 千米，敷设 *95电缆 千米，敷设Ф 110*5CPVC 管 千米， 铺设 DN110 钢管 千米，安装壁挂式配电箱 9 台。 （详见施工图纸） 二、工程量清单 工程量清单附后。 三、图纸 图纸附后 四、投标报价要求 本项目报价应包含完成项目所需人工、材料、机械、管理费、规费、利润、税金等全部费用。 五、工期要求 ： 20 日历天。 六、其他要求： 属于节能产品政府采购清单规定必须强制采购的，必须采购当期节能产品政府采购清单内设备或产品；在价格、技术、服务等指标同等条件下，优先采购节能、环保产品。 七、质 量 :国家质量验收标准：合格 八、付款方式及质量保证金 签订合同后付合同价 款的 30%，施工设备进场后付至合同价款的 60%，竣工验收合格，决算审计后，付至决算总价的 90%，剩余 10%作为质保金，一年后无质量问题无息退还质保金。 九、合同签订 合同签订时间由谈判小组在谈判时明确。 15 第四章 响应性文件内容及格式 注：请供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应性文件，并编制目录及页码，否则可能将影响对响应性文件的评价。 响应性文件内容 项 目 项目及审核内容 格式 装订顺序 响应性文件的外封面、封口、封皮及目录 响 应性文件的外封面及封口 格式 1 11 响应性文件的封皮 格式 2 12 响应性文件的目录 格式 3 13 资格性 证明材料 法人营业执照（副本）及相关资质证书 复印件 （原件备查） 自拟 21 安全生产许可证及相关证书 复印件 （原件备查） 自拟 22 注册建造师注册证书、安全生产考核证书及无在建承诺 复印件 （原件备查） 自拟 23 法定代表人身份证明书或授权委托书 复印件 （原件备查） 自拟 24 检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函 原件 格式 5 25 谈判保 证金缴纳凭证 复印件 （原件备查） 自拟 26 谈判会日前六个月内任一个月的依法缴纳税收的缴款证明 复印件 （原件备查） 自拟 27 谈判会日前六个月内任一个月的依法缴纳社会保障资金的缴款证明 复印件 （原件备查） 自拟 28 谈判会日一年的资产负债表或损益表或年度财务会计报表或 会计事务所出具的审计报告 复印件 （原件备查） 自拟 29 16 供应商公司基本情况简介 原件 格式 6 210 参加政府采购活动前三年内无重大违法记录的书面声明 原件 格式 7 211 反商业贿赂承诺书 原件 格式 8 212 供应商认为有必要提供的能够证明其资格等的有关文件 复印件 （原件备查） 自拟 213 符合性 证明材料 承诺函 原件 格式 4 31 报价一览表 原件 格式 9 32 已标价工程量清单 原件 格式 10 33 中小企业声明函（若是须出具） 原件 格式 12 34 其他 材料 售后服务承诺 原件 自拟 41 施工方案 原件 自拟 42 谈判文件要求的以及供应商认为有必要的其他资料。 复印件 自拟 43 重要提示： ，除需要 供应商填报或有特殊说明外，均须提供该材料的复印件。 2．供应商在编制响应性文件时，对于给定格式的文件内容，必须按照给定的标准格式进行填报；对于没有给定标准格式的文件内容，可以由供应商自行设计。 供应商在装订响应性文件时，应严格按照本表中“ 响应性文件装订顺序 ”进行装订。 ，原件须装订于响应性文件正本内，复印件装订于副本内；要求提供复印件的，复印件装订于响应性文件正、副本内。 法定代表人本人参加谈判的，不需提供授权委托书。 要求提交的所有备查原件及 供应商认为有必要提供的其他原件， 均须 密封在 非透明专用袋（箱）中 ， 封口处应加盖公章， 袋外贴上明细，写明内容、份数。 17 格式 1 响应性文件外封面、封口格式 外封面格式： 响应性文件 项目名称： 项目编号： 供应商名称（公章）： 封口格式： —— 于 年 月 日 时之前不准启封（公章） —— 注：此处时间为谈判文件规定的谈判会时间 18 格式 2 封 皮 【正（副）本】 （项目名称） 响 应 性 文 件 （项目编号） 供 应 商： （全称） （单位公章） 法定代表人： （签字或盖章） 地 址： 日 期： 年 月 日 19 格式 3 响应性文件目录 一、资格性证明材料 法人营业执照（副本）及相关资质证书„„„„„„„„ „„„„„ 所在页码 安全生产许可证及相关证书 „„„ „„„„„„„„ „„„„„„„ 所在页码 注册建造师注册证书、安全生产考核证书及无在建承诺书„„„„„所在页码 法定代表人身份证明书或授权委托书„„„„„„ „„ „„„„„„所在页码 检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函„„„„„ „„ „„„„„„所在页码 谈判保证金缴纳凭证„„„„„„„„„„„„„„ „„ „„„„„所在页码 „„ 二、符合性证明材料 承诺函„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„ „„„„„所在页码 报价一览表„„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„ „„„„„所在 页码 已标价工程量清单„„„„„„„„„„„„„„„ „„ „„„„„所在页码 „„ 三、其它材料 售后服务承诺„„„„„„„„„„„ „„„„„„ „„ „„„„„ 所在页码 施工方案„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„ „„ „„„„„ 所在页码 „„ 20 格式 4 承诺函 致：焦作市马村区演马街道办事处前夏庄村民委员会 根据贵方 项目的谈判邀请（项目编号： ），委。