圣耐普特公司erp系统的实施方法研究毕业论文(编辑修改稿)内容摘要:

料清单结合数量得出需要的各个零部件总数。 结合库存管理,确认还缺多少需要采购、需要加工这才是企业最终需要得到的。 能力需求计划是根据主生产计划以及物料需求计划,结合车间最大的工作负荷来判断这些产品、这些数量能否按照需求生产出来,及时发现可能存在的问题,并提出可行的执行计划。 能力需求计划得出可行执行方案,再通过车间控制来有 效的分配各个活动,不同的车间有不同的工序,并随时进行调整,再由车间主任对整个活动进行监管。 在这些计划编制过程中需要有关生产的大量信息,才能确保计划的合理性。 这些信息包括了生产设备名称、规格型号以及设备数量,包括了各个零部件、产品工序、员工信息等。 这些信息都要按照一定标准录入到计算机中。 圣耐普特公司生产操作设备基本信息如表 所示: 表 圣耐普特公司生产操作设备基本信息 (一 ) 主 要 生 产 操 作 设 备 设备名称 型号规格 生产厂家 数量 平板硫化机 20xxT、 1500T、 500 吨 自制 10 台 摇臂钻床 Z305016/1 中捷摇臂钻床厂 3 台 刨床 BC6030 青岛生建机械厂 5 台 锥度卷板机 自制 1 台 剪板机 Q11132500 荣成锻压机床厂 2 台 剪板机 QB11620xxB 4 台 铣床 X6132 自贡长征机床厂 2 台 车床 CW61250 德州德隆机床公司 3 台 后硫化罐 150m2 荣成电焊机厂 1 半自动弧焊机 NB500 广州长胜 18 台 氩弧焊机 WSE500P 江都 18 台 四川大学锦城学院本科毕业论文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系统的实施方法研究 10 炼胶机 长 沙得星电器 2 台 空气等离子切割机 LGKS40 青岛橡塑机械厂 6 台 加压式开炼机 X( S) N20/32 3 台 密炼机 XK400/450 青岛橡塑机械厂 1 台 挤出机 2 台 (二 ) 检 测 设 备 设备名称 型号规格 生产厂家 数 量 磁粉探伤仪 CJW3000 盐城市磁能探伤机有限公司 1 台 橡胶拉力机 XLL2500N 上海化工机械四厂 1 台 金属硬度计 HT1000A 4 台 磨耗机 MH74 江苏江都试验机械厂 2 台 分析天平 TG328A 上海精科天平厂 1 台 邵尔 A 硬度计 5 台 人力资源管理模块 随着市场竞争变得越来越激烈,人力资源越发受到企业的重视,人力资源也成为了企业最为重要的一项资源之一。 为此,通过加入人力资源管理模块来有效的管理,从而达到降低成本且为企业创造更多的价值。 同时结合物流模块、财务模块、生产控制模块组成一个高效的 ERP 管理系统。 招聘管理为有意应聘人员提供了企业信息介绍以及各个岗位信息咨询,有效的帮助企业获得人才资源。 通过科学的招聘管理方法为企业招聘成本降至最低。 公司根据员工的不同工种,不同的薪资结构制定出相应的薪资结算方法,并且结合员工每月的考勤等,进行薪资的实时更新。 一、安排合理企业工作时间表。 二、利用员工出勤卡的信息导入到工时管理系统中,并将工资核算与工时管理进行集成,将有关工资核算的各项数据信息导入到工资核算系统中,进行最终的员工薪资核算。 四川大学锦城学院本科毕业论文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系统的实施方法研究 11 员工在线进行出差申请,系统自动控制申请,主管进行批审。 整个出差过程产生的差旅费用用自动导入了财务模块中。 圣耐普特公司差旅核算流程如图 所示: 图 :圣耐普特公 司差旅核算流程 4 圣耐普特公司 ERP 实施研究 圣耐普特公司 ERP 软件的正确选型 软件性能结合圣耐普特公司特点 徐州圣耐普特公司是一家中小企业,对于 ERP 软件选型来说功能太多,技术过高不太适用;选择功能与技术相对平衡的 ERP 软件,且购买后的服务得包括员工培训、系统的免费维护升级、二次开发等服务。 软件的可持续发展性 企业的管理、经营、生产是不断变化的, ERP 系统必然要面临不断升级维护。 因此在系统构建规划的时候就要考虑企业将来系统升级的问题,确保 ERP 系统满足于当前需求,同时也方 便后期系统持续改造升级。 这在项目实施前期,就得在蓝图设计中考虑到各个模块未来二次改造的问题。 选择有实力的 ERP 软件开发商 国内 ERP 软件开发商:用友、金蝶、浪潮、正航、神州数码等 四川大学锦城学院本科毕业论文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系统的实施方法研究 12 国外 ERP 软件开发商: Oracle、 Sap 等 徐州圣耐普特公司规模不大,可以选用用友与金蝶、正航或神州数码的产品。 用友、金蝶可能会侧重于财务管理这块;正航与神州数码可能更侧重于生产制造这块。 国内拥有最多用户的软件开发商是用友,具有 50 万左右用户。 个案分析 梅塞尔切割焊接有限公司 ERP 实施方法 项 目组织 ERP 项目组 为了使 ERP 项目得以顺利实施,公司成立 ERP 项目小组,来推动和完成 ERP工作。 梅塞尔切割焊接有限公司在成立项目组织图时,任财务总监为项目负责人兼项目推动组组长,任财务总监助理为项目实施组组长,这在项目实施中发现了问题,财务总监他对财务模块,报表生成,成本运算这块很熟悉,但作为机械制造公司,生产是根本,生产流程、工艺是核心,最后导致在项目实施过程中,由于对生产工艺了解不是很透彻,在生产控制模块中遗漏了很多细节。 为此,在成立项目组织图时,我公司任生产厂长为项目负责人,各部门经理辅 助项目负责人,推动项目实施。 圣耐普特公司 ERP 项目组织如下图 所示: 四川大学锦城学院本科毕业论文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系统的实施方法研究 13 图 :圣耐普特公司 ERP 项目组织图 想要把一个项目实施好,沟通是项目双方有关人员必不可少的。 梅塞尔切割焊接有限公司在成立项目小组时只局限在双方项目负责人沟通,而双方的项目成员沟通较少,在具体落实到一些工作上时,由于双方项目成员沟通不便,对整个项目实施进度造成影响。 针对这一情况我公司和项目实施方指派了专门项目沟通协调人员,并打印了双方项目组成员的通讯录,以方便联系。 圣耐普特公司 ERP 项目实施双 方组织成员通讯信息如下表 所示: 表 圣耐普特公司 ERP 项目实施双方组织成员通讯信息 甲方 乙方 姓名 成员职位 电话号码 姓名 成员职位 电话号码 王峰 项目负责人 18115259818 张 * 项目负责人 139******** 李广星 沟通协调人员 18115259885 李 * 沟通协调人员 139******** 李维星 销售部经理 18115259828 王 ** 项目成员 139******** 张寿清 采购部经理 18115259612 周 ** 项目成员 139******** 黄克勇 质检部经理 18115259886 四川大学锦城学院本科毕业论文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系统的实施方法研究 14 吴永先 生产部经理 18115259603 周波 技术部经理 18952276511 柳新宽 服务部经理 18115259601 赵玉芳 财务部经理 18115259608 柳俊 销售部骨干 18115259606 王健 采购部骨干 18115259611 刘兴 质检部骨干 18115256883 王甚龙 生产部骨干 18115259882 刘玉龙 技术部骨干 18118513880 张思 服务部骨干 18115259808 王启先 财务部骨干 18115259881 项目实施计划大纲是圣耐普特公司 ERP 项目实施的指南。 圣耐普特公司 ERP项目计划大纲由双方共同讨论及敲定,并制定了相应的“月工作计划”和“周工作计划”。 实施计划大纲中明确规定软件实施顾问方和圣耐普特公司方的实施工作分工和要求,对实施过程中的关键点、难点及节点问题明确了了实施任务和相关责任人。 同时可以借鉴梅塞尔切割焊接有限公司,在每周固定一个时间段,双方实施小组开项目交 流会,交流这一周的工作情况,同时制定下周工作任务,并安排人员进行会议记录,会后以邮件形式发送至双方管理层,以便双方实时随时了解项目实施最新状况。 业务调研 ERP 项目实施方通过成立业务调研小组对圣耐普特公司进行业务调研,来了解各个环节了管理模式,以及公司对 ERP 软件的需求情况。 甲乙双方在成立项目小组后,实施方还要成立业务调研小组,调研小组负责人与圣耐普特公司项目负责人进行沟通,交流并确认一系列接下来的活动,包括:调研的内容、公司参与调研的人员信息以及调研 的时间。 ERP 项目实施方通过调研,了解到圣耐普特公司的的产品特点较为复杂,由众多零部件组成,了解了产品生产的工艺特点,生产过程是按照不同车间与不同班组来进行任务分配。 圣耐普特公司车间有下料车间、加工车间、装配车间、炼四川大学锦城学院本科毕业论文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系统的实施方法研究 15 胶车间和硫化车间 5 个车间。 班组有:旋流器班组、模具班组、加工班组、硫化班组和炼胶班组 5个班组。 圣耐普特公司的订单组成主要包括三类:旋流器合同、橡胶衬板合同、备件合同,水力旋流器的生产周期大约在 1 至 3个月左右,橡胶衬板生产周期大约在 1个月左右,备件生产周期大约在 10天左右。 软 件实施方通过对圣耐普特公司业务流程、信息系统的运行现状的调研,为下一步编制详细ERP 实施计划奠定了基础。 圣耐普特公司主要产品如图 、图 、图 所示: 图 :圣耐普特公司旋流器产品图 四川大学锦城学院本科毕业论文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系统的实施方法研究 16 图 :圣耐普特公司橡胶衬板图 图 :圣耐普特公司 ERP 零配件图 蓝图计设 四川大学锦城学院本科毕业论文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系统的实施方法研究 17 在 ERP 项目实施前,首先要对圣耐普特公司项目成员进行系统功能的培训,对系统功能有大致了解才能根据本公司实际情况作出判断,哪些功能是鸡肋,哪些功能能为公司所用。 流程设计及确 认 根据项目实施方对生产产品调研结果,可以将圣耐普特公司的订单分为三大块进行:旋流器整机销售、橡胶衬板整套销售和零配件销售。 旋流器部分涉及到下料、加工制造、装配,橡胶衬板部分涉及到配料、塑炼、硫化,而零配件主要是旋流器上的一些零配件。 虽然将业务订单分为三块,但各个数据处理还是 ERP 系统大环境下进行的。 圣耐普特公司业务流程和大多数的设备制造企业业务流程类似。 基本流程是客户方发放招标文件,公司根据招标产品的物料清单算出成本,进行报价。 如果中标了,销售人员与客户方签订合同,通知公司的商务人员将销售订单录入到系统 中,并在系统内准备好 BOM 结构等一些基础数据。 然后车间主任根据销售订单与物料清单,再结合物料需求计划,提出采购申请并通转交给采购人员。 采购物料到达公司后,办理入库手续。 然后生产部经理下达生产任务单,生产部门接到生产任务单后进行生产。 产品完成后,办理入库,生产部经理进行成本核算。 销售部门按照合同发货截止日期提前进行发货,最后财务人员进行结算。 梅塞尔公司业务流程图设计图充分地结合了该公司生产特点,设计的全面合理,同时也为之后可能存在的工艺改进,管理变更留有改动空间。 针对这一情况,我公司结合自身中小型机械制造公 司的特点,借鉴梅塞尔公司业务流程图,最终确认了自身的业务流程图。 梅塞尔公司 ERP 流程设计如下图 、圣耐普特公司ERP 流程设计如下图 所示: 图 : 梅塞尔公司 ERP 流程设计图 图 : 圣耐普特公司 ERP 流程设计图 四川大学锦城学院本科毕业论文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系统的实施方法研究 18 系统上线 根据圣耐普特公司的 ERP 项目实施计划,要求在约定时间前录入初始化数据,期初数据繁多而且每个部门都有涉及到。 为了防止在有些数据成为垃圾的数据,在这之前特别成立一个数据清查小组,小组成员由各个部门的成员组成。 在实施方的 协助下,对各类期初数据进行筛选整理。 其中期初数据包括了:静态数据和动态数据。 圣耐普特公司期初数据录入如下图 所示: 图 : 圣耐普特公司期初数据录入图 在各项基础数据准备好后,用圣耐普特公司账号登入开始系统初始化,就是设置参数,添加一些基础数据等。 在系统初始化后, ERP 项目实施方对数据进行检测,并进行试运行,。
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