浅析国内中小企业会计电算化的发展问题及对策毕业论文(编辑修改稿)

浅析国内中小企业会计电算化的发展问题及对策毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

plementation of the existing problems and countermeasures. 【 Key words】 Small and mediumsized enterprise Accounting puterization Problems Countermeasures 1 前 言 21 世纪，伴随着科技化、信息化时代的来临，计算系系统与互联网在社会生活中占据了越来越重要的地位。 而在企业活动中，会计电算化系统也将逐渐取代传统的手工会计处理方式，会计电算化凭借其快速、准确、便捷的特点，能够有效的提高企业财务管理效率。 信息化、网络化是当代全球的发展方向，而全面 实施会计电算化则是当今企业的必经之路，会计电算化能够有效提升企业财务运转效率，一个企业决策者所需要的信息有百分之七十是有会计系统提供。 而在我国企业数量中占绝大部分的中小型企业，却因为规模、资金、环境、管理层等诸多限制因素，在会计电算化普及实施的过程中，面临着各种各样的问题。 而随着现代社会科技的发展，传统的手工会计处理方法已经开始逐渐对企业的财务管理产生阻碍，跟不上信息时代的发展步伐，因此中小型企业实施会计电算化是大势所趋，是时代发展的必然要求。 中小企业是整个市场的经济基础，中小型企业在国内企业总数中占到了 百分之九十以上的比例， 20xx 年国务院发布的统计数据表明，国内中小企业 GDP 比例占到了 60%左右，为社会提供了大约 80%的城镇就业岗位。 在我国，中小企业种类涵盖了各个行业，为数众多的中小型企业扎根乡镇，从事劳动密集型产业，为社会上失业以及在就业人员提供了大量工作岗位，起到了稳定社会的积极作用。 并且中小型企业生产方式灵活，投入资金少，技术更新快，生产效率高，为社会创造了巨大的经济财富，也对市场产生了积极的推动作用。 通过以上的一系列分析，笔者认为中小型企业在我国经济体制中占有极为重要的地位，在中小型企业中大力 推行会计电算化，完善分析解决中小企业会计电算化系统发展过程中存在的问题，能够促进中小型企业的快速发展，是迅速增强我国综合国力的有效手段。 2 一、中小企业实施会计电算化的现状 （一） 国内能够完善推行会计电算化的中小企业比例较低 会计电算化系统起步于上世纪五十年代，而我国对会计电算化系统的研究起步于上世界八十年代，起步较晚导致了我国电算化系统发展落后于欧美发达国家，而由于中小型企业的各种局限，能够完善推行会计电算化系统的中小型企业比例较低。 根据国家发改委 20xx 年公布资料得知， 我国中小企业 在数量上 已经达到 4200多万户，占全国企业总数的 %以上；经工商部门注册的中小企业数量 460 多万户，个体经营户 3800 万户。 而在数目庞大的中小型企业中能够完善实施会计电算化系统的中小型企业不足于企业比例的百分之二十。 [1] （二）财务部门、税务机关对中小企业电算化规范执行力度低 国内为数众多的中小企业，在其盈利活动之外，最为直接接触的政府机关便是各个基层的国家税务局，而国家税务局的基层单位对于企业帐目是否有着具体要求对于企业是否推行会计电算化有着直接影响。 通过在莱州市国税局基层分局的调查研究，笔者对我国税务机关的工作 方式、对中小企业会计电算化具体要求情况有了一定程度的了解。 首先，国税局的基层单位对于中小企业的会计电算化帐目并没有一个通用的准则，对于企业电算化规范执行力度较低。 由于会计电算化软件种类繁多，国税机关很难顺利处理企业上的全部电算化帐目类别，因此很多已经实施会计电算化的企业由于其电子帐目无法被国税单位所识别，因此只能重新记录企业的帐目重做在纸质账本上，大大降低了会计电算化系统所带来的便捷性。 其次，国税机关对于中小型企业的帐目类型并没有明确要求，在查账过程中，通常直接收取企业的纸质账本回单位进行检查核对。 在 税务机关对中小企业电算化规范执行力度低，对企业帐目类型没有明确要求的情况下，大多数中小企业仍然采用这原始的纸质帐目类型。 我国财政部在 1996 年 6 月 10 日便印发了《会计电算化工作规范》的通知，要求各地财政部门认真学习《规范》，做好《规范》的普及宣传工作，并大力做好各地企业的会计电算化推广工作。 虽然当时国家对于企业会计电算化给予了足够的重视，但是在实际工作中，各地的财政部门并没有起到应有的作用，仅是极小部分的大型国有企业在当时推行了会计电算化，而为数众多的中小型企业，并没有受到各地财政部门的有效管理。 由于财政 部门的宣传不力，各地中小企业并没有认识到会计电算化系统对于企业的重要性，企业领导对于企业的会计电算化系统认识并没有根本性的转变。 而各级财政部门虽然对企业会计电算化系统进行了 3 宣传，但对于中小型企业的会计电算化系统实施，并没有一个明确的规划以及后续管理。 [2] （三）我国中小企业电算化实施水平较低 会计电算化系统兴起已久，在欧美地区发达国家已经推广发展了很长一段时间，从普及程度、软件设计水平、与本土企业适应程度等方面来说，欧美地区的企业会计电算化系统发展较为完善，为企业提供了质的改变。 在国内为数众多的 中小型企业中，能够实施会计电算化的企业比例并不多，而笔者通过对相关企业资料的分析和在企业内部的实地调查中发现，国内中小型企业在实施会计电算化的过程中普遍存在着种种问题。 并且我国中小企业电算化实施过程中存在着地域发展不平衡的状况，简单来说是南方发展优于北方，东部发展优于西部。 这些问题发生的原因来源于多方面，历史因素、地域因素、政府引导不力、软件技术领域实力弱、企业实力不足等等方面，都是导致这些问题发生的原因。 相比较欧美发达国家来说，我国中小企业会计电算化实施的水平较低，存在着多方面的问题，限制中小企业会 计电算化的发展。 二、中小企业实施会计电算化过程中遇到的问题 （一）企业完善实施电算化成本较高 我们以市场上较为主流的金蝶财务软件系列为例，金蝶 K/3 标准版按模块报价，其中总帐模块价格为 120xx 元，网银模块以及费用管理模块报价均为 15000元，所有中小企业所需模块相加总共需要十数万元。 即使是通过代理商购买集成了多个模块、较为适合中小型企业的金蝶 kis 专业版，也需要 15000 元左右的价格。 另一主流会计电算化系统品牌用友旗下的软件价格也与之相近，用友企业标准版报价为 30000 元左右，而用友 U8 库 存管理单体模块售价也高达 23000 元。 笔者认为这对于大部分中小型企业都是一笔不小的开支。 需要实施会计电算化的企业各个核算单位需要一台电脑进行数据上传，每个会计需要一台电脑进行数据核对以及帐目的记录。 普通中小企业一般三到四名会计人员，这样计算整个企业如果要完善实施会计电算化需要 8 台电脑，按照市面上普通台式电脑价格计算，中小企业想要完善实施会计电算化的直接成本即为十万元以上，高昂的实施成本是限制中小型企业实施会计电算化系统的重要因素。 [3] 企业如果想要实施会计电算化系统，在完成了软件设施与硬件设施的配备之 4 后，还有一方面需要考虑的成本因素就是人工成本，选择重新雇佣会计工作人员和对现有老员工进行培训两种方法都会产生一定量的人工成本费用，根据各地具体情况、企业状况等因素会产生不同情况的差异。 人工成本相对于软件成本、硬件成本来说并不那么高，但在企业想要实施会计电算化系统的过程中需要耗费的时间与费用，也是企业领导者需要考虑的因素。 （二）市场中企业电算化软件种类繁杂，难以挑选 目前市场上面对中小型企业的会计电算化软件多种多样，较为主流的就 有金蝶、用友、高信等十多个软件，而在市场上能够购买到的更是多达两百多个不同品牌的软件。 每个品牌又细分为不同侧重点的多个软件型号，如金蝶的 K/3 系列、商贸系列、行政事业系列等等。 对于中小型企业来说，面对种类数量如此庞大的会计电算化系统软件，能否正确选择适合企业的软件系统成了一个不小的问题。 经过我们一系列调查研究，目前国内企业财务软件市场混乱，没有较为清晰明确的分类，各个软件公司混战一团，其中众多小型公司利用独立开发的软件大打价格战，而很多小公司所开发的软件都存在着功能不全 ，后台漏。