浅析中小企业存货管理中存在的问题与对策——以南京尊然健康管理有限公司为例毕业论文(编辑修改稿)

浅析中小企业存货管理中存在的问题与对策——以南京尊然健康管理有限公司为例毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

11 年 上半年 50% 30% 8% 5% 7% 下半年 40% 40% 10% 8% 2% （ 1）存货 入库 的过程 存货的验收。 当新购入的 产品 到达时， 仓库 主任同仓库保管员一起对产品 的品种进行核对，并将每 种产品 计量，将入库 产品 的 价格 和数量同时入账，这样的处理方式，避免了材料品种和数量上可能出现的错误。 （ 2）存货保管的过程 企业 没有具体的存货保管制度，不 定期对存货进行检查。 存货在不同仓库之间流动时 办理出入库手续。 按仓储物资所要求的储存 条件贮存。 南京尊然健康管理有限公司 2 月份的盘库数据和仓库保管员的 账面 数据相差甚远，且仓库保管员出具的 产品 发出报表和 仓库 出具的 配送单 也有相当大的出入。 经过仔细的核对和计算，发现仓库保管员误将一笔 仓库 剩余产品 退库 10 万 记入 产品 入库，导致虽 产品 账实相符但生产成本虚增的现象，使 账面 数据与实际盘存数核对 失去 意义。 还因为仓库管理不科学导致 产品 账实不符的问题，主要原因是仓库中的 产品堆放秩序紊乱，往往一种 产品 分放多处。 为了方便发料工作，一些零散的 产品 被堆放在 赠品 区附近，并根据产品的性能不同，小部分的 滞销产品 被分离出来堆放。 （ 3）存货发出的过程 存货的发出。 仓库 主任具体安排 工作人员发货到地区服务中心仓库 ，仓库保管员根据 货物需求 情况发 货填写 送货单 并如实填写实发数量。 送货单 0052411 收货单位： 年 月 日 货号 名称及规格 单位 数量 单价 金额 备注 合计 收货单位： 送货单位： 验收人： 表 12：产品送货单 地区服务中心仓库对顾客的存取货则开出存取货三联单。 例如顾客 A 购买60 盒参花消渴茶，花费 3599 元。 但他一次性吃不了很多，那么可以先带回一部分参花消渴茶，剩余则可以存在公司，等下次有空再来取 ， 由此减少了 产品销售周期，节约了顾客的时间和空间，对企业和顾客都非常有利。 因此存取货三联单是企业存货管理中一个重要的组成部分，顾客 需要存货的 也 必须填写存取货三联单。 由仓库保管员和领货 顾客 一起在 存取 货三联单 上签字。 存取货三联单 一式三联， 第一 联交给 销售部门，二 联交给 顾客 ，仓库保留 第三 联。 会计部门根据 存取货三联单 记账，增减 存货。 存取货三联单 姓名： 吴秀珍 会员卡号： A025001542 联系方式： 13859642346 家庭住址： 存货 日期 产品名称 存货 取货 结存 取货人 负责人 备注 参花 30 30 吴秀珍 张艳 参花 60 75 吴秀珍 张艳 取货 参花 15 15 吴秀珍 张艳 表 15：存取货三联单 三 、 南京尊然健康管理有限公司存货管理出现的问题 存货管理不规范导致账实不符。 企业的销售服务中心没有规范存货在出库时领料单的填制要求，使得管理者管理松懈，例如南京二部存货在领取时因存货管理员的问题忘记记录或不记录， 对于存货的批号上架、分类也没有明确记载，容易导致大量 存货过期闲置。 在平时领用时就应该严格按照要求管理，避免最后盘存时账实不符。 南京尊然健康管理有限公司 的存货是根据存货的种类和仓库的情况，进行简单的划分，主要分成两个保管区域，药店仓库和办事处。 办事处的东西种类繁多，在盘存时有一定难度，所以在盘存时都是主要产品一天盘一次，其余保健品、不常用产品、赠品等一个月盘一次，所以账上最终的数量有可能并不等于实际的库存。 药店仓库一般只有主要产品和少量的保健品，一般每天盘一次。 存货积压，增加存货成本。 存货 管理员不清楚账上的存货因此可能会重复进货从而导致存货积 压。 另外企业由于存货管理制度的不到位，所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期，这样的行为也会导致了存货的积压。 我所在的 南京尊然健康管理有限公司 由于对存货的管理非常松散，所以存货利用率不高，积压数量较多，导致成本增加利润减少。 存货积压所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化。 各部门无有效沟通 ,容易导致存货不足。 部门之间日常缺乏有效的沟通。 销售部门 通常都是在 发现没有需要的存货 时才去报给存货管理部门所需 的 存货清单 ，这就导致了销售停滞不前，最终可能导致交货延期造成严重的损失。 销售部门 的随意性，觉得 产品、包装物等存货 不够便去 向存货管理部门领取 ，或者是当 存货 被领用完，不能及时与存货管理部门取得联系，导致下次领用。