析我国会计电算化过程中存在的问题及对策毕业论文(编辑修改稿)

析我国会计电算化过程中存在的问题及对策毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

世纪 90 年代中期）。 由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积累了丰富的经验，这一阶段从一开始就进行规范化总体设计，并在功能上做了较大调整，主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销 售与应收账款、库存管理等。 第四阶段：会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段（ 20 世纪 90 年末至今）。 这一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题，而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。 二 、 我国会计电算化的发展现状 计算机作为一种工具，自从其诞生到现在几十年的时间里迅速渗透到各行各业，发挥着 不可替代的 作用。 计算机在会计领域中的应用是一种必然趋势，实现会计电算化所能带来的益处有目共睹：提高会计人员的工作效率；提供的会计信息准确及时、全面深入、高效精确、方便有效；规范 会计人员工作；带来一系列工作效率的提高，为企业 创造 效益。 但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。 （一） 开发和使用脱节 目前，我国许多会计电算化系统不是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的，这就存在着开发和使用脱节的问题。 一方面，从企业角度来说，许多单位在购买软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽视了企业自身的情况和需要；另一方面，从开发人员角度来说， 实际研制中常出现一些致命问题 ： 系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求 ， 可行性分析报告不符合实际 ， 导致开发出的软件质量 下降 ， 安全系数降低。 此外， 由于计算机技术的迅速发展，利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化，发现问题不易查找线索等几个特征，其技术手段也高于现在的许多财务软件的防范措施。 这些都 使得设计出来的系统存在很多问题，不能反映企业的实际情况，从而造成了软件开发公司和使用软件的公司之间的矛盾。 （二）总体水平低 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。 我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化， 而 没有实现管理会计 的 电算化，更不是完整意义 上 的会计电算化。 很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的会 计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件， 采用 “ 管理型 ” 和 “ 决策型 ” 财务 软件的企业较少，采用 ERP 的企业就更少。 这些都使得 会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。 此外， 大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的 “死 ”数，不能为领导提供决策依据。 完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。 由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。 虽然有少数软件开发商已涉及到 ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。 这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。 （三）会计信息系统内部控制不够完善 会计电算化的实施和运用必须借助计算机和网络，但机械故障、零配件损坏、操作人员失误、突然断电等原因都有可能导致硬件系统失灵；在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，系统将会混乱甚至瘫痪，这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保护。 各软件公司开发的财会软件各自使用不同的操作平 台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，并且对技术进行保密，相互没有交流和沟通，没有统一的协议，自然也没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。 而且，在某种程度上，财会软件只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于会计电算化的出现，仅是减少了会计的工作量，并没有产生真正的经济效益和管理效益。 三、会计电算化系统的优点 （一）提高了会计工作的效率及会计信息的质量 会计电算化系统以计算机作为信息处理工具，它利用计算机强大的数据处理能力，完成了大部分数据的计算、分类、存储等工作，从而提高 了会计数据处理的速度和准确度。 数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性，提高了会计工作的效率。 这是会计电算化系统最显而易见的优点。 在过去的手工会计系统中财务人员的主要工作是记账、算账、对账、报账等，会计人员要在这些方面耗费大量的精力，一笔经济业务发生后，其数据要在凭证及日记账、明细账、总账上登来登去。 这种重复而繁琐的登记工作造成会计周期长、速度慢、效率低。 同时，这些业务数据还要在各种报表中进行各种计算，这些计算虽然只是简单的加减运算，但是计算量大，计算速度慢，重复劳动多，工作 量之繁重，事务工作之单调乏味，相信做过手工会计的人都深有体会。 由于会计核算工作中要把数据多次重复地抄写与计算，因而很难保证不会出现错抄、漏抄和算错的情况，一旦出现差错往往很难发现，查找起来也相当困难，相信做过会计工作的人都曾经有过为找出几分钱的错误而通宵达旦的工作经历。 而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据，就可以不考虑计算的复杂性，只要求结果准确就行了。 采用会计电算化系统，提高了财务人员的工作效率，同时提高了会计信息的质量，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。 （二 ）促使财务人员转变工作职能 由于采用会计电算化系统使财务人员的工作效率有了大幅度的提高，使财务人员有充分时间利用及时准 确的会计信息参与企业管理与经营决策，有利于会计职能由“核算型”向“管理型”、“决策型”转变。 而这种角色的转换则要求会计人员及时“充电”，以更新知识结构。 比如会计电算化系统下的财务人员除要求具备财务专业知识及专业技能外，还应掌握一定的计算机、网络等方面的专业知识，具备上机处理基本业务核算工作的能力，掌握计算机的一般性故障排除方法和纠错方法。 这就要求财务 人员要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，才能满足会计电算化系统进一步发展的需要。 另外参与管理也要求财务人员更新自己的知识层面，补充业务及管理方面的知 识，这样才能适应工作的要求，提高财务人员的综合素质，最终形成复合型人才。 （三）改变了会计信息处理和使用的方式和方法 会计电算化从原始凭单中获取会计的原始数据，然后对原始数据进行标准化处理，需要经过选择、登录和校验等步骤，避免同一数据的重复输入，要求做到数据一次输入，多方使用。 会计电算化系统是系统出各类报表，查询功能强，及时迅速反映财务状况； 而手工会计手工出各类报表，并要手工记各类账户，工作量大，易出错，查询慢，资料保存不方便。 会计电算化的数据处理过程由程序管理，无需人工干预。 数据用文件的形式保存，记账凭 证、账簿、会计报表以及其他会计资料均以文件形式组织存放在计算机内。 文件的组织也不一定按凭证、日记账、明细账、总账等分别设置，甚至有的会计电算化只设置一个凭证文件，根本不存在机内账簿文件。 查账时只是把筛选出的数据显示在屏幕上。 （四）系统与环境相适应 会计电算化处在企业及社会经济环境中，会计数据处理既要适应内部的需要，又要与外部环境相协调，比之手工会计系统，它更具适应外部环境变化的应变能力。 （五）满足了企业管理的需要 现在的企业越来越重视管理，向管理要效益已经成了企业提出的口号。 财务管理作为各项管理的基 础，需要为企业其他管理职能提供服务。 现如今，在会计电算化系统下，工作量问题基本不存在，这就为企业提供了良好的条件。 会计电算化的内部控制，随着数据处理方式和数据处理流程的变化而与手工会计系统的控制不同，不仅控制的内容更广泛，而且要求更严格。 人工会计系统一般从三套账册的相互核对，通过账证相符、账账相符、账实相符的内部控制方式保证数据的正确；而会计电算化系统 则有人员管理、口令控制、权限设置、权限分配等一系列内部控制手段以及内部管理制度来实现。 例如，费用科目按部门设置明细，可以考核各部门的费用开支情况；销售类科目按 地区设置明细，可以了解企业的市场情况；应收账款按供销人员设置二级科目，可以加强应收账款的管理，尽量避免坏账，呆账的发生。 不可否认，现在越来越多企业已经采用了会计电算化系统，但“成也萧何，败也萧何”，同样是由会计电算化系统的特点引起的，在使用的过程中同时也发现了会计电算化系统的弊端。 四 、 会计电。