会计电算化实施中的问题及策略分析——以洛阳龙门煤业有限公司为例毕业论文(编辑修改稿)

会计电算化实施中的问题及策略分析——以洛阳龙门煤业有限公司为例毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

的技术研发而成，董 事会 总经理 工程技术部 财务部 供销部 综合部 安全部 企管部 报表及预算 费用及工资 出纳及报税 销售及成本 制造费用及成本 对运行环境要求不 高，用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境，即可快速投入使用，极大节省用户投资。 金蝶 KIS 在帮助企业梳理资金流的同时，实现对物流的全面管理，降低成本，提高企业盈利水平，帮助企业快速成长。 该公司的 拓扑结构为星形拓扑结构 图 32 洛阳龙门煤业有限公司电算化的计算机星型拓扑结构图 该公司采用的是星型的拓扑结构，即各台计算机均以点对点的方式连接。 该公司采用的是星型的拓扑结构，即各台计算机均以点对点的方式连接到一个中枢装置集线器上。 该结构线路集中，网络检错容易，数据交换速度快，易于扩展，扩展时只要增加二级集线 器就可以了，不会对其它的计算机造成影响。 当一个结点不能正常工作时，也不会影响其它结点的数据传输。 网络的质量，稳定性较好。 但要单独购买集线器，而且布线时也比总线结构麻烦，线材用得较多，成本较高。 总的说来，由于该公司财务科成功采用了主要财务软件进行核算，财务 部 的工作运行有效，会计核算及时，基本上月终结束，就能出本月的财务报表，充分体现了财务软件在这方面的优势，能很快地计算出实际与预算的差异，以供经理和各部门进行分析和管理时应用，各种核算细致、准确，能列出各种明细表，因为采用财务软件进行核算，可以将核算进行得很细 致，明细科目多达三级，不像在手工环境下，明显影响计算机的核算的效率。 固定资产是按台进行核算的，核算准确。 而不像有的单位，只能划为类，进行大致的核算。 洛阳龙门煤业有限公司会计电算化现状及问题分析 复合型人才缺乏 洛阳龙门煤业有限公司虽然近几年才经过整合重组，但其也是 80 多年的老矿， 90 年代末该公司才开始实行会计电算化 ,公司的财务人员年龄结构偏大 ,平均年龄 43 岁 ,学历偏低，大多数只有初高中学历，他们在以前很少或者根本没有接触过计算机 ,虽然他们财务经验较丰富 ,但对着新兴产物电脑却束手无策。 学 历低，素质跟不上，连财会知识都一知半解，更无法满足会计电算化要求的复合型人才，企业对会计电算化人员进行的培训工作任重而道远。 硬件设施的落伍和会计软件的落后 由于该公司是煤矿开采的前沿公司，主要业务是采煤，对高科技的电子设备要求不那么严格。 该公司平时比较注重井下一线生产，相对来讲地面科室的硬件配置可能会稍逊一筹。 国内的电算化软件琳琅满目，但真正找一种适合自己企业财务核算的软件也不是很容易做到的。 虽然洛阳龙门煤业有限公司所用财务软件经过将近 10年的不断摸索更新，已经能很好的服务于煤炭企业的会计管 理，但在实际运行中仍然会遇到一些意想不到的新问题。 软件程序对一些会计处理事项的不正确不能及时提示或警告，对偏离财务预算的支出无法控制。 尽管财务软件已经开发并投入使用如工资管理、固定资产、物资管理、生产管理、设备管理和办公自动化会计等模块，因涉及到不同单位之间的物品管理，无法与财务软件实行真正并网使用，财务管理人员无法直接获取所需数据并对这些数据进行分析管理。 系统中对已经输入的会计凭证修改和系统管理员的一些删除修改痕迹，系统不制止，而是不留改正痕迹，账簿也不像手工记账，没有登记修改痕迹等。 有时在业务操作的关键 时刻，计算机突然以待机、死机等手段磨蹭和抵抗，甚至计算机突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。 尽管该公司留有软件维护人员，但等到软件维护人员来处理问题，已严重影响了会计工作的速度。 这些问题也急需会计软件能与时俱进，跟上实际工作的步伐及时更新换代。 不能满足企业管理需求 （ 1）不能满足社会化需求 会计信息的需求者具有多样化的特点，而现行的会计电算化系统还局限在经济主体的需求当中，与会计信息的社会化需求脱节。 （ 2）会计信息内容不完整 对于经济活动发生的时间、货 款收支时间等许多管理信息也并没有严格记录，使会计信息系统与其他系统信息无法对应，对会计信息的验证不能有效的进行。 （ 3）会计信息共享性差 会计电算化系统有着严重的信息孤岛现象，没有实现数据共享，电算化系统中的各个功能模块衔接差，是相互独立的。 财务数据的安全性方面存在诸多的不足 该公司采用的 财务软件工作方式为单机版。 这类软件本身就在保密设计上不是很好 ，不设密码也能登 录。 同时账套备份文件也是保存在该电脑之中，在企业内部的局域网中，其它的办公室的电脑可以登陆到会计人员的电脑中移动账套备份文件。 完善洛阳龙门煤业有限公司电算化系统设计与实施 洛阳龙门煤业有限公司系统总体设计 图 33 洛阳龙门煤业电算化系统设计图 系统功能模块设计 账务处理 账务处理是核心模块，主要包括凭证处理、账簿、期末处理等。 凭证处理将帮助企业完成日常业务的核算工作，可直接处理各类本外币业务、数量金额核算业务，同时具有自动生成收付转通知单，引出标准格式凭证，多核算项目核算，自动校验各种平衡关系，处理表外科目凭证等功能。 账簿处理提供了快而准的多种查询筛选功能。 总账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询；还提供了多栏账、数量金额明细账、核算项目分类总账等，并且输出格式优化美观，将帮助企业及时掌握企业经营状况。 期末处理提供了在期末进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等功能，帮助企业完成期末的这些核算处理工作。 报表与分析 报表处理提供了资产负债表、损益表以及功能强大的自定义报表等。 自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式，可以从工资、固定资产等账务系统取数，可以自行编制出满足各种需求的会计及管 理报表。 报表分析可对资产负债、利润、财务指标、自定义报表等进行财务数据分析，各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分析等方法，分析结果既可以用表格方式输出，也可以图形的方式输出。 工资管理 工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置，帮助企业进行工资的计算，准确及时的分配工资费用。 同时，利用系统提供的多张工资报表，企业可及时掌握企业人员的薪资和人工成本。 固定资产管理 系统提供固定资产管理功能，帮助企业进行固定资产的全面管理：可自动处理有关固定资产的购入、报废、变动等业务，并进行 相应的账务处理；自动按照固定资产的使用情况计提折旧，并进行折旧费用的分配；还提供了各种固定资产管理报表，帮助企业全面掌握固定资产的使用情况。 出纳管理 系统提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、资金日报表、与银行对账、支票管理等功能，极大简化出纳人员的工作。 出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享，合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。 往来管理 往来管理功能可以进行往来业务的核算和管理；按照自定义条件查阅、浏览往来对账单；利用账龄分析表对往来款项的账龄结构进行 分析等。 引入引出，集团应用 提供标准格式凭证、报表、摘要、工资核算方法、凭证引入引出，简化用户的数据处理。 同时可以利用集团应用功能，向上级集团上报报表或凭证等账务数据，供集团编制合并报表或进行账务数据查询，满足集团应用的需要。 系统实施及初始化 用户登录 在用户登陆界面时，如图所示，只有密码和用户名匹配时才能登陆 成功 图 34 用户 登陆界面 创建新帐套 根据货币性质、企业类型、行业性质，对客户和供应商的分类及数量关系建立新帐套 图 35 新建帐套 凭证录入 凭证录入是会计电算化系统不可或缺的一部分，凭证录入界面较为简单，易操作，并且与纸质凭证一致，只要根据发生的经济业务填制就可以 图 35 凭证录入 图 36 填制凭证 凭证审核与查询 填制完的凭证经过一段时间可以进行审核和查询，审核借贷是否平衡，及时纠错。 图 37 凭证审核 图 38 凭 证审核 图 39 凭证查询 期初余额录入 为了保证新系统的数据能与原系统的数据相衔接，保持账簿数据的完整性，在应用总账进行日常业务处理之前，需要将一些基础数据输入到系统中。 首先将各账户的年初余额或启用月份的月初余额，以及年初到该月的累计发生额计算清楚，然后输入到总账系统中。 这个过程称为数据的初始化的过程。 期初余额录入包括两个方面的内容： 一是输入所有会计科目的年初余额或对年初余额进行调整（由上年度数据自动结转形成新年度年初数据时，可对年初数据进行调整） 二是核对期初余额，并通过试算平衡 来检验是否满足“所有会计科目的借方余额是否等于所有会计科目的贷方余额”以及“所有会计科目的借方发生额是否等于所有会计科目的贷方发生额”两个等式。 普通科目起初余额录入如下 图 310 普科目期初余额录入 期末处理 （ 1）期末调汇 期末调汇汇率的确定，指定汇兑损益科目，汇率调整表的编制，编制调汇凭证。 期末终了时，应当将外币账户的期末余额以期末汇率进行折算，折算金额与账 面金额之间的差额，就是汇兑损益。 筹建期间发生的汇兑损益，计入长期待摊费用； 与构建固定资产有关的外币专门借款的汇兑 损益，按借款费用的处理原则处理；除 以上两项以外，均计入财务费用。 （ 2）对账 对账就是核对账目，是指在会计核算中，为保证账簿记录正确可靠，对账簿中 的有关数据进行检查和核对的工作。 应当定期将会计账簿记录的有关数字与库存实 物、货币资金、有价证券往来单位或个人等进行相互核对，保证账证相符、账账相 符、账实相符，对账工作每年至少进行一次。 在会计电算化条件下，记账工作要比 手工方式更为准确，但由于存在计算机病毒或人为故意破坏，也可能会出现一些错 误。 因此，在电算化条件下，对账工作仍然十分重要。 （ 3）结转 结转是指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。 是会计工作中重要的业务，如对存货、成本费用利润等的结转工作。 结转工作应每月进行一次，并 且要在结账前进行。 （ 4）结账 结账是于会计期末，在全部业务登记入账的基础上，按照规定的方法对本期的。