仓储管理系统实践与智能仓储设想本科生毕业论文(编辑修改稿)

仓储管理系统实践与智能仓储设想本科生毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

库存管理系统 主要 业务流程 库存管理的主要业务包括物料入库、 成品入库 、退 料 处理、产品 出 货、采购退货 出库、 生产线领料出库、 库存盘点 、资料维护 等。 库存管理要 做到账物一致，并及时产生相应的库存分析报表，为企业的计划管理、采购管理、生产管理等提供准确的数据。 10 入库业务流程分析 入库业务 有原材料入库、产成品入库、销售退货入库 ， 其业务流程 如图所示： 拒 收坏 料 剩 料不 合 格合 格合 格不 合 格供 应 商生 产 线客 户采 购 收 料 单送 货生 产 完 工生 产 完 工 单I Q C 检 验F Q C 检 验验 退 件 退 回退 回 生 产 线I Q C 检 验 入 库 单F Q C 检 验 入 库 单领 （ 退 ） 料 单销 售 退 货 单入 库 管 理图 25 入库 业务 流程 采购物料入库：仓管员根据供应商发来的送货通知，制定采购收料单，到货时，仓管员根据采购收料单中的物资明细表检查所收物资名称、规格、数量等，质检员进行质量检查，检验合格后，制定入库单，物资入库后，调整库存明细表；如有不合格的材料，将退回供应商。 成品入库：生产线完工后，发出生产完工通知，质检员根据生产完工单进行成品质量检验，检验合格后，制定入库单，物资入库后，调整库存明细表；如有不合格的产品，将退回生产线。 生产退料 /销售退货入库：如生产线有坏料剩料，则退料入库。 根据厂内退料单进行退料时对退回的材料也要进行质量检验；对客户拒收的产品也要检验入库。 出库业务流程分析 出库业务有订单 成品 出库、采购退货出库、生产线领（补）料出库，其业务流程如图所示： 11 出 货 单订 单 出 货客 户退 料 单生 产 线 领（ 补 ） 料采 购 退 货生 产 线供 应 商领 （ 补 ） 料 单出 库 管 理 图 26 出库业务流程 成品出库： 产品实现销售后 ，根据客户订单或出库申请，仓管员检查库存数量是否足够，制定出货单，仓管员按照出货单拣选出库产品，出货给客户。 采购退货出库：如果有生产已经用不到多余的材料或者产品停产等其他情况，对剩余的物料则退回给供应商。 生产 线领（补）料出库：生产线领料或者补料进行生产时，材料出库。 盘点 业务 流程分析 盘点业务有 盘点单产生 、 盘点单打印 、 实地清点、盘点资料更新等，该业务流程还涉及异动单据的维护等 ，其业务流程如图所示： 盘 点 单盘 点 单 产 生异 动 单 据 维 护盘 点 资 料 更 新盘 点 单 录 入实 地 清 点盘 点 单 打 印批 号 资 料 维 护 图 27 盘点业务流程 库存管理系统 数据流程 分析 数据流程图 (Data Flow Diagram， 简称 DFD)是用于表示系统逻辑模型的一种工具，它 以图形的方式描绘数据在系统中的流动和处理过程，是信息系统开发的主要工具，是管理信息系统逻辑 模型的主要形式。 利 用 数据流程图 ，可以清楚地描述出系统的 主要功能、系统与外部环境部的 输入、输出 、 12 数据传递 及数据处理过程、数据的存储情况等 ； 数据流程图 根据业务流程图描述的业务流程顺序 ，将 调查中获得的数据处理过程绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据、报表和模型等。 数据流程图描述 了 系统中的数据经外部实体而“流入”系统，再经过 数据 加工处理及存储等过程，最后“流出”系统交付外部实体使用的全过程。 [15] 数据流 程 图 由外部实体、数据流、数据存储、数据处理 4 种基本符号组成， 基本图形符号如下所示 : DP外 部 实 体数 据 处 理数 据 存 储 数 据 流 图 28 数据流程图基本符号 外部实体指系统以外与系统有联系的人或事物，它表达该系统数据的外部来源和去处，也可以是另外一个信息系统。 本系统的外部实体有供应商、客户、生产线、仓管员、业务员、采购员等。 数据 处理 指对数据的逻辑处理，即对数据的交换，可以是人工处理或计算机处理。 数据处理符号通常用 P 来标识。 如入库 管理 这一数据处理过程用P1 来标识。 数据流指处理功能的输入或输出，用箭头表示，指出数据的流动方向。 数据存储表示数据保存的地方， “ 地方 ” 不是指保存数 据的物理地点或物理介质，而是数据存储的逻辑描述。 数据存储符号通常用 D 来标识。 如本系统中 库存明细表这一数据存储， 表示为 D1。 Candel ERP 库存 管理系统的数据流程图，如图 29 到图 215 所示。 库存管理子系统主要是进行仓储管理，把仓储管理作为顶层数据处理，供应商、仓管员、生产线、客户等作为外部实体，得到顶层数据流程图。 通过 对仓储管理进行功能分解，分解为 入库管理、 出库管理、盘点管理、库存管理等逻辑功能，得到第一层数据流程图。 13 出 货 单销 售 管 理 、成 品 出 库客 户仓 管 员出 入 库 、盘 点 管 理 发 货 单采 购 合 同 、原 材 料 入 库供 应 商仓 储 管 理生 产 线原 料 出 库成 品 入 库 图 29 库存管 理子系统顶层数据流程 供 应 商供 料 信 息 入 库 信 息 出 库 信 息库 存 信 息P 4库 存 管 理库 存 明 细 表 P 1入 库 管 理P 3盘 点 管 理生 产 线领 补 材 料 入 库 申 请 客 户生 产 完 工出 库 管 理P 2D 1仓 管 员出 库 申 请订 单盘 点 申 请 盘 点 信 息 图 210 库存管理子系统一层数据流程 入库模块数据流程分析 入库管理主要包括原材料入库、成品入库。 仓管员根据供料信息、完工信息、退货信息进行入库，在材料或产品入库之前均需要进行质量检验， 检验合格后方可入库。 此外还需 将检验合格的物料信息形成单据存储 起来 ，以便日后盘点、对帐的时候用到。 14 其中原材料入库 主要 为外购 物料 入库，在外购 物料 进厂后，首先由质检部 质 检员对入厂物料 进行检验。 经检验不合格 的 物资将退回供应商，对于合格物 品，由采购部采购员依据采购订单进行收料处理 并 将 收料 信息录入管理系统 ，形成采购收料单。 仓管 员负责核对 IQC 检验 入库 单与实物的品种及数量，核对无误后，进行实物入库。 此外，还有生产退料入库，主要是生产线的坏料剩料入库 ；外发收料单维护，主要是对外发生产领料后，对外发收料单的维护 ，收料后进行 IQC 检验，合格后生成 IQC 检验入库单。 不管是物料以何种方式入库，入库前都要进行检验，并生产入库单进行存储，为其他部门提供查询 或审核 的依据。 成品入库主要有两种，一种是产成品入库，另一种是退回产品入库，无论是产成品还是退回产品，在 办理入库手续前，首先 由 质检部进行质量检验。 对于产成品， 经质检部检验，不合格品 退回生产线； 合格品 则 由质检部将 合格产品的信息录 入管理系统， 形成 FQC 入库检验单， 同时将 FQC 入库 检验单 送交成品库， 仓管 员负责核对检验单与实物的品种及数量，核对无误后，进行实物入库。 成品 入库单据将成为生产 部门 统计、账务部门审核 、其他 部门 查询统计的依据 ，故将此单据 形成 数据存储。 入库模块第二层数据流程 图 与第三层数据流程 图如下所示： 送 货 通 知完 工 产 品销 退 产 品P 1 . 1I Q C 检 验 入 库退 货 入 库D 2I Q C检 验 入 库 单供 料 信 息完 工 通 知退 货 信 息销 退 单D 5F Q C检 验 入 库 单D 3生 产 线客 户供 应 商仓 管 员P 1 . 2F Q C 检 验 入 库P 1 . 3退 料 入 库退 料 信 息坏 料 剩 料P 1 . 4厂 内 退 料 单D 4 图 211 入库模块第二层数据流程 15 坏 料 剩 料P 1 . 3 . 1领 （ 退 ） 料 单维 护厂 内 退 料 单D 4P 1 . 3 . 2生 产 线 退 料生 产 线F Q C 检 验 入 库 单维 护P 1 . 2 . 3P 1 . 2 . 2F Q C 检 验生 产 完 工P 1 . 2 . 1不 合 格合 格F Q C 检 验 入 库 单D 3退 回 生 产 线P 1 . 2 . 4D 8生 产 完 工 单P 1 . 1 . 2 供 应 商送 货P 1 . 1 . 1I Q C 检 验P 1 . 1 . 3I Q C 检 验 入 库单 维 护不 合 格验 退 件 退 回采 购 收 料 单 D 6验 退 单D 7I Q C 检 验 入 库 单D 2合 格P 1 . 1 . 4图 212 入库模块第三层数据流程 出库模块数据流程分析 出库管理主要包括生产线领料出库、成品出库、采购退料出库。 生产线领料出库要根据领料单进行领料。 生产部门在制定厂内生产单后进行生产需求检视，材料不足时要向仓储部门进行领料申请。 成品 出库主要 是根据销售部与客户签订的销售合同进行出货的，根据订单，仓储部门进行出货单的制定并将出货信息录入管理信息系统，以供财务部审核，进行收款。 采购退料出库是在库存 超储 或者停止生产某产品的情况下进行退料的。 无论何 种方式的出库，均需要操作者将相应出库单录入系统，并持打印出的单据至成品库提货。 财务部门依据销售合同或订单对这些单据进行审核并作结 账 处理。 出库单据也要进行数据存储。 入库模块第二层数据流程 图 与第三层数据流程 图如下所示： 16 领 料 信 息出 库 信 息退 料 信 息领 补 材 料采 购 退 料订 单 出 货P 2 . 1领 料 出 库生 产 线客 户成 品 出 库P 2 . 3供 应 商P 2 . 2退 料 出 库仓 管 员领 （ 退 ） 料 单D 9采 购 退 料 单D 1 1订 单D 1 0 图 213 出库模块第二层数据流程 采 购 员 P 2 . 2 . 1 退 货 单 维 护供 应 商采 购 退 货P 2 . 2 . 2D 1 1采 购 退 料 单出 货 单 维 护业 务 员P 2 . 3 . 1出 货 单D 1 3客 户P 2 . 3 . 2订 单 出 货厂 内 领 料 单P 2 . 1 . 2生 产 线 领 补 料D 1 2生 产 线P 2 . 1 . 1 领 退 料 单 维 护 图 214 出库模块第三层数据流程 盘点管理 数据流程分析 仓库要进行定期盘点，即进行库存 台 帐 与库存实物的核对。 定期或根据实际情 况提出盘点申请制定盘点计划，经仓库主管确认生成盘点计划单，仓管员进行盘点作业，记录盘点差异表， 经 重复确认后，调整库存明细表，进行资料的更新。 盘点管理数据流程图如下所示： 17 P 3 . 7盘 点 单 打 印P 3 . 5 P 3 . 1盘 点 单 产 生 P 3 . 2实 地 清 点P 3 . 3P 3 . 4盘 点 单 录 入 异 动 单 据 维 护P 3 . 6 盘 点 资 料 更 新批 号 资 料 维 护盘 点 单D 1 4 图 215 盘点数据流程 实体 联 系模型 概念模型 是对信息世界的建模，它应当能 够全面、准确地描述出信息世界中的基本概念。 概念模型 最常用的表示方法是 由 于 1976 年提出的 实体 联系方法 (EntityRelationship Approach)，简称 ER 图 法。 其 方法是用ER 图来描述 现实世界 的 概念 模型 ，提供了表示实体集、属性和联系的方法。 [15， 16] 在 ER 图中，用长方形来表示实体集，用椭圆 形表示实体集的属性，并用线段将其与相应的实体集连接起来。 由于实体集属性比较多，故有的实体集的属性通过文字说明的方式来表示。 实体集 之 间的联系则是用菱形来表示。 如图所示： 实 体 集 联 系实 体 集实 体 集 属 性 图 216 实体联系图基本符号 经过上面的业务流程和数据流程分析，根据电机制造业的及昆英电机生产有限责任公司的数据信息，公司使用本系统设置以下数据表单：采购收料单， IQC 检验入库单，验退单，生产完工单， FQC 检验入库单，生产退料单，销售退货单，出货单，退料单，领（退）料单，盘点单，库存明细表，报价单，订单，申购单，采购单，厂内生产单，生产通知单，外发生产单，外发领料单，外发收料单，外发退货单，收款单，结账单，付款单。 本系统中的数据模型是关系模型，因此实体集与实体间的联系都是用关系来表示。