中铁七局集团有限公司项目物资管理细则(编辑修改稿)

中铁七局集团有限公司项目物资管理细则(编辑修改稿)内容摘要：

根据项目变更或其他原因编制增（减）计划，项目经理审批后，按领料程序领料，并刷新供应数量。 增量部分未审批的 ，拒绝发料。 ），材料员签字确认。 领料人持确认的《领料单》到财务登记。 财务登记领用班组或外协队名称、领用数量、预领物资的单价和总价，财务登记完毕后签字确认，作为收取或支付材料费的依据。 领料人持财务签认的《领料单》到库管员领料。 库管员严格按《领料单》发料，及时刷新《物资收发存台帐》和《物资收发卡片》，并将库存情况反馈到物资采购人员。 物资采购人员根据实际情况及时补给。 库管员应逐日登记《物资收发卡片》和《物资收发存台帐》，月末根据《领料单》汇总编制物资的收、发、存动态表，并与财务的物资明细帐进行核对。 季 度末，项目财务和物资人员对工地物资必须进行一次盘点。 商品混凝土、大堆料可以先按《物资验收单》的数量、金额发放，每隔十天必须核对，核对后开具正式《发料单》，相关手续按 办理。 到工地的物资只要消耗，无论是否点收入帐，必须摊销到工号，不得滞留在物资部门。 3 物资使用、成本分析、列销流程 物资的使用必须加强计量、节约降耗和现场标示的管理工作，并制定物资计量和节约措施。 项目物资人员对现场使用进行监督、指导和检查。 使用人或班组或外协队（以下简称使用者）要及时向采购部门反馈物资的消耗和品质等情况，为采购提供相关依据。 数量分析 处理审批 余料 清理 收入冲材料成本 物资部门对使用过程进行监督，提出降耗持续改进意见或建议 使用（品质等）情况反馈到采购部门 不合格品 合格品 总结经验，降低消耗，为编制内部消耗定额提供依据 转移或退回库房 现场标识 材料成本（量价）分析 单项工程实际用料数量与劳材表进行比较盈亏 实际发生材料费（组成）与验工进行比较盈亏 总结管理经验和存在问题以达到持续改进 责任分析及 处 理 信息反馈到公司物资部门 计量 物资验收、入库与领用 使 用 在使用过程中，项目物资人员和使用者要经常性对使用数量进行分析，统计物资消耗量，总结使用经验，为制定单项工程内部消耗定额提供依据。 通过分析与总结及时改进现场使用与管理方法，努力降低消 耗，提高经济效益。 单项工程材料盘点、核算 a) 单项工程完工后，项目物资人员必须对库存、废料进行一次清点，合格品退回库房或转移。 单项工程材料成本必须达到完工后数量、价值清晰。 b)对单项工程进行量价分析时，数量必须与《劳、材、机具数量表》进行比较，同时还要进行费用比较（含料费、运输及搬运费、管理费组成），分析出盈亏。 c）、分析后对存在问题要向项目经理汇报，并提出可能改进的方案或建议。 项目部定期进行成本分析时或工程竣工后，项目部物资部门要会同财务、技术部门一道进行工程盘点、分析，写 出专门分析报告。 中铁七局项目物资招（议）标采购工作程序 （暂行） 为规范集团公司项目物资招（议）标采购工作，依据集团公司《物资招标采购管理办法》（中铁七程〔 2020〕 55 号），现制定项目物资招（议）标采购工作程序，本程序适用于集团公司 所有工程项目大宗用料的招标采购（除甲供物资外），请各单位遵照执行。 项目物资招（议）标采购工作程序 确定招（议）标物资范围 物资需求信息 上级小组确定自行采购或 授权项目部采购，以及招、议标采购方式 小组组织招（议）标 下发招（议）标邀请函及 欲招 （议） 标物资清单及技术要求 授权项目部组织招（议）标 成立招（议）标领导小组（下简称小组） 对欲购物资资源调查 小组编制招（议）标文件、评标方法及标准、评委名单 项目部技术部门提供具体物资名称、规格、数量、技术要求清单 项目部编制招（议）标文件、评标方法及标准、评委名单 评 标 实施招（议）标 小组最终确定招（议）标单位 小组提出投标要求 小组对投标单位进行审查 投标单位报名 结果报小组，并决定中标单位 项目部签订 采购合同 向投标单位通报结果 招（议）标结果书面反馈到上级物资管理部门 组织进货 合同执行完毕后要进行评定 根据评定结果对相关人员进行奖惩 授权小组对项目部采购进行全过程监督和指导 一、 确定招 （议） 标采购物资的种类 需要招 （议） 标采购的物资类别包括：钢材、木材、水泥、线上料、火工品、防水材料、土工材料、桥梁支座、伸缩缝、锚具、钢绞线、钢梁、商品砼等组成工程实体的主要物资。 根据实际需要，可将一些用量大，总价高，对工程成本影响较大的物资纳入招标目录。 办公及生活用品的招 （议） 标采购工作亦可参照此程序执行。 二、 按采购权限成立项目物资招（议）标组织机构。 公司组织采购时，成立 招（议）标领导小组（以下简称小组），负责本单位物资招（议）标采购的组织与实施。 组长由公司主管生产的副总经理担任，副组长由公司物资管理部门负责人担任，组员由公司各部门负责人和欲采购项目物资的项目经理担任。 同一工程项目有 2 个及以上项目部参与施工，由各公司开展的物资招（议）标采购，集团公司工程指挥部统一协调、监督。 公司授权项目部组织采购时，组长由项目部经理担任，副组长由项目部物资负责人担任，组员由项目部财务、技术、劳资负责人担任。 三、 招（议）标准备工作 项目部技术部门将工程项目需要物资的名称、规格型号、 数量、主要技术要求（技术标准）清单报小组。 小组根据物资的数量和预计价值确定招（议）标或委托项目部招（议）标。 小组和项目部进行市场调查和分析，以掌握主要生产厂家的生产规模，产品价格、质量，服务，信誉等。 小组编制招（议）标文件。 委托项目部采购时，项目部编制招（议）标文件并报小组审核后，在小组的监督下实施招（议）标采购。 小组确定评委名单（保密）和制定评标评分标准。 小组下发招标邀请函和欲招标物资清单及技术要求。 被邀请单位接到邀请函后在邀请函规定的时间内报名，并按邀请函 要求向小组递交相关投标资料。 小组对 投标人资格进行审查。 （ 1） 生产厂家应具备以下条件： a. 按规定要求必须具备的产品生产许可证。 b. 产品质量稳定，经国家批准的认证机构认证（若有）。 c. 企业信。