万得福日用品公司企业信息化调研与分析毕业设计论文(编辑修改稿)内容摘要:

8 图 3 总账与其他系统接口关系图 固定资产系统 固定资产是企业的重要资源,包括生产与非生产性的资产。 固定资产一般是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具,以及其他与生产和经营有关的器具与工具等。 一般来说,固定资产系统不但提供传统的满足税务与会计核算需要的固定资产折旧,而且与固定资产的实际生产周期结合起来,对资产的采购、生产制造、维护与变卖销售的全过程进行管理与控制。 固定资产主要业务处理分别 为固定资产业务处理、统计 /管理报表、应收应付 固定资产 供应链 工资 总账 报表 预算管理 现金管理 项目管理 成本管理 9 期末处理。 固定资产日常业务包括固定资产的增加、清理、变动、折旧计提、报表输出等。 固定资产的业务核算包括对固定资产日常发生的各种业务进行管理和核算。 业务案例: 某公司本月没有新增固定资产,同时也未做过固定资产的清理。 月末,员工通过计提折旧功能使系统自动生成一张计提折旧凭证。 ( 1) 计提折旧 当期业务处理完毕后,员工对现存固定资产计提折旧,单击【计提折旧】按钮,系统会自动计提折旧,并自动生成一张记账凭证,员工可以在凭证管理或总账管理系统中查看到此凭证。 ( 2) 系统自动对账 固定资产系统实现了业务处理和账务处理的无缝连接,员工可以通过自动对账功能将固定资产的业务系统数据与总账系统的财务数据进行核对,以保证双方数据的一致性。 ( 3) 折旧管理 在业务操作完成后,员工会通过折旧管理来查询本期折旧额,这样可以发现差错或漏做的业务,同时,也可以在此处修改本期折旧额,修改后重新计提折旧,系统会把修改后的金额反写到已经生成的结转折旧费用凭证上。 ( 4) 期末结账 核对无误后,员工就要进行期末结账。 系统将把固定资产系统结转到下一期间进行新的业务处理,同时,将与固定资产有关的账 10 务处理信息转入已结账状态,已结 账的业务不能再进行修改和删除。 生产业务 生产数据准备 工作流程:设置基础数据 理解 BOM(物料清单)原理 BOM 设置。 BOM 物料清单概念:为了便于计算机识别,把产品的结构图转换计算机能识别的规范数据格式,这种用规范的数据和相互之间的组成结构关系。 公司需要准备的生产管理数据如下:↓ 工作中心是直接的生产加工部门。 工作中心有明确的生产场地,是生产加工单元的统称。 工作中心是一种资源,它的资源可以是人,也可以是机器。 一个工作中心是由一个或多个直接生产人员,一台或几台功能相 同的机器设备构成,也可以把整个车间当做工作中心。 它是工序调度和细能力计划( CRP)产能计算的基本单元。 工作中心主要应用与工艺路线、能力需要计划、工序计划、工序排程与工序汇报以及成本归集等。 ERP 系统对资源实行分组管理。 在建立资源清单前,首先要建立资源组。 每一个资源必须归属与某个资源组。 建立资源清单前,首先要建立相关部门与工作中心,否则资源无法建立。 11 资源:是 ERP系统中对生产中所使用的设备、人员的泛称。 既可以是一台或一组设备,也可以是一个人员或班组,或者在生产中任何可以被作为一个整体管理 的设备与人员组合。 工序是指产品在某一工作中心加工的过程; 工艺路线则是指生产产品的一组工序的有机序列。 在企业实际的采购与生产中,使用物料替代一般基于下述原因或目的。 ( 1)分散风险,避免本企业的生产因外部供应的意外中断而被迫停产。 ( 2)促进外部竞争,迫使供应商提高品质、降低价格、改善交货与服务。 ( 3)经常采取一个物料由多个供应商竞争供货的措施。 ( 4)不同目标客户对品质的要求不同。 ( 5)为了降低成本而采用新的材质、规格型号的物料。 ( 6)工程更改等。 为了区分物料 的材质、规格、品质、价格的差异,一般将不同来源的物料编为不同的物料代码,但又希望简化管理,不因之再建立新的产品 BOM,故在采购与生产中产生物料替代。 选择【生产数据管理】→【基础资料】→【资源清单】命令。 12 选择【生产数据管理】→【基础资料】→【工序替代】命令。 选择【生产数据管理】→【基础资料】→ 【 生产类型】命令。 【生产类型】即生产任务的类型。 其中,代码即生产类型代码,在生产类型清单内不能重复。 计算提前期是指对自制(虚拟件)或委外加工件进行计算, 采购件,则通过手工直接维护。 请注意:执行计算时,每次计算后会根据选项参数把计算结果更新到物料资料中。 ( 1)固定提前期:是指生产采购不受批量调整的提前期部分,主要包括产品设计、生产准备和设备调整、工艺准备等必须用到的时间,即考虑工艺路线工序中的准备时间、排队时间、移动时间。 ( 2)变动提前期:是指生产受到需求批量影响的提前期部分,在取数时,表示生产变动提前期批量所需要的总时间减去固定提前期。 ( 3)累计提前期:表示某物从采购所有的原材料到成品装配出库的整个过程所需要的时间。 累计提前期不可维护,在 BOM维护里 可进行累计提前期的计算。 ( 4)变动提前期批量:是和变动提前期联合使用的一个参数,用户可以定义为一个最佳生产批量,或者其他比较容易统计的生产量。 13 提前期计算公式如下: 提前期 =固定提前期 +(订单需求量 /变动提前期批量)取整变动提前期 上式中: 固定提前期 =∑(工艺路线上各个工序的固定提前期) 变动提前期 =∑(工艺路线上各个工序的变动提前期) 工厂日历:在自然日历的基础上删除工作日后顺序编排的日历,是ERP 系统特有的日历。 工厂日历是计算主生产计划、物料需求计划、能力计划与工序计划等的 基础资料,对系统运行结果有重大的影响。 工厂日历同时影响生产任务、生产投料、工作中心的生产指令的执行。 选择【生产管理】→【生产数据管理】→【多工厂日历】→【多工厂日历 修改】命令。 要点提示:工厂日历启用日期要考虑未处理完毕的业务,应适当设置。 该模块针对生产任务的业务处理展开,包含以下功能点: ( 1)多工厂日历的查看和维护; ( 2)例外信息的查看和维护。 14 物料清单( BOM)定义为了便于计算机识别,必须把 A 产品的结构图转换成计算机能识别的规范数据格式,这种用规范的数据格式来描述产品结构的文件,它表明组 件(部件)中物料需求的数量和相互之间的组成结构关系。 主生产计划( MPS) 工作流程:主生产计划数据流向分析 MPS 计算 MPS 维护 MPS 查询MPS 日志与报表阅读 MPS实例操作。 在完成。
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