适合省情,面向中小企业的经济实用的erp系统--erp项目可行性研究报告(编辑修改稿)内容摘要:

过最新的互联网技术,以快捷便宜的方式,随时随地为世界各地的客户提供服务。 公司用户基础包括北美地区及中国国内的大型跨国公司、中国国有公司及政府机构。 20xx 年金鼎企业管理系统系列软件先后获得江西省科技进步二等奖、中国国际软 件博览会创新奖。 20xx、 20xx 年和 20xx 年金鼎企业管理系统系列软件连续三年入选国家火炬计划项目,金鼎企业管理系统 WEB 版荣膺国家中小企业科技创新基金支持。 公司市场分为海外、国外两大部分,海外市场占总份额的 82%,其中 OEM36%、服务 26%、产品 20%;国内市场占总份额的 18%,其中 OEM5%、服务 8%、产品 5%。 主要合作申请单位情况 南昌电缆有限责任公司位于南昌市青云谱区,占地 17000 平方米。 拥有 170多职工,各类专业技术人员 42 人,其中高中级以上职称 16 人,注册资本 719 万。 公司具备从拉丝、 束绞、软化、镀锡、编织、挤塑、成缆、铠装到性能检测等电线电缆全套专业设备,其中生产设备 140 多台,检测设备 80 余台。 公司注册商标为“赣昌” 牌,其主要产品有铝绞线及钢芯铝绞线、电力电缆、控制电缆、架空绝缘电缆等。 其中铝绞线及钢芯铝绞线年生产能力为 4500 吨;电力电缆和控制电缆 1000km;架空绝缘电缆 20xxkm;塑料绝缘电缆 15000km.。 产品和服务涉及省内外电力、石化、铁路、民航通信等诸多领域,公司是全国城乡电网建设改造首批 60 家线缆入网企业之一。 南昌电缆有限责任公司通过齐抓共管,很抓内部管理,使 企业管理水平上了一个新台阶。 已完通过了 ISO9002 国际质量体系认证,并逐步推进全面质量管理。 公司生产的“赣昌”牌电线电缆在市场上享有很高的声誉,被省质量技术监督局评为产品质量“用户信得过”和“打假保优”重点保护产品。 项目主要负责人的基本情况 项目负责人杜建强 ,清华大学学士学位,华中理工大学硕士学位,拥有七年的软件研究与管理经验,第二、三届全国青年科技协会会员。  在珠海四通,主持大型排版系统集成及彩色排版系统开发。  在科环,参与主持开发医院管理信息系统。  在金鼎,负责研发工作,管理了以下项目 ( 1) 江西省首套 ERP 企业管理系统 —— 金鼎企业管理系统,并荣获科技进步二等奖,并入选国家火炬计划项目。 ( 2) 江西省首套企业商务管理系统 —— 一代天骄商务管理系统,产品达国内先进水平,并荣获中国软件博览会创新奖。 ( 3) 国内首套基于互联网平台的全面企业管理电子商务系统 —— eSabrina网络企业管理系统,产品处国内领先水平,并荣膺科技部中小企业科技创新基金无偿支持。  择易企业管理系统 Web 版,该项目入选 20xx 年国家火炬计划项目  20xx 年被南昌市委市政府授予“南昌市十大青年科技明星”称号,并荣获南昌市“五一劳动奖”  20xx 年被江西 省委省政府授予“江西省劳动模范”光荣称号。 5. 有关本项目的现有工作基础和支撑条件 现有的工作基础 20xx 年公司承担国家火炬计划项目《金鼎企业管理系统标准版 》 ,20xx 年承担国家火炬计划项目《择易企业管理系统 Web 版》,完成国家创新基金项目《 eSabrina 网络企业管理系统》, 20xx 年完成国家火炬计划项目《金鼎物流管理系统》。 本课题组研究了国内外 ERP 产品及解决方案,做了大量的市场调查和需求分析。 本系统的原型产品在南昌电缆责任有限公司试用,用户反映良好。 以上表明金鼎公司在企业管理软件研制方面有深厚 的专业背景和强大的技术实力。 支撑条件 南昌金鼎软件开发有限公司成立于 1998 年 7 月,位于南昌国家级高新区金庐软件园内,是一家由多位海外学子创办的高科技软件企业,专业从事原设计制造软件 ( ODM 软件)、企业管理、电子政务全面信息化解决方案的研究、设计及开发、市场推广和咨询服务。 公司提供 20xx 年 MSDN Universal 全部资料(包括微软的全套开发工具及帮助文档)用于技术支持,同时提供网络工作环境,包括联想服务器两台, P4/256M/30G 的工作站 30 台 ,笔记本两台。 另还有 2M 接口的 ADSL24 小时接入互 联网。 公司在金庐软件园购置了 30 亩土地,建造了 20xx 平米的科技楼,为项目的研发提供了良好的场所。 二 . 项目实施方案 1. 项目达到的目标及考核的主要技术经济指标(含知识产权、技术标准) ① 研制出的 ERP 系统应适合两类以上不同的行业,能够根据具体应用企业需求进行重构与裁剪。 ② 研制出的 ERP 系统应支持互联网应用,采用组件化设计。 ③ 所开发出的产品原型应在典型企业应用验证,取得显著应用效益;并达到初步产业化的程度; ④ 取得具有原始创新的多项代表性成果(软件登记版权、论著等) 2. 项目的主要研究(开发)内容 通过对我省中小企业 现状的大量调研,本着先进、实用、经济的原则,主要开发以下模块: 采购管理 库存管理 销售管理 帐务管理 应收帐 应付帐 财务报表 生产数据 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 成本核算 电子商务 采购管理 采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单至到货接收、检验入库的全部过程。 可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行,使企业具有最佳的供货状态。 与生产、库存、应 付帐管理及质量等子系统均有灵活的接口。 采购需求信息可由生产、库存等其他部门直接下达,也可以从中长期采购计划生成。 采购需求经审批后可合并生成采购单。 采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存,同时由应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作,生成财务记帐凭证。 与库存、生产、质量及应付帐系统同时使用,采购系统将会发挥最大效力。 库存管理 库存管理子系统帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物 料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行的目的。 库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据,做到财、物、卡相符。 库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以通过灵活的设置实现不同层次的管理。 本子系统还可以进行物品 ABC 分类码的自动计算,库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。 系统支持多种计量单位的自动转换,并与采购、销售 /分销、生产、财务等子系统有良好的接口,可以从这些子系统中获取或向这些子系统输送数据,保持了数据的一致性。 库存管理是企业管理的基础,该系统既可以独立地运行,也可以与其它子系统联合使用,组成完整的企业管理信息系统。 分销/ 销售管理 分销 / 销售管理子系统帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户定金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务销售 /分销管理子系统是以订单(合同)为核心来管理整个销售业务。 它是一个多环节、连续步骤的系统,通过它可以及时了解到销售过程中每个环节 的准确情况和数据信息。 同时,通过减少订单准备时间,降低出错率及迅速解答客户查询来提高企业的服务水平。 销售 /分销管理子系统作为企业运作中的一个重要部分,与库存、财务、生产、质量等子系统有着紧密的联系,一起共同组成完整的企业管理信息系统。 财 务管理 财 务子系统是依据我国的新会计制度和税收制度,结合我国企业财务管理的习惯和特点,并吸取国外财务管理先进的思想方法设计而成的。 它提供了包括建帐、日常凭证处理、记帐、查询、打印帐薄以及帐务管理在内的全程处理功能。 帐务子系统具有多币种的处理能力,可以由用户定义记帐本位币,并 可以用任何币种为单位进行统计分析。 帐务子系统为用户提供符合我国财务规范的多种格式的凭证和帐簿,包括:收款凭证,付款凭证,转帐凭证,数量凭证,外币凭证;银行、现金日记帐,数量帐,往来帐,多栏帐,总帐,明细帐等。 帐务子系统具有功能丰富,灵活性,通用性强,操作简便,严密可靠的特点,它是财务管理的一个核心部分,为企业的库存,采购,销售,生产等提供指导,为企业领导的决策提供及时、准确的财务信息。 应收帐管理 应收帐子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应收款数据信息。 在实际的经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应 收帐款往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生。 因此应收帐款的管理是一项相当繁杂的工作。 应收帐子系统可以帮助企业管理好应收款项,及时收回欠款,并有效地控制资金 的使用,从而使企业获得最好的经济效益。 应收帐款子系统可直接由销售系统产生的发票和定金自动生成凭证,记入帐务系统。 客户来款时,可将来款在应收款间分配,冲抵客户应收款,并自动计算现金折扣,生成收款凭证。 系统还可追踪客户的来款情况、拖欠款情况,及时地提供客户的信用信息,还提供了帐龄分析和估算坏帐损失的功能。 应收帐款子系统与帐务系统相连,还可随时查 询应收款有关的帐务处理情况。 应付帐管理 应付帐子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据信息。 在实际的经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应付帐款往往是比较频繁的,付款工作量大,计划性强。 因此应付帐款的管理是一项相当繁杂的工作。 应付帐子系统可以帮助企业管理好应付款项,并有效地控制资金的使用,从而使企业维护较好的企业形象。 应付帐子系统帮助用户有效地管理应付款,计划和控制资金的使用。 它主要提供发票录入、过帐、付款计划、付款处理、帐龄分析、暂停付款控制等功能。 并可查询付款情况、暂停付款情况、帐务处理情 况等。 应付帐子系统是与采购、库存、帐务等子系统完全集成的。 财务报表 财务报表处理子系统提供了在帐务处理的基础上自定义生成各种的财务报表的自由报表功能。 如:资产负债表、损益表、财务状况变动表等。 从而解决了不同用户报表需求不同格式的财务报表的问题。 财务报表子系统允许自定义报表所需内容和格式,并可以直接自动从帐务子系统中读取和计算相应的财务数据,并可完成表内和表间的数据运算。 它还可以通过定义将不同单位的帐务数据合并生成汇总 /合并报表,这一点适用于集团公司的财务管理。 生产数据处理 生产数据管理子系统帮助用户 建立和维护物料清单 (BOM),计划 BOM,生产部门,工艺流程,工作中心,工厂日历等生产管理所用到的基础数据。 这些数据是生产计划、成本核算、车间作业子系统运行的先决条件,生产数据是否准确对MRPⅡ 系统的可靠性起着决定性作用。 本系统还为用户提供了产品结构数据复制、替换、删除,工艺流程数据复制,工作中心数据复制,工艺路线共用等功能,帮助企业在短时间内建立起自己的生产数据。 主生产计划 主生产计划( MPS)子系统是生产管理的入口点。 它主要说明企业计划生产什么,什么时候生产,生产多少,它是工业企业计划体系的重要组成 部分,由它来驱动物料需求计划。 主生产计划的排产对象是具体的产品或通用部件,一般细到产品的型号、规格,时间周期一般细到月或旬。 系统中的主生产计划编制考虑到生产计划大纲、销售预测、客户订单、可用物料、可用能力以及管理政策和目标因素。 它与销售、预测系统有着灵活的接口,数据可由销售、预测子系统汇总生成,亦可由本系统手工的录入和维护。 主生产计划子系统能为企业制定出一个切实可行的主生产计划。 物料需求计划 物料需求计划 (MRP)子系统是生产管理的核心,它的主要作用是将主生产计划排产的产品分解成各个自制零部件的加工装 配计划和原料采购件的采购计划。 同时它和主生产计划、车间作业管理、连续式生产、能力需求计划、库存管理和生产数据等子系统形成了一个及时反映企业需要生产什么,什么时候生产,生产多少的动态闭环计划系统。 因此物料计划编制的好坏,直接影响企业的效率,也反映了企业的管理水平。 物料需求计划子系统能帮助企业摆脱旧的按台套组织生产的管理方式,提供给企业一套全新的按零件组织生产的管理方式,从而提高企业的管理水平和经济效益。 能力需求计划 能力需求计划子系统帮助企业计划人员将生产计划转换成相应的能力需求计划,估计可用的能力并确定 应采取的措施,以便协调能力需要和可用能力之间关系。 能力需求计划子系统能帮助计划员预见未来生成中对能力的需求情况,及早发现问题,及早采取措施,解决能力与需求之间的冲突。 能力需求子系统是基于 MRPⅡ 原理设计的,它是整个计划系统不可分割的一部分。 本系统中,按能力核算的细度分为以下几部分: 粗能力需求计划 粗能力计划( RCCP)是用来检查 MPS 计划的可行性,它将主生产计划转换成对完成主生产计划所涉及的关键的工作中心的能力需求,它一般只考虑每月生产计划的变化。 详细能力计划( CRP)是用来检查物料需求计划可行性,它根 据物料需求计划,工厂现有能力进行能力模拟,同时根据各工作中心能力负荷状况判断计划可行性。 输入/输出控制是车间一。
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