远光班组建设管理信息化解决方案(编辑修改稿)

远光班组建设管理信息化解决方案(编辑修改稿)内容摘要：

方便布置任务和检查任务执行情况、方便发布公告通知等信息； 3) 让每一个操作员乐意使用该系统，为工作沟通带来实实在在的方便； 4) 为班员之间、基层班组之间、部门与班组之间提供了一个很好的信息共享、信息交流平台； 5) 让系统成为一个增强企业内党政工凝聚力的安全的信息化平台。 专业部分的功能特点 1) 针对班组日常工作的难点和重复性劳动较多的情况，针对性地增加了一些自动化、方便性的辅助功能，减轻操作员的工作强度； 2) 增强系统的易用性 ，最大限度地减少键盘录入的工作量； 3) 利用系统中的历史记录、标准工作模版等信息，让操作员通过点击 鼠标进行少量修改就可以完成数据录入、报告提交等工作。 六、系统功能简介 系统涵盖了班组管理的全过程，包括日常管理、安全管理、考试培训、专业记录、文档资料、文明生产、绩效考核、系统设置等功能模块，见下图： 图二：系统功能模块图 日常管理 PDCA 系统以 ISO 质量管理思想为指导，以“ PDCA”为管理流程，循环涵盖了前馈控制、同期控制、反馈控制三个环节，从工作计划开始，不断进行循环，并且一个阶段的终点即为新循环 的起点。 在班组建设管理系统中，员工不是简单的处于被管理和被监控的位置，而是在被充分调动积极性的情况下，共同参与系统的建立与运行，强调的是工作能力的提高和进步、个人及组织的共同发展。 通过对运行工作的管理，让班组和员工在工作过程中，明确目标、及时发现问题、分析原因、解决问题、不断前进，提高员工满意度、成就感和班组工作效绩。 “ PDCA”循环流程图如下： 图三： PDCA 循环流程图 在实际日常工作中，系统很好地实现了从工作计划、到工作执行、再到工作控制和工作总结各个环节的信息化管理： 1) 首先由班组长（或上级领导）制定一段时间内的工作计划，计划到期时，系统会自动提醒相关责任人，对资源（人、车、时间等）进行合理的安排与分配，并且系统还能够根据工作计划对一段时间内资源的可用性进行预测； 2) 系统实现了协同办公，在工作的执行阶段，组员能在系统中反馈工作的进行状态和具体执行情况，班组长（或上级领导）能对整个工作执行的过程进行监控，包括改变工作的状态、资源安排的变更等； 3) 工作开始执行之后，系统会根据正在进行的工作内容自动记录工作日志，包括班组长综合日志和每个工作成员自己参与过的工作总结（即个人工作日记）。 工作安排 1) 通常用户的手工操作方式与软件操作习惯存在一定区别，为了最大程度地解决此类问题，系统提供了“工作安排”等功能模块，其操作方式和用户的手工操作习惯接近，最大限度地方便用户使用本系统； 2) 可以根据班组资源的使用情况（人、车、时间等）来进行资源调度和工作安排。 用户不仅能实时掌握班组的工作安排情况、人员负荷情况和车辆负荷情况等，还能对过去的使用情况进行查询，对未来的工作计划进行安排和调度； 可以将工作计划的安排单、计划的工作任务单、临时性的工作任务单按不同的颜色区分列出；用户既能按日期查看本班组的所有 工作，还。