红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统总体规划分步实施方案(编辑修改稿)

红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统总体规划分步实施方案(编辑修改稿)内容摘要：

Scheduling 成本核算 Costing Subtotal 278,880 IFS/维护 IFS Maintenance 设备台帐 Equipment 工作单 Work Orders 预防维护 Preventive Maintenance 设备性能 Equipment Performance 设备监控 Equipment Monitoring Subtotal 199,200 (a)应用系统合计 737,040 (b)用户许可合计 +10 用户 ,每用户 149,40 元 149,400 (c)系统年维护费 ((a)+(b))*18% 159,559 IFS 应用系统合计 (a)+(b)+(c) 1,045,999 (d) 企业版 +10 用户，每用户 2,680 元 26,800 总计 1,072,799 系统实施服务 实施项目 实施人日 实施费率（元 /人日） 费用合计 系统培训 40 5,600 224,000 客户化修改 100 5,600 560,000 顾问指导 80 5,600 448,000 合计 220 1,232,000 第三阶段 本阶段作为实施 ERP 系统的优化阶段，其主要任务包括：  将人力资源管理纳入到 ERP 系统中，使企业能采用 更合理科学的方法对管理人力资源；  引入电子商务系统，将企业的边界扩展到企业的供应商和客户，使企业通过优化供应链获取更大的效益。 客户供应商生产部供应部销售部财务部技术部设备部客户服务销售管理生产管理应收管理帐务报表成本核算设备管理质量管理物料管理采购管理应付管理固定资产人力资源部人力资源管理文档管理销售管理系统供应管理系统财务管理系统生产管理系统设备管理系统人力资源系统质量管理系统文档管理系统电子商务系统 进度计划 本阶段实施估计需 7 个月时间，进度如下： 项目预算 项目 金额（人民币） （ 1）应用软件系统合计 508,665 （ 2）系统实施服务合计 448,000 第三阶段系统投资预算总计 956,665 应用软件系统 IFS 应用系统 IFS Applications CNY IFS/电子商务 IFS ebiz 协作门户 Web Collaboration/Selling Subtotal 159,360 IFS/人力资源 IFS Human Res. 考勤管理 Timeamp。 Attendance 工资管理 Payroll Administrationg Subtotal 99,600 (a)应用系统合计 258,960 (b)用户许可合计 +10 用户 ,每用户 149,40 元 149,400 (c)系统年维护费 ((a)+(b))*18% 73,505 IFS 应 用系统合计 (a)+(b)+(c) 481,865 (d) 企业版 +10 用户，每用户 2,680 元 26,800 总计 508,665 系统实施服务 实施项目 实施人日 实施费率（元 /人日） 费用合计 系统培训 20 5,600 112,000 客户化修改 50 5,600 280,000 顾问指导 30 5,600 168,000 合计 100 448,000 二 . 项目实施方法 项目管理 Project Administration 项目组织 Project Organization 对于此项目，我们希望和红塔仁恒方共同负责实施工作。 建立这种合作伙伴关系的目的基于下面的考虑：  确保相关技能能成功转移给红塔仁恒方的项目组。  确保红塔仁恒方和广州万迅 /IFS 公司方项目组能按时完成任务。  通过双方合作，在目标日期内成功实施项目。 为达到上述目标，所以我们建议由红塔仁恒方和广州万迅 /IFS 公司顾问共同组成项目组，由红塔仁恒方项目经理负责领导。 广州万迅 /IFS 公司方项目经理负责建议和辅助红塔仁恒方项目经理。 建议的项目组组成如下： 全职非全职I FS产品顾问应用 系统 顾问I FS支持经理I FS技术 顾问技术 专家I FS项目 经理技术 小组小组负责人小组成员核心小组客户 方 项目 经理K e y U s e r C h a m p i o n s客户 方项目 经理指导委员会I FS E x e c u tive S p o n s o rC li e n t E x e c u tive S p o n s o r维护 小组小组负责人小组成员 指导委员会（ Steering Committee） 该委员会由 红塔仁恒 方项目主持人、高级管理层以及广州万迅 /IFS 公司组成。 指导委员会定期举行会议，每个月评估项目进展并对项目进展中的重要决策作出决定。 项目经理不定期的向指导委员会汇报项目进展情况，在必要时寻求指导委员会对某些问题作出决策。 双方项目经理都是指导委员会的成员。 红塔仁恒 方项目经理 红塔仁恒方项目经理同广州万迅 /IFS 公司方项目经理在下面各方面负有共同责任：  负责项目的整体进度。  负责跟进项目，做出适当的决定或者将问题反 映给指导委员会寻求决定。  将项目的进展状态报告给红塔仁恒方指导委员会和管理层其他成员。  确保项目人员及管理到位。  负责资源的分配。  监控项目的预算。  在实施策略阶段，双方项目经理负责定义项目交付的关键点，这些关键点包括项目计划和控制项目的相关因素。  他是红塔仁恒方同广州万迅 /IFS 公司方进行联系的主要接触人。  红塔仁恒方项目经理负责确保所有双方达成时间框架内的交付计划已经审阅并签署了。 广州万迅 /IFS 公司 项目经理 广州万迅 /IFS 公司项目经理的作用在于辅助 红塔仁恒方 项目经理。 他的职责如下：  确保任务准 时完成并可交付。  计划和协调项目进展过程中的各项事务。  确保广州万迅 /IFS 公司方资源的合理使用。  为所有广州万迅 /IFS 公司活动完成和交付提供质量保证。  从广州万迅 /IFS 公司的角度准备和交付项目进展状态报告。  担当同其他广州万迅 /IFS 公司分部进行有关培训、支持、销售和市场方面事务的联系人。  更新项目计划并报告项目总体进展。 核心用户组（ User Core Teams ） 每一个核心用户组由一个小组组长和小组成员组成。 我们建议红塔仁恒方按业务分组。 小组成员的组成在不同的阶段可以是不同的，但是我们建议在 整个项目过程中小组组长应该保持是同一个人。 关键用户支持（ Key User Champions） 用户支持只是部分的参与项目，但是他们在监督他们部门的利益是否在项目中得到了最好的阐述方面负有责任。 他们在下面各方面负有责任：  批准主要决定（如材料、零件编码的转换和科目表定义） .  强调高级管理层对项目的承诺。  确保项目小组成员到位。  确保项目小组成员在实施项目中的资源。 用户组组长（ User Team Leader ） 用户组组长在下面各个方面负有责任：  做决定和定义需求。  审核和确认项目的交付。  协调小组 成员的活动。  确保项目需要的资源在需求时间内的可用性，保证项目的时间框架不受影响。  负责相关项目交付文件的签署。 用户组成员（ Team Members） 各个项目小组按照具体任务定义范围由一个或几个小组成员组成。 他们的作用和职责如下：  确认和编制需要的报告。  收集历史数据，录入并确认转换的数据。  帮助小组组长定义需求。  准备业务系统测试数据。  负责业务系统测试并确认结果。  准备用户文档。  负责用户培训。 IFS 产品顾问（ IFS Product Consultants） 每一个小组至少要有一名 IFS 系 统顾问。 IFS 系统顾问在实施过程中负责的事务如下： 确认需求：  根据需求在应用系统中找出对应功能。  确认差异，并对差异提出建议解决方案。  确认并提出系统转换的解决方案。  确定切换方法和途径。  准备测试计划。  解决实施过程中的问题。 技术小组（ Technical Team） 技术小组应该包括红塔仁恒方的 MIS 人员。 但是如果小组成员很新，并且在小组成员的相关技能的构建方面需要协助，那么在实施过程中有些职能人员可以由广州万迅 /IFS 公司资源担当。 项目需求确认的职能必须包括一个技术组长和一个负责广州万迅 /IFS 公 司应用系统管理的数据库管理员。 实施所有阶段的主要目标是力求实施快速，因此客户化将按项目假设部分的定义尽量保持最小化。 技术组组长（ Technical Team Leader） 应该拥有安装和实施过程中系统的所有权。  负责 IFS 应用系统实施过程中技术方面的事务。  负责协调不同系统间的接口处理。  负责审核和签署有关技术方面的交付工作。  协调项目小组成员的活动。  负责支持应用系统的软，硬件的构建。 数据库管理员（ Database Administrator） 红塔仁恒 方在小组中应该有一个数据库管理员。  负 责 ORACLE 数据库所有管理工作。  监控数据库的运行性能并调整数据库。  数据库的所有者。  担当 IFS 应用软件系统管理员角色。 广州万迅 /IFS 公司支持经理 (/IFS Support Manager) 广州万迅 /IFS 公司支持。