电信行业-贵州电信管理局oa软件方案(编辑修改稿)

电信行业-贵州电信管理局oa软件方案(编辑修改稿)内容摘要：

分发；公派出国人员手续办理；办理局重大法律事务，局领导日程安排；需建档案馆归档的文件；审核、登记后的文件；文件原稿送档案室归档。 收文处理模块  收文管理模块是用来接收上级部门发文，政府机关发文，以及局以外的单位的来文，并对接收到的文件进行文件的登记、录入、拟办、批示、办理、传阅、归档等处理，用计算机实现局文件接收过程的数据库。  此模块由办公室负责收文的人员在接收到外单位的发文后，经过扫描等预处理过程，将来文的相关要素输入收文管理数据库，办公室有权阅批文件的相关人员，可通过本应用系统快速阅批文件，从而实现机关内部文件的自动流转的快速阅批分送传阅。  涉密文件的处理功能：对具有“绝密”、“机密”、“秘密”密级的涉密文件和其他具有权限设置的文件，在系统中只能存放收文登记记录，不能存放文件的具体内容，其登记记录也只有具有相应权限的人员才能查看，所有未经授权的越权查看企图都将被系统记录下来以备查阅。  具有按批阅状态、文件状态、文件标题、文件字、文种、来文单位（责任者）、文件类别对任意文件进行排序、查询、显示、 打印的功能，可以通过此查询系统快速查找到需要的文件。  督办和催办：系统自动查找即将到期、到期和逾期未办的文件，形成催办单手工催办或发送邮件进行自动催办。  文件的跟踪控制：办公室相关的文件处理人员能够通过系统对目前处于流转过程中的所有文件进行跟踪，掌握文件处理情况，并可根据情况进行相应的处理。 应用流程图 发文处理模块  发文应用是用来实现局内部文件，从文件的拟稿、核稿、会签、复核、签发、到文件最后的整理、发文、归档的公文发文流程的全程计算机自动化控制，达到文件发文自动化。  此 应用由局内各处室负责起草文件的拟稿人将文件输入局发文数据库，各处室领导核稿、相关处室会签、办公室复核、局领导签发、办公室编号打印，可通过本应用快速阅批文件，从而实现机关内部文件的自动流转和快速处理。 电信总局 电信局 各部委局 省市区政府相关单位  此应用可记录各相关核稿、会签、审稿、签发人的修改情况；  涉密文件的处理功能：（同收文管理）。  此应用具有按批阅状态、文件状态、文件标题、文件号、文件类别（如省局文、分局文、非正式文件等）对任意文件进行排序、查询、显示、打印的功能，并提供全文检索功能，快速查找到需要阅批及分送的文件。  发文管理功能模块具备自定义流 程功能，可以预先对文件流转处理过程中的不同角色、每种角色可以进行的操作和文件处理权限以及默认的执行人等进行定义。 发文人员可以在预先定义的多种处理流程中根据文件的具体情况进行选择，具有相应权限的人员还可以在文件处理的过程中临时变更处理流程。 发文流程 会议管理 主要提供对常规和临时会议计划、准备、记录、查询的功能。 在会议召开前。