用友u8费用管理与费用计提解决方案(编辑修改稿)内容摘要:
账 单发 货 单 收 款 单纯 销 单药品流向跟踪销 售 及 回 款 回 款 提 成 费 用 管 理提 成 划 拨 政 策药 品 进 入 终 端 时 间 先 后按 回 款费 用 预 算 单先 申 请按 回 款 + 纯 销费 用 报 销 单后 报 销直 接 报 销 流程说明: 定义回款提成政策,回款提成政策包括结算底价、厂定销价、差价分成率、底价提成率、数量提成单价、差价税率、公司提留率等内容。 定义奖罚息政策,包括多个时间段的提前天数及其对应的奖息率,多个时间段的超期天数及其对应的罚息率。 定义费用划拨政策,即在药品流入终端后,将回款提成划拨给各岗位并细分到各费用类别中的政策。 提供按回款提成划拨,回款数量划拨、回款金额划拨等多种方式。 根据销账单及回款提成政策、奖罚息政策,自动生成回款提成单,对计算结果用户可以调整。 跟踪药品流向至销售终端 (医 院或药店 ),根据流入终端的流水时间先后,将回款提成顺序划拨给该终端分管代表 (业务员 )及各级分管部门领导 (比如办事处经理、大区经理 )。 每个岗位还可以细分为多个费用类别,比如划拨给业务员的费用再细分为个人奖金、差旅费等。 参照回款提成划拨单生成费用预算单,费用报销时控制使用。 回款提成政策: 按部门 +业务员 +客户 +存货灵活制定回款提成政策,回款提成政策覆盖了所有按回款计算销售提成的各种可能。 可以按 差价分成模式制定回款提成 (超过 结算底价以上的回款按一定百分比分成给业务员 ); 可以按回款金额的一定比例制定回款提成; 可以按回款数量计算回款提成; 可以按结算底价计算回款提成; 可以根据回款天数制定梯度提成政策,如:回款天数 90 天内的,一支 元, 90到 120 天的,一支 元,超 120 天,一支 元 ,即按不同的回款天数执行不同的提成标准; 可以制定标准开发票价格,对超此价格以上的回款扣除差价税或公司提留(比如商务费用)等; 支持提成政策的调整,并保留历史数据。 不同时间可以执行不同政策(执行文件号、生效日期和失效日期)。 奖罚息政策: 为了鼓励业务员尽早收回货款,企业常用的方法就是提前收回的给予奖息,超期收回的给予罚息。 可以按回款天数定义奖息或罚息的条件。 奖罚息可根据超期或提前天数分段采不同利率计算。 结合奖罚息政策结算出提前回款奖息或迟延回款罚息。 回款提成单: 根据发 货回款核销形成的销账单上记载的详细的发货和回款记录,结合回款提成政策,结合奖罚息政策,结算出业务员应得的回款提成和奖息或罚息。 其中回款提成可以分解成以下部分: 差价提成额,也有称作差价分成额的。 即按回款的差价的一定比例给业务员计算提成。 差价提成额 =(回款单价 结算单 价 )* 回款数量 * 差价分成率。 有两个特例,一是当结算底价为 0 时,也就是不扣减底价,相当于 按回款全额计算提成。 二是差价提成 率是 100%,也就是不做分成,也就是差价全归业务员所有。 数量提成额,即按收回货款的数量计算提成,比如每一盒 (瓶 )计算 10 元提成。 数量提成额 =回款数量 *数量提成单价。 可以规定大于等于公司底价才计算提成,小于公司底价不计算提成。 底价提成额,按收回货款的结算底价给业务员计算提成。 底价提成额 =结算底价 *回款数量 * 底价提成率。 梯度提成额,即按不同的回款天数执行不同的提成标准计算的提成额。 梯度提成额=回款数量 *回款天数对应的提成单价。 奖罚息。 以上是回款提成的计算。 有些企业根据回款计算的提成就可以直接支付了 (回款提成单在审核时自动生成费用管理模块的费用预算单, 进入 费用报销流程)。 有些企业还需要对回款提成,按药品流入终端的先后进划拨,并在划拨时分解成多种费用类别。 提成 划拨政策: 在药品 (以医药行业为例) 流入终端后,将回款提成划拨给各岗位并细分到各费用类别中的政策。 系统预置 55 个费用类别,用户可以根据自己需要随便修改费用类别名称。 提成 划拨: 将回款提成单上的待划拨回款提成,按终端 +政策划拨分 解到各个 岗位人员和各个 费用类别。 所谓终端,是指药品流向终端的记录,所谓政策,是指 提成 划拨政策。 一般是按照药品流入终端的时间先后进行划拨的。 回款提成划拨单转入 费用管理模块的费用预算单中,进行实际的费用报销支付。 纯销提成子系统 纯销提成的 基本算法 : 依据药品 (以医药行业为例) 终端纯销数量计算销售提成。 可以是进入终端的数量,也可以是终端的消化数量( 统计处方,简称 统方)。 纯销提成可以用以下公式表示: 毛 提成金额 =纯销 数量 *(开票 单价 结算单 价 )*差价提成 % +纯销 数量 *数量提成单价。 差价税 =纯销 数量 *( 开票 单价 厂定销价) *差价税率%。 公司提留 =纯销 数量 *开票 单价 *公司提留%。 提成金额 =毛提成金额 差价税 公司提留 +调整金额。 纯销提成流程图: 纯 销 提 成 政 策纯 销 提 成 单纯 销 梯 度 提 成 单费 用 申 请 单纯 销 单纯 销 管 理 销 售 提 成 费 用 管 理提 成 划 拨 政 策费 用 预 算 单先 申 请关 联 划 拨 政 策不 关 联 划 拨 政 策费 用 报 销 单隔 月 压 批后 报 销也 可 以 直 接 做 费 用。用友u8费用管理与费用计提解决方案(编辑修改稿)
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