物流方案３(编辑修改稿)

物流方案３(编辑修改稿)内容摘要：

： （ 1）陆运 、（ 2）水运、（ 3）空运。 对所有的承运方式进行统计，包括对车皮、集装箱、卡车等承运的产品数量、运费、方向等进行统计分析，以便今后能合理地选择承运方式。 车辆调度 功能主要对车辆分配情况及各种汇 总信息进行处理。 并可对已分配好的车辆进行重新调整。 反映了一段时间中所有车辆的预订、完成及修理情况，人员情况，托单的明细表及汇总表。 图 调整配货 具体功能表现在： 重新调整一车多单、一车多货的特殊处理 预订与完成数据的相互转变 预订、完成、修理的明细数据及汇总数据 车辆分配情况 人员分配情况 因机械事故进行车辆变更 因中途行车事故进行车辆变更 汇总情况 车辆查询 分日常和月度对不同车辆的业绩、经费等进行统计查询。 车辆业务量统计 按日、月、年对车辆的业务量进行统计。 驾 驶员管理 对驾驶员的基本情况录入登记，并对他的出车率进行统计查询。 运量统计 分季度、客户、产品、地区、车辆等对运输量进行统计分析。 运向统计 按月、季对产品、车辆的运输方向进行统计分析。 运输成本控制 根据不同的承运方式和承运人对运输费用、运费构成、运输量、运输方向等进行统计分析，比较运输成本的高低，以进一步了解和控制运输成本。 车队考核 对所有运输车队的配合度、运输及时性、完整性、车况等进行考核 回单确认 对已经完成配送后的车辆进行信息补充处理，如：路上发生的各种费用，行 驶里程等等信息。 日 报管理 记录配送业务的实际情况，包括配送和经费两部分，详细记录了车辆运营、货主、货款结算、租车付款、代垫款等信息。 仓储管理信息系统 出版物流中心仓储管理系统是出版物流中心信息系统的核心业务功能，具有稳定和易于集成的特性。 根据其快速流动的特点仓储管理对应有一般常态性物流作业仓储管理、非常态性物流作业仓储管理。 针对需要进出口教材、图书、音像制品、印刷物资的管理。 系统在货件入出版物流中心时将货件提单号等货件信息录入数据库，将所获得的货件信息结合 EDI 中心发送的货件进仓信息进行比对，根据比对结果区分货件是否需 要进行海关检验，并依海关检验结果确定货件应存放区域，并打印进出口货件实际进仓清单。 货件进仓后由出版物流中心仓储系统完成库位的分配、货件的移位、盘点、查询及特殊情况处理等管理。 出版物流中心仓库管理系统具有多种功能，适应现代出版物仓储物流中心一条龙服务的要求。 根据出版物流中心物流仓储管理的需要，设计出版物流中心仓储管理系统具备了以下作业管理功能： 收货管理 收货管理系统是指货件进入出版物流中心后的有关作业管理。 处理客户的各种进货指令及提供相应的查询服务。 教材、图书、音像制品、印刷物资进仓均必须卸货。 然后 再办理验货、入库等工作。 出版物流中心进货在作业上区分为有通知的收货与无通知收货。 对于有通知的收货在接到通知后将资料先输入或转入电脑，以待收货。 货主发出进货通知给出版物流中心告知何日、何时、有那些教材、图书、音像制品、印刷物资需要进入出版物流中心 ,物流中心据此于到货前打印卸货单 ,用以通知负责卸货的单位；而卸货单位应依此一资料于货物到达后进行卸货、填写卸货内容并于货主的送货单 (或其他单据 )上签收。 卸货部门主管应就送货单和卸货单上的内容进行比对确实无误后签字 ,并交付人员输入电脑。 依输入的卸货资料打印验收单交由验 收人员实地点货查看是否有包装破损等外部问题 (货品质量问题应由货主派人检验或是物流中心有能力代检 ),确认可接受的各货品数量与拒收量并输入电脑。 依据数入数量打印包装条码以贴印在外箱上 ,最后将货品置放于指定的仓区与位置上 , 每日应将进 /退货资料通知货主。 如此周而复始地进行进货入库作业。 教材、图书、音像制品、印刷物资如有零散而不足一基本包装单位时 ,应分开填列验收单而置放于可存放零散货品的区域并要求货主另外给零散货品的货号。 如果不是另外的货号在作业上很容易造成混乱。 对于拒收的货品与数量应仅速通知货主以利办理退货作业。 进货入库系统有关的作业可分成几类说明 进货通知 (含调入通知 ) 从接受货主的进货通知后到实际进货前的有关作业说明。 进货作业 (含调入作业 ) 从货品到货至如库完成的有关作业说明。 客退作业 从接受货主的客退通知到接货回来的有关作业说明。 查询报表 提供非作业性的表报 : 作业功能 受理方式 可接受各种方式进行业务受理： 直接受理 电话受理 传真受理 Email 受理 网上受理等 入库方式 根据收货方式的不同可分为： 有通知的收货 无通知收货 订单类 型区别 可处理多种不同的业务类型，如： 先入库，再配送处理 先提货，再入库，再配送处理 先提货，再入库处理 直接配送处理 入库类型设置 根据出版物流的具体业务情况，可以设定： 预定入库、调整入库、盘点入库、包装入库、报废入库等。 货件验收 如图 3321 所示。 图 3321 主要验收信息作业： 货件交接清单资料录入 货件名称、件数、主单号、分单号等。 托盘清单资料录入 托盘号、主单号、数量，第 xx 板共 xx 板等信息。 系统对入库的集装箱进行管理（相对于有集装箱业务而言） 录入箱号及其它属性信息 记载集装箱进库区的时间 拆箱资料的录入与确认 生成拆箱货件信息明细 并打印拆箱单 库位分配 （ 1）对要入库的货件进行库位分配，分配原则有两种，按货件分配库位和按库位分货件。 按货件分配库位 根据货主、货件的尺寸、体积、重量、货件等级和保管等级等货件因素， 以及库位的 尺寸、体积、承重量及库位等级等库位因素，自动的从库位中找出合适的库位。 按库位分配货件 根据库位的尺寸、体积、承重量、库位等级以及货件尺寸、体积、重量、 货件等级和保管等级等货件因素，自动的从货件清单中选出合适的货件。 （ 2）系统分配库位时。 根据分配方式的不同可分为自动分配和人工分配两种： 人工分配：人为的分配库位，电脑辅助人工查询空库位情况及各库位的使用情况。 自动分配：按库位使用情况，体积、重量及优化分配原则的优先级，自动排出货件的 安排库位。 （具体分配可能还要与其他实际情况有关） 库位清单打印 根据预先安排的库位，打印出货件库位清单，以便保管员对号入库。 其主要内容：客户、单号、货件、规格、库位、数量、实际入库数量等信息。 入库确认 当所有的货件已经入库后，按 库位清单的实际入库数量进行入库确认。 直接入库处理 为了操作上的简便，根据实际情况有些货件可经验收后不作库位分配，而直接进行入库处理。 （物流会有这种情况） 收货查询 可以提供已收货、正收货、待收货等收货信息的查询。 收货单打印 该功能是打印收货单据。 单据内容有：收货日期、订单号、收货流水号、客户、货件代码、货件名称、规格、单位、通知数量、接收数量、破损数量、货件重量、货件体积等内容。 出货管理 出货管理系统是指依货主的出货通知而进行的一连串出货有关作业的管理。 货主的每一张出货通知即等於一张出货单 ,因此只能 有一个送货地和一个送货日期 /时间。 在正常状况下 ,在出货的前一天应将次日要出货的出货通知予一分析 ,以了解各行车区域内要出货的教材、图书、音像制品、印刷物资量、体积、重量 , 以便安排内部车辆或是外雇车辆。 掌握了要出货的区域与教材、图书、音像制品、印刷物资后 ,尚应注意货主要出的货是否已到货 ,如有教材、图书、音像制品、印刷物资不足应出提示报表以连系货主到货时间 (应进货资料的掌握 ),确保到时有货出货。 依据排定的车次 ,进行出货教材、图书、音像制品、印刷物资的拣货仓储位的安排 ,依此排定的仓储位 ,进行拣货作业 (除非是待 收在途商品 ,或是提货出货商品 ),实际拣货数如与应拣数不符时 ,则应进行修改作业。 在装车的过程中 ,即可打印出货单 (依据实际拣货量打印 )。 教材、图书、音像制品、印刷物资出货后 ,如果货主客户拒收或部份收货则应于配送车回来后 ,立即进行回库清点处理。 在电脑作业上应进行回单处理 ,对于有差异的商品数量应查处问题所在 ,再决定如何处理差异量。 每一出货通知资料 ,只能出货一次 , 可以于出货后自动结案 ,也可由人工执行结案。 但未出货的出货通知资料如不再出货也可以执行结案作业。 拣货出货系统有关的作业功能 出库类型处理 根据出库目的 的不同可分为：预定出库、预拣出库、抽样出库、调整出库、盘点出库、包装出库、报废出库等。 订单处理 订单处理模块是对客户下达的各种指令进行录入、管理、查询、修改、打印等。 主要 包括订单类型确认、订单分配、订单查询、订单确认、订单打印等功能。 拣货清单打印 该功能是打印出预出库的货件库位清单。 根据清单用途，可分为外部拣货清单和内部拣货清单两种。 外部拣货清单：主要给承运人的拣货清单，目的是告诉承运人到哪个出货码头提货。 其内容有：承运人、客户、仓库、货件、规格、数量、单位等信息。 内部拣货清单：主要给内部操作人员 的拣货清单，可以同时处理多家客户的拣货情况。 其内容有：客户、库位、货件、规格、数量、单位等信息。 货件调配 根据拣货通知单对货件进行调配处理，即从不同的库位进行合理的拣货处理。 根据处理方法可分为人工调配和自动调配两种。 拣货处理 该功能是把预出库的货件从原库位拣货到拣货区，以便提高出库的工作效率。 拣货条件可按客户、货件等内容进行查询。 预出库调整 在把货件从存储区转移到拣货区时才发现操作失误时，按此货件原来的库位把该货件退回存储区。 出库确认 当承运车辆来提货时，根据该车辆的货件配载情况，从拣货区出库，做真 正出库处理。 出库确认信息如图 3322 所示。 图 3322 对装箱资料进行管理（相对于有集装箱业务而言） 实现装箱资料的录入与确认 生成装箱货件信息明细 并打印装箱单 记录集装箱号与出库时间 直接出库处理 针对某些客户的要求，为了操作上的简便，可根据实际情况对有些货件不经调配而直接进行出库处理。 出货单打印 该功能是根据不同客户生成并打印出货清单。 其内容有：出库日期、单据编号、受货人、货件、数量、单位等。 回单确认 出口货件时，对航空公司签字后的出货清单及航空公司对出货资料可能的修改进行回单确认。 存量管理 存量管理是指教材、图书、音像制品、印刷物资置放于出版物流中心的有关管理工作。 以储位管理为核心。 强化教材、图书、音像制品、印刷物资在仓库的定位与数量管理， 并经由盘点作业而达成帐表与实物的一致性。 存量管理细分为如下功能： 仓储区管理 出版物流仓库的可使用面积， 依作业上的需要建议划分成多个使用区域，储存区又可按排、层等划分为储位。 针对每一储位，依不同的目的可设定其特性： 依存放的货品包装可设定成托盘存放货零散货件 依仓租费率可设定其标准费率或折扣费率 对于储位的有关设定、调整均由此模块管理。 此 类作业可分成下列两个作业： 储位设定 货件存放区设定 盘点作业 仓库管理人员对进出仓的货件可进行随机盘点、定时盘点、全面盘点。 操作人员可以在任何时间对在仓货件进行任何库区、仓储位，任何时段的盘点。 产生盘存一览表，作为系统备案记录或仓库管理人员进行货件储位的更正与移仓的依据。 盘点发现教材、图书、音像制品、印刷物资有损溢情况，则要对教材、图书、音像制品、印刷物资进行盘点出库和盘点入库处理。 盘点出库： 对货件实际库存数量比台帐数量少的情况下，做盘点出库处理。 盘点入库： 对货件实际库存数量比台帐数量多的情 况下，做盘点入库处理。 盘存一览表：对进行过盘点处理的货件，产生盘存一览表，其内容有客户、货件、应有数量、实际数量、差异原因等。 货品移转处理 出版物流中心教材、图书、音像制品、印刷物资的移动均由此模块处理：包括内部仓位的移转、因各种原因而必须进行的调整等。 此类作业分成下列几个功能完成： 存量调整登录 存量调整审核 存量调整确认 存量已调整表 报废处理 该功能是由客户要求对教材、图书、音像制品、印刷物资进行报废时，对货件进行报废出库。 报废出库 对要求进行报废的货件进行报废出库处理。 报废入库 对已报废 的货件存放在报废区，则对报废区来说要做报废入库处理。 库存台帐 入库台帐 按日期、客户、货件、入库类型等条件查询出入库明细表， 其内容主要有：库位、入库类型、入库日期、入库编号、货件、数量、单位等（如是托送入库，则显示托运单号；如是退货入库，则显示退货人等） 出库台帐 按日期、客户、货件、等级、批号、入库类型等条件查询出出库明细表， 其内容主要有：库位、入库类型、出库日期、入库编号、货件、数量、单位、受货人等（如是。