某某制药行业解决方案(编辑修改稿)

某某制药行业解决方案(编辑修改稿)内容摘要：

制定合理的采购政策提供了参考依据。 11 采购 系统提供了与财务系统自动对帐的功能（应付帐款），避免了帐务数据与采购数据的差异。 12 采购付款计划的查询为公司领导决定付款审批提供了有效且准确的依据，从而加速了资金的周转。 可以依据采购计划财务部时实控制付款金额，近而增加企业对资金的利用 13 仓库单据实现电脑打印，使单据更加规范、清晰，替代了手工劳动。 避免了手工单据易出错、不清晰的缺点。 14 通过库存系统，只要有关单据录入及时，就可以方便的查询库存物料余额月报表、日报表，以及仓库保管明细帐，每种物料在各个仓库的库存量，每种物料超出最高库存量或低于最低库 存情况，都可以非常清晰的反映出来。 这是手工条件所无法做到的。 为生产部、供应部等部门进行管理决策、制订采购计划提供了可靠的依据。 15 所有纳入计算机管理的库存单据，均可通过浪潮 ERP系统的单据汇总统计分析功能，反映出每种入库物料和出库物物料的质量等级、批次号等信息。 16 对仓库物料实行了批次帐管理后，可以通过浪潮软件清晰的反映出每一批物料的入库、出库、结余情况，并且可以反映出同一物料同一批次不同件号的库存情况。 还可以通过浪潮ERP软件中的失效预警管理，有效的管理每一批物料的保质期限，避免因物料过期带来不必 要的损失。 尤其应该指出的是实行批次帐管理后，可以清晰的反映出每批物料的来源和发出去向情况，很好的满足了 GMP对物料管理的要求。 这对于仓库管理乃至这个公司的管理都是极其有益的。 17 对仓库物料还可以实行单件管理后，可以清晰的查询到哪批货的哪一件货物发往的地区，这样可以宏观的控制经济市场上不同地区的货物的窜货现象，避免了因本公司业务员非法操作市场而导致的市场混乱，进而规范了公司市场的管理。 18 理顺了与业务部门的关系，使分工进一步明确，并且浪潮系统提供的自动对帐、自动分配出库差异并生成会计凭证、自动生成会计 凭证，自分摊费用并生成会计凭证，自动结转成本生成凭证，费用自动结转生成凭证，辅助计量单位的自动换算等功能，方便了财务人员的操作，一定程度上提高了工作效率，加快了财务信息的传递。 19 像对业务员查询权限的管理、客户信用限额的管理、供应商赊购限额的管理与航天金穗税控系统的接口等功能，现在还没有正式使用。 为决策分析提供更加可靠的依据。 全面 ERP效果预测  真正体现 GMP管理的要求： 以工作流管理为基础，通过采购、库存、车间、文件管理、质量管理模块一体化操作，完成全生产过程的质量控制和批产品的质量 跟踪，达到事前预防、事中控制和事后回溯的全方位质量监控目的。 尤其是在车间管理中，严格按照 GMP管理规范，对车间作业流程进行严格管理，详细记录各生产工序的领料、交接、检验、清场状况，保留详细的原始记录。 生产结束之后，即可形成完整的批生产记录，保证良好的可追溯性。 1 实现了对全国各地办事处的统一管理 通过分销系统的实施，实现对全国各地办事处统一实时业务管理。 总部能够实时地掌握各销售分支机构的销售情况及库存情况，从而如实了解销售公司的销售状况，或下溯至某一分销点的销售及库存情况。 另一方面，总部可以随时了解其 各种销售策略在各销售分支机构的执行情况； 及时处理完成各种需要办事处之间予以协调的业务，各销售办事处及分销点仓库可以通过内部调拨的方式非常容易地实现转库等业务。 分销系统目前已成为销售公司处理销售业务的信息化平台，为公司总部管理和各大区业务管理提供了强有力的决策支持依据。  采购、仓库、生产、质量、销售业务和财务连贯，  实现信息共享和集成，  为管理工作提供了依据 采购部通过采购系统直接打印采购入库单，然后传递给仓库，取消了手工操作，财务部通过参照入库单生成发票，并据以生成凭证转到财务系统；采购部根据付款 申请录入付款单，然后由财务部审批，记账后生成凭证转到财务系统。 仓库保管员根据采购员录入的采购入库单，直接在系统中生成请验单，质量部收到请验信息后，根据请验单进行取样、检验，检验结果出来后，自动反馈到仓库，仓库根据检验结果，盘点实际收货数量后，直接在库存系统修改相应入库单上的实收数量后，登记库存保管帐，车间直接根据生产指令做领料单、入库单，仓库保管员可以在 ERP系统中直接审核，确认实发数量或入库数量，流程简化，并且减少了人为差错。 财务部会计在销售系统通过录入回款单可以直接生成凭证转到帐务系统，回款单与发票 进行勾对，快速统计出每个业务人员、业务网点的回笼明细和发票欠款情况。 1 加强了对物料的管理 通过对物料进行统一编码、实行批次管理、流水码管理，对物料批号进行跟踪，对短缺存货的告警分析、存货入、出库成本的明细核算，仓库库存日清日结，加强了对仓库物料的管理。 加强对车间物料消耗的控制，是制药企业监控考核的重要内容之一。 原材料一般在产品成本中占有很大的比重，降低物料消耗是降低成本的主要途径之一，在手工处理方式下，相关部门难以掌握车间物料的准确数量，通过建立车间中间站台帐，完善对车间物料的入、出站管理，详细记录 每一笔物料的转移、消耗、退库情况。 由于生产统计数据直接从车间管理系统原始单据取得，避免了人为因素的干预，保证了数据的及时性和准确性。 并为进行成本核算和考核提供了可靠的依据。  加强了编制计划的准确性和及时反馈 在充分收集库存、销售信息、设备能力信息的基础上，实现了对中长期计划、周计划的合理编制，解决了计划编制不准确的问题； 并且通过对生产过程的监控，及时跟踪计划的执行情况，从而灵活的控制、调整生产进度。 2 提高工作效率、改善工作质量 ERP系统的顺利上线，最明显的效果就是极大提高了工作效率，平时工作 中的实物（例如各种单据）的传递、业务流程等都由以前手工填制，人工跑腿的方式转变到计算机网络处理模式，只要单据存在于系统中，按照规定好的流程走下来，以前人工可能需要一天时间，现在只需要几分钟即可完成。 同时，以前人工填制的单据很容易被误认，而目前仓库的采购入库单、移库单，货运部门调拨单都已经采用计算机打印，并且按规定的流程进行单据传递，避免了手工单据易出错、不清晰的缺点。 另外，以前由于在业务流程中的中间单据都是人工制作，很容易出现多方核对不准的现象，而现在所有单据的入口只有一个，其他单据都是自动生成，准确率不 言自明，并且避免很多相互脱节、扯皮现象。 ERP系统是一个集成的系统，如果上游部门不能及时的录入原始单据，下游部门就不能进行下一个环节的工作，通过部门间的不断磨合，部门之间的工作配合得到明显改善，提高了企业管理水平。 3 人员素质的提升 人员素质的提升在于技能的提高、思想意识的转变。 很多人员从以前不敢碰计算机，到现在的熟练操作体现了人员技能的提高。 另外，人员思想意识的转变体现在对软件系统的最终接受上，因为有了竞争意识、有了自我学习的意识。 ERP系统本身具备知识转移的目的，通过大量培训及实际操作，人员对系统 的接受，表明了对工作流程、管理思想的认可。 并且在使用过程中，借助 ERP系统，各级部门也在不断的主动提出问题和需求，在潜移默化中提高了对 ERP系统的理解与掌握，不断的改善工作流程。  信息高度共享， 加速了信息在企业内部的传递。 在设置相应的查询权限后，各部门可以通过浪潮 ERP系统及时的了解到所需的财务、业务信息，减少了不必要的电话询问、单据传递，使信息在企业内传递更加快捷、准确，为管理决策提供了可靠的依据。 通过浪潮采购系统可以方便的了解原材料、包装物的价格波动情况；每个业务员所属的供应商的应付款情况、 货到票未到、在途物料、以及对供应商档案的查询等信息。 为及时了解市场行情、制定合理的采购政策提供了参考依据。 通过浪潮库存系统，可以方便的查询库存物料余额月报表、日报表，以及每种物料的批次明细帐，每种物料在各个仓库的库存量， 都可以非常清晰的反映出来，这是手工条件所无法做到的。 并且通过系统中的批号管理、流水码管理、包裹号码管理，有效的对窜货、退货情况进行监督检查。 通过浪潮销售系统，可以方便的查询出各销售大区、办事处、客户的要货申请情况、发货情况、开票情况、回笼情况，为制定销售计划、业绩考核、财务核算提供了可 靠的依据。 生产计划部可以及时的了解到库存情况、车间生产情况、和产品入、出库情况，通过跟销售系统、库存系统集成，数据信息实现了实时共享，为及时准确的编制月生产计划、周生产计划提供客观的数据来源，计划编制更加准确，通过系统的 MRP运算，自动生成物料需求计划，然后系统自动生成采购建议计划和生产指令单，采购建议计划做为采供部的采购依据，对采购计划的制定起了指导作用；每天可以实时的监控车间的生产进度，便于调整生产和销售计划，快速的响应市场。 领导查询系统的实施，使高层领导可以随时了解到销售发货、开票、回笼、库存、生 产和财务信息，并且通过领导查询系统的强大的钻取功能，可以对有关的销售、财务情况进行深入的层层分析，为快速决策提供了第一手资料。 第四部分 浪潮 ERP/myGS财务物流模块功能介绍 浪潮 ERP/myGS财务物流软件特点 物流管理能够适应某某某某有限公司的组织结构，帮助企业加强物流整个过程的管理。 主要有以下特点： 提供完整的业务流管理 从采购货物的需求计划、采购计划到下达订单；从货物到达、待检、待计量、到合格准确入库；从生产计划、材料领用、车间管理、质量控制到完工入库；从销售计划、销售订单、提货、计 量、结算、发运到客户跟踪，提供完整的企业业务管理，并可结合企业应用进行流程的定制。 为制药行业定做，满足 GMP的管理要求 在分行业的指导理念下，根据多年来制药行业的应用经验，在各个业务细节都体现出制药企业的业务需求而设计对于某某这样的制药企业， GMP管理是内部管理的重点。 在整个物流管理中，充分考虑了 GMP的要求。 强调业务链的关联，过程的双向追溯 ：任何业务流程都能够进行跟踪和回溯，将整个业务过程进行连接。 控制策略的自由定制 ：随着企业快速的发展，管理模式、控制模式也在不断的改进。 为了适应不断改进的管理，系统 的控制体系（业务流程、各种业务的控制策略）都是可以随时进行定制，使系统与企业共同成长，永远贴身。 对计划管理、准确控制 支持产品客户群分析，制订周密的销售计划，使企业在有序的计划模式下运作。 对客户关注的质量报告和计量结果均可准确控制，解决销售过程中因此引起的业务纠纷。 关注企业物流比重大的资源 对于大宗原材料和产品的管理是药业企业颇为关注的部分，产品也将大宗原材料的到货、计量、质量等进行过程监控。 对于不同形态的原料、产品也进行过程记录和结算控制。 降低大风险，减少大漏洞。 追踪先进技术和管理思想 以软件 可复用作为软件编程的手段，基于对新技术的敏感度和体系架构具备良好的开放性能，大大缩短产品的构建周期。 将用户需求作为管理前沿，以引进、消化、吸收、改进、创新的发展模式，成为推动产品发展的源动力。 人性化管理的风格 秉承 “以人为本 ”原则，充分考虑在企业不同层次、不同阶段的应用，从职能管理、业务定制、分级权限、信息保护等多个角度达到企业控制、考核、管理的目的。 包含 C/S、 B/S两种应用模式，满足不同阶段的应用需求。 系统管理部分 环境配置 环境配置主要是配置的客户端与服务端的联结参数，配置应 用程序服务器与数据库服务器的联结参数等信息。 系统管理 系统管理主要完成对系统的维护及管理工作，主要使用对象是企业的系统管理员，系统提供的主要功能有：用户管理，用户权限分配，用户使用日志查询，数据备份，数据恢复，会计实体维护等。 1）用户管理 □ 用户管理主要功能是对可以使用系统的用户注册、注销。 □ 指定用户可以进入哪些会计实体或责任中心进行业务处理，并分配用户的功能权限、数据权限，维护用户权限和口令的有效时间。 2）用户权限分配 □ 用户权限分配主要分配用户可以对哪些会计实体进行业务处理，可 以进行哪些业务处理，可以查询哪些数据等一系列权限。 3）用户使用日志查询 □ 此功能可以查询每个用户使用系统的情况。 详细了解每个用户什么时间进入系统、执行了哪些功能、查询了哪些数据等。 □ 可以将操作日志备份到本地硬盘或其它存储介质上，需要时再进行恢复，以便长久记录系统的运行情况。 4）数据备份、恢复 □ 此功能完成对数据的备份，恢复，是保证数据安全的一种措施。 账套管理 账套管理系统主要完成建立账套的维护，账套中的系统维护，账套空间的管理，以及SYBASE临时数据库空间的管理。 进入账套管理系 统的用户只能是数据库系统的管理员。 系统的主要功能有：创建账套，删除账套，重建账套，增加子系统，扩充账套空间，扩充临时数据库空间等。 1）创建账套 □ 此功能可以在服务器上建立一个网络版的集中核算账套。 □ 建立账套时需要指定安装哪些子系统，使用单位编号和单位名称，会计主管姓名等信息。 □ 需要确定账套的空间大小，存放在服务器的哪个文件系统上等。 □ 在系统中一个账套内可能同时存放多个会计实体的数据。 □ 在一个账套中可以安装全部子系统，也可以只安装部分子系统。 2）删除账套 □ 此功能可以从服务器上删除一 个账套。 □ 用户在执行此操作时应该慎重。 3）重建账套 □ 此功能可以将服务器的某一套账重建。 □ 此功能是当数据库发生意外损坏后，提供的一个修复的方案。 4）增加系统 □ 此功能可以在账套建完后，继续安。