某新能源车辆有限公司规范化管理解决方案(编辑修改稿)

某新能源车辆有限公司规范化管理解决方案(编辑修改稿)内容摘要：

度人员招聘计划 根据项目情况制定项目人员招聘计划 制作 和 发布招聘信息 收集、整理、筛选应聘者简历 人力资源管理规划、制度 员工培训与发展 组织对应聘人员进行综合考察 ，最终 确定拟录用人选 对 公司 批复的拟聘人员办理聘任手续 编制、修订培训制度 人员招聘 绩效管理 编制、修订培训手册 统计、分析 公司 的培训需求，结合 公司 目标，编制、调整培训计划 根据培训计划组织落实各类培训的实施 建立培训记录，评估、跟踪培训 效果 组织设计并管理员工的职业生涯发展体系 制定与维护员工绩效管理制度 22 员工培训与发展 员工关系管理 组织实施 对公司及项目部的 绩效 考核 处理员工考核纠纷 对员工绩效考核结果进行评估分析 组织劳动合同签订、续订、终止、解除工作，处理各类劳动关系纠纷 拟订、修改人事调配方法及计划，办理人员内部调动、辞职、解聘、退休等手续 拟定、修订人事档案管理制度，建立人事档案管理系统，保管 公司 人事档案 绩效管理 薪酬福利 收集、补充、鉴别、归档、转递人事档案材料 建立、维护考勤管理系统，协助各部门进行考勤管理工作 制 定薪酬策略、制度、流程，编制 公司 工资总额计划 及项目工资总额计划 制订工资标准， 核算各类人员的工资 ，制作工资通知单 员工关系管理 人事信息系统 了解市场薪酬福利信息 在职人员养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险及商业保险的核算与申报 编制人工成本分析报告 建立人事管理信息系统 统计、分析、提供、利用各类人事信息数据 编制： 核准： 行政部职能分解表 编号： 一级职能 二级职能 工作内容 行政后勤 行政管理制度 管理 行政管理相关制度的拟定 行政管理制度的执 行与监督管理 文秘管理 负责公司各类文件的拟定与督办 组织安排公司有关会议 ， 整理编印会议纪要，催办 会议决定事项并随时向总经理报告相关部门执行会议决定的情况 领导日常事务的协调与服务 信息 管理 公共邮件的收发和传真的收发 文件资料的收取、编号、传送、催办、归档 公司 行政会议档案资料 （ 文字、图片、音像等 ） 的收发、分类、保存 督促项目部按照公司规定提交相关项目资料，保存、管理项目资料 维护公司信息硬件、软件及网络的正常运转及安全 23 印鉴 证照 管理 开据以公司名义 出具 的委托书、证明等 文件，并监督文件的使用情 况 公司证照的申办、变更、登记、年检 公司证照的保管与使用 公司各类印章、印信及法人印章的 制作 、保管与签印 办公物资 管理 办公用品的采购、 保管及发放 办公用 固定资产采购、维护和台账管理 车辆管理 制定车辆使用制度并对车辆进行调度 车辆使用、维护与保养 车辆年检、保险、税费缴纳事务 办公场所 管理 维护办公场所的工作秩序、卫生与安全 处理同办公场所的业主、物业等单位的相关事宜 公共关系管理 负责对外接待工作 安排人员参加外部会议或活动 编制： 核准 ： 总务后勤部职能分解表 编号： 一级职能 二级职能 三级职能 后勤服务管理 食宿管理 建立本企业食堂管理制度以及宿舍管理制度，并监督执行 负责本企业的食堂监管，保证员工有良好的用餐环境 负责员工集体宿舍的日常管理，包括员工宿舍的调配、维护、监督 安全保卫管理 建立本企业的安全保卫规章制度，并监督执行 负责企业的安全、保卫、社会治安方面的管理工作 负责维护企业财产、物资安全，位置正常的生产秩序 环境管理 建立本企业的环境管理制度，并监督执行 负责厂区、工作区、生活区的绿化及定期维护工作 负责厂区、 工作区、生活区的卫生清洁及日常维护工作 其他 负责为本企业的大型活动提供后勤服务及相关保障工作 编制： 核准： 24 第五部分 岗位设置 职位列表 部门 职位编号 职位名称 配备人数（人） 备注 公司高层 总裁 1 人 财务总监 1 人 市场营销总监 1 人 生产总监 1 人 行政总监 1 人 合计 5人 总裁办公室 主任 1 人 秘书 1 人 25 合计 2人 财务部 财务部经理 1 人 会计 2 人 出纳 1 人 审计 1 人 合计 5人 市场部 市场部经理 1 人 市场调研专员 1 人 市场开发专员 3 人 市场策划专员 1 人 合计 6人 销售部 销售部经理 1 人 销售专员 8 人 销售部文员 1 人 合计 10人 售后服务部 售后服务部经理 1 人 客户服务专员 2 人 技 术支持专员 1 人 维修专员 2 人 合计 6人 研发中心 生产部 生产部经理 1 人 车间主任 3 人 班组长 若干 生产计划专员 2 人 生产调度专员 1 人 动力设备管理设备管理专员 1 人 生产安全管理员 1 人 采购部 采购部经理 1 人 采购员 2 人 采购部文员 1 人 合计 4人 仓储部 仓储部经理 1 人 仓库管理员 2 人 仓库帐管员 1 人 合计 4人 质量管理部 质量管理部经理 1 人 来料检验员 1 人 26 制程检验员 1 人 成品检验员 1 人 质量档案管理员 1 人 合计 5人 人力资源部 人力资源部经理 1 人 招聘专员 1 人 培训专员 1 人 薪酬绩效专员 1 人 人事专员 1 人 合计 5人 行政部 行 政部经理 1 人 行政专员 2 人 法律顾问 1 人 司机 1 人 合计 5人 总务后勤部 总务后勤部经理 1 人 食堂管理员 宿舍管理员 1 人 安全专员 4 人 绿化专员 2 人 保洁专员 2 人 27 第六部分 岗位 职责 一、公司总部 （一） 董事会 岗位职责 负责召集股东大会，并向股东大会报告工作。 执行股东大会决议。 决定公司的经营计划和投资方案。 制订公司的年度财务预算方案，决算方案。 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 拟订公司合并、分立、解散的方案。 审定公司内部管理机构的设置。 聘任或解聘公司经理， 根据经理的提名，聘任或者解聘崐公司副总经理、财务负责人、决定其报酬事项。 （二） 董事长岗位职责 主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实。 召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项。 检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告。 提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案。 审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。 签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员。 签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。 处理其他由董事会授权的重大事项。 （三） 监事会 岗位职责 检查集团公司的债务。 对董事、总裁执行公司职务时违反纪律、法 规或者公司章程的行为进行监督。 当董事和总裁的行为损害公司利益时，要求董事和总裁予以纠正。 提议召开临时股东大会。 公司章程规定的其他职权。 在董事会认为必要时列席公司董事会。 （四） 总裁 （ CEO） 的 职责 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式， 主持公司的基本团队建设、规范内部管理。 28 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。 审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经 济责任挂钩办法并组织实施。 审核签发以公司名义发出的文件。 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。 主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议。 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 处理公司重大突发事件。 推进公司企业文化的建设工作。 （五） 财务总监 (CFO) 岗位职责 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战 略，并主持公司财 务战略规划的制定。 建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制。 制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算。 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式。 筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向。 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益。 参与公司重要事项的分 析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。 审核财务报表，提交财务管理工作报告。 完成总裁临时交办的其他任务。 （六） 市场总监 (CMO) 岗位职责 协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标。 拓展公司的市场策略，把握公司在行业中的发展方向。 完成公司在行业中的市场定位，及时提供市场反馈。 制定和实施年度市场推广计划和产品计划。 协助营销中心制定业务计划，配合市场推广业务计划。 制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、 地区覆盖策略及推广计划。 组织相关人员培训。 制定公司品牌管理策略，维护公司品牌。 指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作。 管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。 1 完成总 裁 临时交办的其他任务。 （七） 生产技术总监岗位职责 参与制订公司年度总预算和季度预算调整。 按工作程序做好与技术、营销、财务系统的横向联系，并及时对系统间争议提出界定要求。 组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行。 主管并监督检查公司安全文明生产、生产环保工作。 审阅生 产系统及与其相关的文件，在权限范围内签发文件。 组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。 29 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。 综合平衡年度生产任务，制定下达月度生产计划，做到均衡生产。 负责重要生产设备的申购。 指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管和定期归档工作。 1根据工作需要进行总体指挥、现场指挥。 1代表公司与对口部门和有关社会团体、机构联络。 1完成总裁临时交办的其他任务。 （八） 行政总监 岗位职责 审查核准办公、行政、 人力资源 、 总务 后勤 、安全保卫、公关等行政管理相关关规章制度。 审查核准办公、行政、 人力资源、 总务 后勤 、安全保卫、公关等各主管年度计划方案。 根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的年度目标、计划和措施。 组织。