某大型集团公司it整体解决方案(编辑修改稿)

某大型集团公司it整体解决方案(编辑修改稿)内容摘要：

运输任务（费用要求，航线要求），结合运输能力，位置，动态编排 /分配运输任务。 （ 3）、动态体现仓储能力，以便合理完成储运任务。 （ 4）、结合储运要求 /任务，动态计算仓储 /运输费用，并和资金流，物流形成钩稽关系，相互监控制约，保证物流 /资金流 /仓储信息流的高度统一。 动 态定义商品分裂 商品合并 商品分裂。 动态反映成本核算 和商品出入库 /资金流形成钩稽关系，相互监控制约，保证物流 /成本核算 /资金流的高度统一。 （五）、建立严格的成本管理体系 （六）、物流 /资金流 /仓储管理 /成本管理的高度统一 物流 /资金流 /仓储管理 /成本管理的数据高度一体化处理方案，使得数据在各部门进行“透明沟通，实时传递”，保证帐物相符，避免坏帐损失。 物流 /成本管理 /资金流形成严格的钩稽关系，相互监控制约，并通过软件系统作及时印证，遇到不符点自动形成预警信息，供决策分析。 （七）、实现集团动态实时的决策 通过对总部 /下级单位的经营指标 /资金状况 /销售 /成本费用 /利润 /库存等各种指标的动态实时分析/对比，分别反映集团整体、集团总部、各院、局、基地及各成员单位财务状况、资金状况及资产状况的动态变化情况，实施各经营指标的“动态预警”，以便集团迅速制定策略，进行动态决策。 第二部分 整体模块划分 整体模块划分 OA办公系统 采购管理系统 库存管理系统 销售管理系统 财务管理系统 分销管理系统 生产管理系统 供应链管理 人力资源管理 客户关系管理 电子商务管理 整体划分 第一、 OA 办公平台 （一）、我的办公室 今日 —— 软件的第一个友好界面，可以根据用户个人喜好随意定制所需信息 邮件 —— 可将工 作流、信息流和个人管理统一，实现业务流程管理，并将内部邮件与外部邮件系统整合 日程 —— 个人日程管理。 与任务下派、收发文、会议等模块相联系，有任务自动添加功能，并显示图形化的日程表 个人项目 —— 个人通讯录，可自定义分类，并提供强大组合搜索 收发文 —— 收发文档功能 联系人 —— 个人的通讯录，可自定义分类，并提供强大组合搜索 待办任务 —— 生成简便的待办事务列表 日记 —— 记录每天事件 考勤 —— 网上考勤，并将考勤情况汇总到数据库，以备查询和打印 在岗状态 —— 反映员工岗位状况，杜绝无故脱岗 （二）、公共信息 公 告 板 — — 供公司或员工个人发布消息 内部 BBS—— 对所有使用者开放，可以发表新帖，也可以跟帖，管理工作由管理员完成 人员在岗状态 —— 随时查看办公室人员在岗情况 会议安排 —— 会议安排查询，自动检查会议日程是否冲突，并发出通知信件 网络会议室 —— 召开小型会议，并保存和打印会议记录 共享文件库 —— 用户可管理自己的文件，共享他人文件。 采用功能强大的全文检索对信息资源库中的信息进行查询 多媒体广播 —— 只需点击列出的文件名，即可播放存放在服务器上的多媒体文件 黄页信息查询 —— 电子版黄页信息。 包括政府机关、酒店公交等常用信息，并 具快速查询功能 单位内部通讯录 —— 内部员工通讯录数据库，提供快速查询 （三）、系统管理员 人员帐号管理 —— 管理人员账号、密码、权限；添加和删除用户账号 信息资源库管理 —— 管理信息资源库文件，可创建并管理公用目录 公告板维护 —— 维护和管理公告板中的信息 日志管理 —— 查看、打印和保存软件运行过程中的日志 在线用户查看 —— 监视在线软件用户的详细情况 数据备份 —— 备份、还原数据的工具 系统设置 —— 是应用系统级的设置，包括以下五个设置模块：用户批文签名设置、公司部门设置、公司作息时间设置、系统数据库设置、飞思安装虚拟 路径设置 （四）、领导室 任务下派 —— 用于领导直接下派任务，自动使用邮件通知 查看员工日程表 —— 查看员工工作日程表 查看项目 —— 查看项目的总体进度、个人进度以及项目参与者的工作报告 发布通告 —— 发布通告至公告板 员工考勤管理 —— 查看员工的考勤情况，可随意定义时间段，并自动产生报表 查询会议安排 —— 查询会议室安排，查看所有的网络会议记录 （五）、档案室 档案管理 —— 文档归档、文档分类、文档检索、文档借阅 图书管理 —— 图书管理、图书检索、图书借阅 （六）、工作流 项目一览表 —— 以树型目录的形式，直观地显示正在进 行中的项目以及总体进度 工作流程定义 —— 根据企业不同的管理模式和业务流程，允许用户自己定义工作流程 工作流程监控 —— 供领导和项目管理者监控工作流程，查看工作进度及工作报告等 费用报销 —— 实现网上报销费用 第二、采购管理 系统概述 采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收检验入库的全部过程。 可有效的监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。 系统支持多币种采购。 与生产 /加工、库存 、应付帐管理及成本等子系统均有良好的接口。 采购需求信息可由生产等其他部门直接下达，无需手工录入采购订单，只要将请购项目合并下达即可自动生成采购单，方便、灵活。 采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需物流人员手工填制凭证。 建议与库存、生产及应付帐系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。 系统特点  提供供应商报价查询及维护  提供请购处理功能  可以处理中长期物品的采购，直接生成请购单  计划任务直接生成请购单  可限制订货的供应商  请购单合并，自动生成采购订单  合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目  支持直接批量、固定批量、最大 /最小批量等多种订购政策，同时对直接批量 ,可按采购精度下订单  可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行  合并生成订单过程中，自动索取供应商报价  采购单允许有多个交货日期及交货地点  支持无订单到货  支持多币种采购  与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单  采购收货支持库存批次及单件管理  采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证，无需物流人员手 工填制，且采购金额与成本均由物流反填。  对采购单的处理灵活，随时可以维护，已发放的订单可作终止  采购单可自动结清或手工强制结清  具有跟催采购订单的功能  可维护物品代码与供应商物品编号对照文件  丰富的查询，打印功能，可让用户多角度的查询物品的请购，订购及收货入库情况  多种角度对供应商进行评估  可评价采购人员业绩  可分析采购成本差异  可进行历史数据查询 处理流程图 生产/ 库存/销售来的申请物品中长期采购计划请购单录入/ 维护采购申请文件报表请购处理采购处理请购单合并下达采购订单录入/ 维护采购订单文件查询报表采购单结案采购结帐采购订单确认发放收货处理查询订单收货 无订单收货 收货单更正收货记录文件库存分配收货确认库存文件查询报表 主要程序功能 （ 1） 采购中长期计划生成 与生产子系统相连时可使用。 对于中长期采购的物品读取主生产计划和产品消耗订额，算出净需求，并根据净需求直接生成请购单。 （ 2） 请购单录入 /维护 用于手工登录需求信息，同时可对请购作适当的调整（包括由生产、销售、库存部门自动生成的请购申请），并可将一项请购拆成不同供应商、交货日期及交货地点的多项请购。 对于没有通过审批的请购单，可以将其置为 HOLD（锁定）状态，暂停生成订单。 （ 3） 请购单合并 /下达 可通过输入条件立即找出欲处理的请购单，并将选中的请购单自动按以下规则生成采购单：同一供应商的请购合为一张采购单的一行或多行，不同供应商生成不同的采购 单，采购数量由该物品的批量政策最终决定，单价则通过供应商报价库自动索取。 在确认之前，可对自动合并的结果作适当调整。 一旦确认即生成采购单，同时将其送至打印队列。 （ 4） 采购订单录入 采购订单的直接入口，需输入订单所需的全部数据，允许同一采购单有不同的交货日期及交货地点。 提供选择是否打印采购订单的功能。 （ 5） 采购订单维护 可以通过此程序修改所有未发放的采购订单。 可选择打印修改后的订单。 （ 6） 采购订单确认 采购订单一经确认，即认为已正式向供应商提出采购请求。 在此统计订购额及订购量，同时将打印采购单送至打印队列。 （ 7） 采购订单确认后 维护 已发放的采购订单若有变动，经过与供应商协商后，也可中止该张订单。 （ 8） 采购订单收货 可以针对某张采购订单进行收货处理，且将到货、实收及拒收数量自动反馈到采购订单。 还可使用功能键，一次性完成实收物品的收货，分配及入库工作。 （ 9） 无采购订单收货 可以完成直接到货 (未事先录入采购订单 )物品的收货，也可由用户选择，一次性实现物品的到货、库存分配及入库工作 . （ 10） 收货单更正 对于已经确认入库的收货单，可以进行修改或删除，生成更正收货单。 （ 11） 库存分配 可由库存管理人员对已收到的物料统一进行库存货位的分配工作，为入库作准备。 （ 12） 收 货单确认入库 可将已完成库存分配的物料按指定的仓库、货位入库，系统自动更新相应的采购和库存记录，同时自动生成一张入库单。 （ 13） 采购订单结清 对于货款已结清，货物已到齐的采购订单可自动结清，而货未到齐的采购单也可手工强制结清。 主要查询  供应商报价查询  供应商档案查询  中长期采购计划查询  请购单查询  采购订单查询  收货单查询  物品请购情况查询  物品订购情况查询  物品收货情况查询  采购用款计划查询  物品计划交货查询  供应商交货历史查询  采购订单拖欠情况查询  物品入库情况查询  供应商月统计查询  采购员月统计查询  请购 单历史查询  采购单历史查询  收货单历史查询 主要统计报表  供应商报价单  供应商历史档案  主要物资需求计划平衡表  请购单  采购单  收货单  采购用款计划表  供应商交货排程表  采购拖期报告  物品请购明细表  物品请购汇总表  物品采购明细表  物品采购汇总表  物品收货明细表  物品收货汇总表  供应商月统计表  采购员月统计表 第三、库存管理系统 系统概述 库存管理子系统帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平， 保证生产经营活动顺利进行的目的。 库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、 ABC 分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。 库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存情况。 单件管理（可选）批次管理（可选）货位管理仓库管理物品管理 多层次库存管理 系统还可以进行物品 ABC 分类码的自动计算，库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等。 系统支持多种计量单位的自动转换 ，并与采购、销售、生产、物流等子系统有良好的接口，可以从这些子系统中获取或向这些子系统输送数据，保持了数据的一致性。 库存管理子系统既可以独立地运行，也可以与其它管理系统联合使用，组成完整的企业管理信息系统。 本系统必将成为企业经营管理的强有力的工具，同时为企业带来良好的效益。 系统的特点  多仓库、多货位管理  提供 ABC 分类管理  支持批次、单件管理方式  提供物料的分级、分类管理  自定义库存操作原因  提供多种计量单位，系统自动实现计量单位之间的转换  提供计划成本和实际成本的核算方式  可为物品设置最大库存量和安全 库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计  可记录当前物品残损、被订货、可使用等状态下的数量  记录库存历史情况，可查询以往各阶段的物品数量和成本  支持冻结盘点和循环盘点方式  提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告  提供年终、月终的结算处理  库存操作自动生成物流凭证  保。