浅议会计电算化之内部控制(毕业论文)(编辑修改稿)

浅议会计电算化之内部控制(毕业论文)(编辑修改稿)内容摘要：

（二）应用控制：指的对计算机会计信息系统中具体的数据处理功能的控制。 它一般包括输入输出控制、处理 过程控制 和 .数据存储和检索控制三个方面，它们都由计算机程序来控制。 1．输入输出控制 企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入输 出的数据进行严格的控制，保证数据输入输出的准确性。 数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查。 输入控制是电算化会计信息系统内部控制中的重要环节，因为输入是电算化会计信息系统的主要数据入口，只有输入正确的会计数据，才能保证最终输出的会计信息是正确的。 各单位应建立起一整套控制制度以便对输人数据进行严格控制，保证输入数据的正确性。 输入控制常用的方法主要有：设计科目代码校验，防止科目输入错误；进行试算平衡校验，防止凭证金额输入错误；采用顺序检查法，防止凭证编号错误；采用二次输入法，将 数据两次输入，汇总对比输入结果来确定输人是否正确等。 输出控制是指对计算机系统内部的数据处理活动进行控制，数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。 输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致，输出数据是否完整，输出数据是否能满足使用部门的需要，数据的发送对象、份数应有明确的规定。 其目标是保证各种输出结果的真实性、完整性和正确性。 具体控制措施包括输出格式控制、屏幕输出控制、打印输出控制和网络传输控制等。 另外输出的会计资料要进行登记，该会计档案要求进行保管。 2．处理控制 处理控制是对计算机系统进行的内部数据处理活动有效性和可靠性的控制。 为保证控制数据输入或运行的真实性、准确性，处理过程控制完全由计算机程序来自动控制。 这些控制往往被写入计算机程序，又称之为自动控制。 数据处理控制分为有效性控制和文件控制。 有效性控制主要包括数据的核对、对字段、记录长度的检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等；文件控制主要包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否感染病毒等。 为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存，便于调用、更新和检索，企业应 当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号，以便业务人员或 审计 人员查询或跟踪检查 二 会计电算化对会计内部控制的影响 (一 )内部控制的范围扩大 在传统会计的条件下，会计内部控制主要针对经济业务处理，通过凭证传递程序，规定每个工作点完成的任务，并在传递程序中选择控制点进行内部控制。 由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程，所以电算化会计下的内部控制还要 包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等，会计电算化扩大了会计内部控制的范围。 （二）数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响 在电算化会计条件下，会计数据和信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼无法看见的，存储在磁性介质上的数据极易被篡改、破坏，甚至销毁，而且不会留下任何痕迹和可 审计 线索，这就使得对机内数据和信息的保护变得尤为重要。 原来的划线、签章更正错账的方法。