建设银行规划项目管理章程与工作方法(编辑修改稿)

建设银行规划项目管理章程与工作方法(编辑修改稿)内容摘要：

以 事件 类别 沟通 渠道 召集人 参加对象 内容 时间 结果 注意事项 中国建设银行 毕博 性质 训会 员工、项目经理 促成小组 行中 书面形式通知 4．项目成果报告性质 项目成果报告会 双方 项目领导委员会；项目总监；项目经理； 项目领导委员会；项目总监；项目经理； 各项目小组项目阶段成果汇报 项目阶段成果汇报 确 认 项目 阶段成果 应提前 5个工作日以书 面形式通知 1) 为保证项目的顺利开展，双方应在项目中保持充分和有效的沟通 2) 根据项目中发生的各种事件类型，采用不同的沟通渠道和沟通方式（请参见上表） 3) 所有会议要有明确的议程安排、会议目标、内容、参加人员要求；会议进程中应遵守会议议程主题。 4) 会议安排的流程： a) 会议的发起：由会议的召集人（分别由双方项目经理担任）负责安排会议时间和召集与会者。 b) 召集人指定本项目小组的联系人提前若干工作日（详见上表）向对方联系人提交会议目的、议程、与会人员名单（或人员要求）和会场安排等相关要求。 （参见附件《会议申请函》） c) 对方联系人 在 1 至 2 个工作日内给予答复，以确认上述会议相关要求。 5) 沟通机制相关附件： a) 访谈纪要 —— 请参见附件 1 b) 会议纪要 —— 请参见附件 2 c) 项目进度报告 —— 请参见附件 3 d) 项目滚动计划 —— 请参见附件 4 e) 会议申请函 —— 请参见附件 5 项目文档资料管理机制 1) 中国建设银行与毕博之间信息资料传递的管理办法 a) 中国建设银行及毕博分别确定一名信息资料管理员，主要负责资料获取与传递的协调工作和资料备案工作。 b) 信息与资料传递流程 : i) 由资料需求人填写资料需求单（参见附件《资料需求单》），交项目经理批准，并抄送本方信息资料管理员 ii) 项目经理组织 相关人员或部门收集所需资料 iii) 项目经理指示本方信息资料管理员将资料传递给对方信息资料管理员，传递方式根据资料性质不同而不同：纸质材料可直接交给对方，电子文档类资料可通过电子邮件或内部网上的资料交流数据库进行传递 iv)信息资料管理员将所获得的资料进行登记，进行统一保管，然后将资料传递给资料需求人 v) 信息资料管理员必须及时将已获得的信息资料的清单发送给项目小组所有成员（参见附件《已获取资料清单》） vi)项目小组成员根据需要可向信息资料管理员提出资料查阅请求 c) 双方对对方所提供的信息资料均应严格遵守保密合同相关条款规定。 2) 项 目文档命名规则： a) 所有项目的文档将按照一定的规则进行命名，以便于归档。 b) 项目文档缩略语表： 文件类型 缩略语 访谈纪要 ITW 会议纪要（内部） MIN_INT 会议纪要（外部） MIN_EXT 备忘录（内部） MEMO_INT 备忘录（外部） MEMO_EXT 项目进展报告 PRO 项目计划 PL 交付品 DEV 流程图 FL 手册 MAN 演示资料 PRS 简历 CV 客户原始资料 CM 客户完成的工作 CW 参考资料 REF 传真 FAX。