宿迁宿舍物业管理方案(编辑修改稿)内容摘要:
不同意 不满意 满意 用户特约 服务 确定费用,填写服务单 用户确认 进行服务 用户验收 用户签认后,服务单交管理处收费员 撤销服务 采取弥补措施 入户维修流程图 属于用户的原因 不能完成 属于维修人 员的原因 完成 用户维修需求 管理处制作维修单交维修班 维 修 人 员 到 维 修 地 点 了解情况开始维修 用户验收满意后在维修单上签签认,维修人员签名 维修单交回管理处 向用户解释,要求用户支援 判断不能完成的原因 回头准备必要的工具、材料 用户投诉处理流程图 不满意 满 意 受理人详细记录用户投诉 有关部门根据 情况 作出妥善处理 处理结果 回复用户 记录处理过程 回访,检讨分析原因,重新处理 四、物业管理岗位编制 暂定本物业管理方针为:人性服务、培养人才、科学管理、走向市场。 根据以上方针,特制定以下用人方案。 ( 1)由 1 名管理处主任和 2 名员工组成。 管理处主任负责小区的全面日常管理工作。 ( 2)物业助理 1 名,负责管理处 文字处理工作和物品入库保存、发放、领用工作。 资料及人员档案资料的收集、整理工作。 咨询及商务、票务的有偿服务工作及信件、报纸、杂志的接收、分发工作,要求个人素质较好。 ( 3)收费员 1 名,负责宿舍小区收费工作。 保洁组由 2 名员工组成,上班时间为 6: 00—— 17: 00。 治安组由 4 名员工组成,设立 49 号、 51 号大院门两个治安岗, 49 号大院门岗上班时间为全天 24 小时,每班上班时间为 12 小时; 51 号大院门岗每天 6: 00——22: 00,每班上班时间为为 8 小时。 (1) 由 1 名维修班长和 2 名员工组成。 维修班长负责维修班文字处理工作及文档资料保管工作,并同时兼任管理处仓库管理员的工作,维修班的日常工作安排及检查。 第三节 员工任职条件 一、物业管理人员 1. 管理处主任(流花雅轩管理处主任邝登科兼) 大专以上学历 ,持有物业管理上岗证 ,具有物业管理实际工作经验 ,熟悉物业管理有关法律、法规及企业基本管理工作 ,有较强的管理能力和组织协调能力及处理突发事件的能力,勤业、敬业、乐业。 2. 物业管理助理(流花雅轩管理处物业助理韦苈茜兼) 大专以上学历,持有物业管理上岗证 ,有一定的写作能力,熟悉公关业务、各劳动法规及公司的各项规章制度,具有较强的调查、解决问题、沟通、理解、判断、分析的能力,熟练操作电脑,有较强的管理能力和组织协调能力,勤业、敬业、乐业。 3. 收费员(流花雅轩管理处收费员田玉凤兼) 中专以上学历 (会计专业 ), 2 年以上本行业工作经验,熟悉结算业务,具有较强的法律意识,对物业工作有一定了解,懂电脑操作。 工作认真负责,敬业、乐业。 二、维修班(流花雅轩管理处维修班兼) 维修班长:阮文辉 维修工:陈武军 邹建明 初中以上学历 (水 电专业 ),持有特种行业操作证,身体健康,品行端正,工作认真负责,有一定的口头表达能力,业务熟练,有较强的敬业精神,具有独立完成工作的能力。 三、治安组(以对外承包形式管理) 安全管理员 4 名:( 2 名原居委聘请值班人员, 2 名另处聘请下岗工人) 初中学历以上,下岗人员优先,男性, 35 岁 — 60 岁,身高 160 厘米以上,身体健康、品行端正,工作认真负责,须有本地户口担保人。 四、保洁员(外聘清洁公司) 初中以上学历,身体健康、品行端正,工作认真负责,能吃苦耐劳。 第四节 物业管理人员培训 一、通过实际工作中所 产生的问题,不定期地安排当事人 (指员工 )参加班后的专题培训。 二、每位在岗员工每月参加 2 次公司组织的工作指引培训。 组织员工座谈会,交流事件处理技巧及与业户沟通的经验。 三、上岗循环培训的考核办法。 (1)通过理论答题的方式考核员工所掌握的培训内容。 (2)在实践工作中对业户投诉率、违章、违。宿迁宿舍物业管理方案(编辑修改稿)
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