商贸店铺多店管理实施方案(编辑修改稿)内容摘要:

点击查询 ,可根据需要自由查询 ,下拉菜单选中某仓库 ,点击查询,可显示此仓库的报损记录。 注意:报损商品的仓库选择,报损单生效后,会冲减所选仓库的库存数 C:仓库 正式调拨单 指公司总部仓库之间的调拨过程,将 A 仓库的商品调给 B 仓库的调拨过程 ,商品调库属公司内部运作 ,不影响公司的经营情况,商品调库可分为平价调拨和变价调拨两种,如非必要,请不要使用变价调库 注意:调出和调入的仓库不能相同 1.”新建 ”按钮打开一张新调拨单 ,选择好源仓库、目的仓库及经手人等 “条形码”空白处,即弹出一个网页对话框,在该对话框中输入商品条码,然后按查询 ,会自动跳出相应的品名及其对应的信息,选择完 按“确定”即可 ,输入数量以及单价 ,确认无误后 ,请点击“出库”, 即系统将自动扣除该源仓库库存报表里面的各商品数量明细。 然后点击“仓库验收”。 即系统将自动将所调拨的各商品数量明细增加到目的仓库关联的各库存报表中。 修改: 单据在保存后,可根据实际需求进行修改,找到需要修改的单据,点击【修改】按钮,进入该单据,点击右下角的反仓库验收,反出库,该单据的状态变为失效,商品的库存也会做相应的改变。 将错误的数据修改后重新出库、仓库验收即可。 D:商品调价单 用于对商品单价的调价管理,可调整商品的饿进价、零售价、批发价及专卖价格 “新建”按钮,新建一张空白调价单。 择经手人,双击“条形码”的空白处,进行商品选择,选择需要调价的商品,“确定”即可。 或直接在条码处输入商品货号,回车即可显示商品价格记录。 ,改完以后按“审核”即可 E:仓库库存总报表 用于查看商品在公司本地仓库的库存数量 窗口显示所有商品的总库存,如果需要查询某个商品在各仓库存放的数量,请双击商品模块的“数量”栏,即可列出该商品在各仓库的库存数。 此仓库包括后台批发、零售及远程零售单生效后的总库存。 可查询库存数、库存单价、库存金额等 店铺发货流程 A:店铺发货出库单 店铺发 货出库单是给自营店、加盟店等发货的具体数据录入 ,生效后会使 ”店铺库存 ”发生改变 ,发货的数据会全部添加至客户库存 ,并自动生成发货报表 [店铺管理 ],点击 [店铺发货出库单 ],单击 ”新建 ”,选择相应的仓库、经手人以及店铺,开单日期自动默认为当天日期 ,如有出入 ,可单击开单日期后的时间在弹出的日期对话框里选择相应的日期。 ”条形码 ”空白处,即弹出一个网页对话框,在该对话框中输入条形码,然后按查询,会自动跳出相应的品名规格 ,价格信息 ,选择好商品以后,点击 ”确定 ”,返回发货单窗口,输入发货数量,单价即 可 “出库”,统将自动根据销售明细扣除各商品在仓库里的数量(当店铺确认收到这些商品及数量时会点击“店铺验收”及“记帐”) B:店铺正式退货单 自营店出现退货时可将数据录入退货进行退货操作。 单据生效后,会扣减“店铺库存”并自动生成退货报表 当店铺出现退货时 ,店铺方面将开店铺退货单据 ,输入相应明细 ,并出库 ,仓库人员看到该单据 处于出库状态时 ,则代表店铺已经将货退回仓库 ,仓库人员如若确认有收到该货品 ,请点击“仓库验收”及“记帐”,如下 : 店铺管理 A:营业员资料 营业员资料用于记录店员资料,便于统计营业员的销售业绩,一般由店长输入。 ”新建 ”按钮 ,新建一张空白资料 ,营业员编号由系统自动生成 ,可根据需要修改 ,点击加入日期 ,弹出日期选择对话框 ,选择店员的加入时间 “状态 ”选择 ”在职 ”最后点击 ”保存 ”即可。 注意:如员工离职,不用将其资料删除 ,点击“修改”进入将其“状态”该为 ”离职”即可。 B:VIP 客户 实现 VIP 会员客户的登记和管理, VIP 会员卡管理,会员消费优惠折扣和积分管理。 新建 :开始录入一张新的单据。 如下图所示: 1) VIP 客户卡号:系统自动生成,可根据需要修改为会员卡的卡号。 2) 终端:客户办卡的终端连锁店。 3) 折扣率:会员消费优惠折扣。 4) 发卡日期:点击弹出日期选择对话框,选择发卡日期。 C:免收项目设置 免收项目设置是用来设置平时零售过程中因为某些原因出现的免收情况,可在零售收款过程中使用 ,便于统计 .如果未有该种情况 ,可不设置。 操作:点击 ”免收项目设置 ”,单击 ”新建 ”,输入免收项目名称 ,点击 ”保存 ”即可 D:积分设置 积分设置是用来设置消费金额与积分的对应比例,根据零售收款情况自动统计。 如果未有该种情况 ,可不设 置 E:店铺发货单 当仓库发货到店铺时,仓库方面将开店铺发货单据,输入相应明细,并出库,店铺人员看到该单据处于出库状态时,则代表仓库已经将货发到店铺,店铺人员如若确认有收到该货品,请点击“店铺验收”及“记帐”,如下: F:店铺正式退货单 自营店出现退货时可将数据录入退货进行退货操作 .单据生效后 ,会扣减 ”店铺库存 ”并自动生成退货报表 [店铺管理 ],点击 [店铺正式退货单 ],单击“新建”,选择相应的仓库、经手人以及店铺,开单日期自动默认为当天日期,如有出入,可单击开单日期后的时间在 弹出的日期对话框里选择相应的日期。 ”条形码 ”空白处,即弹出一个网页对话框,在该对话框中输入条形码,然后按查询,会自动跳出相应的品名规格 ,价格信息 ,选择好商品以后,点击 ”确定 ”,返回发货单窗口,输入发货数量 ,单价即可 ”出库 ”,统将自动根据销售明细扣除各款号在店铺里的数量(当仓库确认收到这些商品及数量时会点击 ”仓库验收 ”及 ”记帐 ”) G:远程零售(有用 POS 收银系统,此张单据不用做) 各连锁店的零售数据录入 ,数据生效后会自动生成零售报表 [远程零售 ],点击。
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