商超整体解决方案材料(编辑修改稿)

商超整体解决方案材料(编辑修改稿)内容摘要：

盈利情况、无法随时知道每 个门店的退货情况和报损情况，无法及时知道月初制定的销售计划的完成情况。 使用手工管理，更无法知道超市下达的销售订单的单价是否合理，是合同内规定的单价还是仍下达的促销期的单价。 下的销售订单有没有按时送货出去了。 每月的扣款金额是否根据合同规定来扣，有没有多扣、重扣现象。 …… 这些涉及监控性的问题根据无法在第一时间知道。 在业务旺季时，每天每个人工作非常繁忙，每天的统计数据非常之多，每个部门每天下班前的报表数据至少需要花上几个小时才能统计出来，有时需要加班到深夜才能完成，并且统计的数据存在人为的错误。 传统的工作方法 ，“人工”是最大的效率体现，也是公司内部最大的成本支出对象。 传统的方法经营公司，无法从根据上来节约内部成本、总经理无法有更多的时间去投资新的项目（因为每天公司都有一大堆的事情需要你去管）、无法约束每个员工根据规则来严格办事，员工流失后，新员工无法马上胜任、问题的发现都是事后才知道（因为业务是否有问题大部分是是事后从报表中反应出来的）、 …… 这一系列的问题，如果企业不改革，不使用新的经营方式，是根据无法有质是改变的。 友商超市供应商专用 LS 软件 Page 6 of 20 全国免费电话： 400 6757150 事前计划、事中控制、事后决策分析是管理最佳的思路。 使用友商软 件之后 ： ① A 公司经营上的变化 △ 在经营上，原本各个部门相互间独立的数据，通过软件系统把独立的数据整合成公司整体的数据，即一个部门输入的数据，涉及到此数据其它部门也需要的，则其它部门会不需再重复输入，直接会转入相关部门中，（譬如：客户的销售送货单输入后，在仓库部门直接能调到此单据，在财务部门也能看到此单据，在统计部门也能自动统计到此单据），无需各个部门再重新增加或统计一次。 △ 部门之间会相互监督，“销售订单”输入后才会产生“销售送货单”，“销售送货单” 审核后才会产生仓库的“发货单”，“仓 库出库”后才会才生“销售回单”，“销售回单”审核后才会产生财务上的“货物应收款”，这一系列的业务流程都是软件自动完成，如果某一个环节没有单据产生，则说明是上一个环节出现了问题，这样就能把责任追踪到部门，并且各个部门能及时查看到哪个部门出现了问题。 这样的操作模式，就能把各个部门的关系拉的更紧，效率提高的更高，责任更明确。 △ 数据准确性更高：由于业务数据完全是自动产生，软件自动统计，就避免了人为统 计失误的情况。 △ 各个部门不需要再把时间花费在平常的统计工作中去，软件自动完成数据的统计工作，各个部门的员工，能 把精力移到监控或其它事务处理中去。 △ 部门经理或总经理随时随地能对公司目前的经营情况进行数据查询，无需再让下属部门进行数据汇总或报表上传。 减少了下属部门的统计时间，也提高了经理的决策分析效率。 友商超市供应商专用 LS 软件 Page 7 of 20 全国免费电话： 400 6757150 ② A 公司成本上的变化 △ 从人工成本分析 ：原来销售部门有打单员（录入员）、统计员、销售员、部门经理等职员组成。 在财务科也有统计员，在其它部门也有打单员（录入员），使用软件后，至少每个部门能节约一个人员，以节约 3 个人员 /公司为最低标准，则每年从员工成本中就能节省 46 万的直接成本； △ 从耗材成本分析 ：使 用软件后，需要的报表在电脑中都能查询到，并且可根据不同的条件进行查询，无需再重新打印报表或每月把相关报表打印出来给上级领导或其它部门，在打印纸张的成本方面，能比原来节约 30%50%，如果以每年 5 千元的耗材成本来算，每年可节约 2 千元左右的耗材成本； △ 从经营风险分析 ：原来工作中，有可能会出现客户的退货商品没有入到实际仓库中、超市每月有多扣的款项、有时超市下达的销售订单仍使用促销期价格、这些情况只要有一次出现，公司至少损失少则几百元，多则上千元的损失。 使用软件后，这些情况软件都能每天帮你监控，不会出现一次的漏洞。 如果公司每年出现。