xx欣怡家园初期物业管理方案(编辑修改稿)内容摘要:

的活动范围进行一定限制; 对可疑陌生人,采取追踪、监控的措施,必要时可上前有礼貌地执行验证检查; 经常与派出所联合检查户口,把可疑分子清出社区。 ②物流控制 对物资流动实施申报制、盘查制和登记制; 业主物品的搬出必须向主动门岗申报,并严格按照规定进行登记; 治安人员有责任和义务对物资的出入进行礼貌检查; 所有物资流动实行登记放行制度。 ③车流控制 通过停车场 IC 卡管理系统记录车主、车牌号、车型等信息。 加强与相关部门的配合 与当地派出所建立联系,请求派出所的协助,加大治安治理综合力度。 五、协助业主委员会筹建工作 按照国家物业有关规定和慈溪市住宅物业管理条例规定,在业主入住率达50%前,由管理处制定相应的公众制度,并广泛听取业主的意见,逐步修改成文,同时向业主宣传成立业主委员会的相关程序和要求,为业主委员会成立做好基础工作。 在入住率达到 50%时,报请政 府职能部门,组织召集第一次业主代表大会和业主委员会成立大会。 管理处还应配合业主委员会筹备小组制定公众制度草案,如业主、使用人公约等,备好大会审议材料,如前期物业管理报告、财务收支情况、物业管理委托合同等。  六、管理人员的配备 管理处定编 52 人,其中主任、副主任各 1 名,各部门负责人 4 人,由物业公司聘任,授权到欣怡家园住宅社区实施综合管理。 接待员: 2 人,接待业主的来访和投诉并及时处理。 文员: 1 人,负责社区房屋及业主的有关资料的存档工作和信息收集工作。 财务: 1 人,负责社区的经济核算和各种费用的收缴工作。 卫生清洁工: 16 人,负责社区的卫生清洁工作,每天清扫公共场所、绿化带及人行道、楼梯道等公共部位。 绿化管理养护工: 2 人,负责社区内的绿化及花草树木的养护培植工作,并对业主的垂直绿化(阳台摆花)和庭院绿化进行指导。 治安员: 32 人,负责住宅区内的治安、保卫防范、车辆管理工作,配合派出所、车管、消防等部门维护正常治安秩序,负责管理社区的停车场以及出入社区的各种车辆,维护社区的交通秩序; 维修工: 7 人,负责社区的房屋及设施设备的维修、养护。  七、管理人员的录用与考核、培训计划 (一)、管理人员的录用要求 分 类 岗 位 职 责 条 件 备 注 管理处 全面负责社区物业管理工作 大专以上文化,三年以上物业实际管理经验 公司选派 综服科 负责财务、接待业主来访以及社区各项服务事业的经营、管理 大专以上文化,具有管理经营能力,两年物业管理综合服务工作经验 公司选派 保安科 全面负责社区安全管理和车辆管理 中专以上文化,转业军人,三年以上保安管理经验 公司选派 维修科 全面负责社区各项设施、设备的运行、中专以上文化,持有技术等级证书,三年以上设备公司选派 保养、维修 管理经验 清卫科 全面负责社 区的清洁、绿化工作 中专以上文化,两年以上相关工作经验。
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