xx有限公司erp项目服装应用解决方案v3(编辑修改稿)

xx有限公司erp项目服装应用解决方案v3(编辑修改稿)内容摘要：

................................................................................. 45 XX(中国 )有限公司 ERP 项目服装应用解决方案 第 6 页 /总 45 页 1 前言 本方案设计是针对企业的需求，在进一步分析企业业务的基础上进行业务流程的重新设计，并提出系统解决方案。 设计时需要考虑保留和优化给企业带来业务增值的过程和单据，变更一些不合理的流程。 同时要在测试环境进行业务的模拟测试。 具体的流程如下： 业务需求与软件功能匹配；建立测试原型，并进行模拟测 试；讨论、审批并形成最终解决方案。 成正式的应用解决方案。 系统将按照应用解决方案进行架构设置。 备注： 应用解决方案的设计将按照以下的原则进行： 使用流程图帮助理解作业程序； 尽量简化流程和操作，取消不必要的操作，仅保留可以带来业务增值的作业后流程； XX(中国 )有限公司 ERP 项目服装应用解决方案 第 7 页 /总 45 页 2 公司概况 XX（中国）有限公司创建于 1991 年 ,是香港安大国际投资有限公司全额控股的有限责任公司 .十五年中 ,XX 经过不懈努力 ,已发展成为国内最大的集生产制造与营销导向一体的综 合性体育用品企业 ,建立了遍布全国的专卖体系 ,经销网络遍布全国各地 ,目前有网点近 5000家 .20xx年 ,XX全面实施海外战略 ,相续在新加坡、希腊等国家和地区开办 XX 专卖店，销售成绩相当喜人，同时又在匈牙利展开业务；在捷克、乌克兰建立了紧密的合作伙伴关系，并以此为窗口，全面拓展欧洲市场。 中国商业联合会、中华全国商业信息中心的统计数据表明， XX运动鞋 20xx年 20xx年连续五年运动鞋市场综合占有率在全国同类产品中荣列第。 Keep Moving„ 永不止步。 是 XX 品牌的传播口号，是“安心创业、踏实做人，创百年品牌” 理念的延续。 实施的目标  以企业局域网为技术平台，先通过“用友 ERPU8 软件”系统加强物流、生产的协同，实现企业内外资源的集成。 借助于“用友 ERPU8 软件”的管理系统性、数据共享性、动态应变性、模拟预见性等特点适时提供销售、生产、物供和财务数据的信息，以助公司领导和各级管理人员随时掌握各方面的运行状况，不断改善经营决策，提高公司的应变能力。  降低原材料、在制品和产成品库存，提高库存资金周转次数，降低库存盘点误差。  提供用户实现客户的销售订单能够按期交货的控制方式，提高客户服务质量。  实现生产过程的科学 管理。 合理利用资源，缩短生产周期，提高劳动生产率。  加强成本控制，准确进行成本费用的归集、分配与计算，尽量避免和减少人为计算的繁琐与误差。  协助用户使用“用友 ERPU8 软件”管理公司内部的业务及公司作业流程。  最终达到降低企业运营成本，增加利润的目的。 实施范围及目标  范围 XX(中国 )有限公司 ERP 项目服装应用解决方案 第 8 页 /总 45 页 仅限于 XX 公司所购买的现有系统模块； 仅限于公司内部的相关管理部门。  目标 实现企业所购买的软件功能； 结合软件帮助企业建立规范的业务流程，将管理制度以软件作业流程的形式固化； 提升企业的整体管理水平。 实施地点 本次实施只在 XX（ 中国）有限公司集团内部进行实施。 3 XX（中国）有限公司的组织结构 4 基础数据编码方案 存货编码方案 存货编码基本原则 1) 编码唯一性； 2) 简短为宜：编码只要够用，可尽量简短； 3) 存货编码可用英文字母与数字表示（英文字母最好是汉字拼音的第一字母表财务管理中心 销售管理中心 鞋业事业部 服装事业部 产品管理部 国际贸易部 市场部 客户服务部 鞋业研发部 鞋业采购部 鞋业生产部 服装研发部 服装采购部 服装生产部 物流部 董 事 会 XX(中国 )有限公司 ERP 项目服装应用解决方案 第 9 页 /总 45 页 示，便于记忆； 4) 避免容易混淆的编码方式：编码中间不留空白、避免使用容易认错的文字或数字（如字母 O 与数字 0）、避免使用特殊符号（如 *、 $、 _、 /、 、 %），免除输入麻烦； 5) 考虑资料呈现的 顺序及预留扩充性：编码应预留一定空间，以便将来资料插入。 存货编码方案  存货分类编码规则： 122222  存货编码规则： 2223  详细编码方法另见附件《 服装存货编码方案》 其它编码原则 编码项目 说 明 部门 根据公司组织架构划分 业务员 依分员工代码 地区别 依省份、市、划分 （ 与维涛系统地区分类相同 ） 客户基本资料 依客户地区或客户属性划分（如：代理商、经销商、零售商等） 供货商基本资料 依供应商地区或供应商属性划分（如：原料类、辅料类、包装类、办公类等） 颜色编 码 依国标码编制 尺码编码 依实际号码编制 单位编码 依物料单位组划分 货运方式 依业界通用代码 币别 依业界通用代码 会计科目 根据财务标准科目 资产编号 根据财务标准科目 XX(中国 )有限公司 ERP 项目服装应用解决方案 第 10 页 /总 45 页 帐套参数初始设置 建帐设置 1． 帐套号 901； 902； 903。 账套由原用友 U861 产品数据库升级而来。 2． 帐套名称 XX（中国）有限公司； XX 鞋业有限公司； XX 服装有限公司 3． 启用月份 20xx 年 01 月；会计期间系统默认； 4． 核算类型 本币代码：人民币；企业类型：工业；行业性质：新会计科目制度；帐套主管：请在建立帐套前维护用户名 称，便于此处指定帐套主管；同时按照行业性质预置会计科目； 5． 基础信息 有存货分类；有客户分类；有供应商分类；有外币核算； 6． 分类编码方案 科目编码： 42222 供应商分类编码： 2222 客户分类编码： 2222 部门编码： 2222 地区分类编码方案： 2222 存货分类编码： 222223 收发类别编码： 12 结算方式编码： 12 7． 数据精度定义 存货数量小数： 3 存货单价小数位： 3 开票单价小数位： 6 件数小数位： 2 换算率小数位： 4 税率小数位： 2 基础资料设置 机构人员 档案  按公司组织架构图划分销售、采购、生产、财务等主要部门，并划分下级的计划、仓储课等子部门；  人员：原则上，所有系统的使用者，所有的业务经办人，其档案均应在系统中建立。 客商档案  设置供应商档案，按供应存货种类划分供应商分类 —— 主料、辅料、委外等。 XX(中国 )有限公司 ERP 项目服装应用解决方案 第 11 页 /总 45 页  按销售业务分类设置客户档案。 计量单位  原材料计量单位：面料设为固定换算单位（米与码）、（公斤与米）等；其他不需换算的原材料设为无换算计量单位。 存货档案  产品分类：按照 XX 集团产品编码方案的分类。 成品设置颜色、尺码结构自由项。  原材料分类：按主料、辅料（下设 明细分类），原材料设置颜色结构性自由项，不同规格尺码设为不同物料编码。  存货档案 需要考虑的字段： 存货编码，存货名称，计量单位组，主计量单位，存货分类，税率，存货属性（采购，销售，自制，生产耗用），计价方式，参考成本，安全库存，提前期，最高库存，最低库存，是否 MPS 件等 2 存货属性： 原材料设置为：采购、生产耗用 成品设置为：销售、自制  存货政策：所有生产性存货均设为 PE 件。  织标、织带的规格形状，采用编号表示，目前用编号代替规格形状使用。  罗纹的编码多，名称较长，并不断添加新品种，建议 :年度进行清空。  开发面料类别 (重复 )需删除 (原因：开发面料中的面料名称已在其它面料类别中存在相同的存货名称 )。  大货订单会挪用开发面料进行生产 (系统使用调拨处理 )。  开发面料不参与 MRP 运算。  取消颜色管理的类别：包装大类、坯布、填充物、织带类、标识类、罗纹类 、填充物类、耗材类、胶袋类别、工厂代码。  松紧带：删除存货名称中的白色的颜色描述，并启用颜色管理。  存货档案：合格证 (120504)，用系统订单号体现其所对应的款号（按订单号查询库存、到货跟踪）。 财务信息  会计科目设置  指定会计科目 ：对于现金，银行存款科目，需要 指定为现金，银行存款总帐科目，这样才能在总帐中查询现金，银行存款日记帐；  对于需要核算外币的科目 ：需要分币种分别建立明细科目；  供应商，客户往来科目 ：分别挂供应商，客户往来的辅助核算； XX(中国 )有限公司 ERP 项目服装应用解决方案 第 12 页 /总 45 页  现金流量科目 ：现金流量相关科目，填制凭证时指定现金流量科目；  视具体情况对相应科目 ：挂个人，部门辅助核算，如：其他应收款，管理费用。  记账凭证类型：只设记账凭证一个分类。  外币设置：根据企业交易情况设置外币。 收付款结算 根据企业情况设置结算方式、付款条件、银行档案、 仓库档案  仓库设置 序号 仓库编码 仓库名称 计价方式 对应条形码 仓库属性 1 01 池店鞋类材料仓 全月平均法 01 普通仓 2 02 陈埭鞋类材料仓 全月平均法 02 普通仓 3 03 安海鞋底材料仓 全月平均法 03 普通仓 4 04 池店服装材料仓 全月平均法 04 普通仓 5 05 高频绣花仓 全月平均法 05 普通仓 6 11 池店鞋类成品仓 全月平均法 11 普通仓 7 12 广东鞋类成品仓 全月平均法 12 普通仓 8 13 鞋类成品中转仓 全月平均法 13 普通仓 9 14 池店服装成品仓 全月平均法 14 普通仓 10 15 广东服装成品仓 全月平均法 15 普通仓 11 16 池店配件成品仓 全月平均法 16 普通仓 12 21 办公 /后勤 /福利仓 全月平均法 21 普通仓 13 51 广告用品仓 全月平均法 51 普通仓 14 61 池店设备及配件仓 全月平均法 61 普通仓 15 62 陈埭设备及配件仓 全月平均法 62 普通仓 16 63 安海设备及配件仓 全月平均法 63 普通仓 17 64 开发面料仓库 全月平均法 64 普通仓 18 81 888 全月平均法 81 普通仓  计价方式：全月 加权平均法 收发类别  收发类别设置，是为了用户对 存货 的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示 存货 的出入库类型，用户可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。 收发类别编码 收发类别名称 XX(中国 )有限公司 ERP 项目服装应用解决方案 第 13 页 /总 45 页 1 入库类别 101 生产性 采购入库 102 半成品入库 103 成品入库 104 委外加工入库 105 调拨入库 106 盘盈入库 107 赠品入库 111 非生产性采购入库 120 其他入库 2 出库类别 201 材料领用 202 半成品出库 203 销售出库 204 委外加工出库 205 车间补料出库 206 调拨出库 107 盘亏出库 108 礼品赠送 220 其他出库 采购类型 (需要补充调研 ) 填制采购入库单等单据时，会涉及到采购类型栏目。 序号 采购类型编码 采购类型名称 入库类别 是否默 认值 是否委外默认值 1 01 自产材料 采购 采购入库 是 否 2 02 委外材料采购 采购入库 否 是 3 03 成品采购 采购入库 否 否 4 04 成品委外 采购入库 否 否 5 05 非生产性材料采购 采购入库 否 否 销售类型 (需要补充调研 ) 用户在处理销售 业务时，可以根据自身的实际情况自定义销售类型，以便于按销。