xx卷烟bprerp项目工作文档(编辑修改稿)内容摘要:
独提出; 财务关注的问题及解决要点 财务部门:关注核算,关注数据流程的顺畅。 因为这是基础。 我的想法:质量部门来控制,现在没有专门的库存管理部门,以后也不需要。 方案:让质量部门对进货的质量和数量把关。 可以无库管部门,但有控制。 设立价格库,达到信息的共享,改变当前数据多头采集,多头协调的体制,建立价格库。 库中的价格 是有指导作用的,指导采购部门进行采购,也是财务部进行核算的标准,(成本是否还是按计划价来核算。 ) 需要论证:定单化生产还是均匀化生产。 原烟先进先出的可行性 矛盾:现在核算是以预算为基础的,如何把预算与核算的差额进行分析 改进点,切入点: 周部长: 关注基础数据,强调数据共享和数据准确,数据流清晰,反映快捷需要 IT 手段的支撑,数据强调真实可靠,数据流的重新分类,按产品代码,部门编码等等 库存要合理,内控制度要建立 财务数据要能够给决策者提供支持 分析应该是跨专业的 资金运营能力方面:资金应该有偿使用 打破锁链问题:量,价 销售如果并如烟厂。 谢总: 核算,与预算和分析的接口 从物料进厂到成品出厂的数据采集和传递 预算数与结算数的比较,进行预算分析 要求数据的流程设计: ( 1) 直接材料当日成本当日核算,成本的及时归集 ( 2) 现金流量表每周一次 ( 3) 注意代码编制技巧:如什么东西在哪个仓库,哪层楼,查看这个信息可以知道什么东西需要进货,哪些物料投入生产了,核算成本时也就方便了 要求财务人员思路拔高 抓住以现金流为核心的财务管理的的指导思想 存在并不意味着合理,要改革,要大胆的设计,要有大财务的概念 财务人员真正参与进来,因为大家对自己的工作,自己的岗位最了解,最有发言权,真正参与进来,解决问题,所以要积极配合项目组,多提意见和建议 成本意识要加强:直接材料当天核算(体现重要性原则)如物资领料,每天车间消耗了多少成本,可以每天反映(具体人员的帐很细,到 领导出要概括) 会计人员要有管理思想,要懂业务,以后岗位按科目分,如一人专门管库存,他就要了解库存,定合理库存 计划成本是否合理,差异是否合理,采购价与计划价差距太大时,没有相应的风险分析,现在的分析是为了分析而分析,不是发现异常时自动分析。 瓶颈:综合素质的提高,财务人员竞争力,压力不够,要加强业务素质的培训,从全厂挑二十到三十个人,懂经济,懂管理进行财务培训 预算:不懂具体工艺数据,所以定预算不准确,财务人员应该是业务的专家 分析:发现费用上升,能马上反映,而不是有任务才做 原烟的蒋会计: 大量的基地投 入并没有降低库存,没有达到基地投入的目的,在库存的降低方面没有产生效果 结算中心:作用不大。 实际所有事务性工作都在部门完成了,才到结算中心,结算中心并不能发挥想象中的作用。 现在业务归财务管,行政归部门管理,致使有些工作不好开展 要 IT 支撑,强化,监控业务过程,现在财务人员没有深入业务,所以只凭业务人员报上来的数据记帐,没有真正起到监控业务的作用 物资的主管会计: 库存:怎样才合理。 工作受部门影响 有的环节可以省略,审 核太多,责任就不明确了 工程的主管会计: 工程部管理零配件和工程施工 对计划价格的制订:应该是考核实际采购价的标准,合理,准确,现在没有尺度的掌握 工程的管理:实物较合理,而财务上没有标准 财务人员参与业务较少,别人认为财务人员不用懂业务 财务部核算室主任:李健: 现金流以预算控制为主,所以现金流部分失控,应该 辅以制度的监控 现在对新材料的信息了解不充分,审核无依据 观念要转变:建 立人人当家理财的观念,大家都要有成本意识,才能真正管好企业的现金流 对软件的要求:不定级不定长,报表手工完全甩开,实时可以查询数据,支持远程查询 谢总:对软件的要求:考虑要周到,界面要友好,简单,造作哟简单。 零配件管理与财务要有接口, 6 车间: 数据重复劳动多,新增物品无价格,只有找物资,找科研,找。 ,财务 流程要尽量简化 调拨站: 多次接口,重复劳动 手工分析,滞后,时效性不强 预算分析,理念的转变,财务人员要参与进去,效益与节约并不矛盾 分析:现在为做分析而做分析 ,没有效果 强调参与,协调,成为财务专家,要有配套的激励机制 财务人员要从整体从全面来看,有管理的思路 制丝车间: 信息不能及时共享, 不能及时对帐 不能及时发现问题 — 不能及时改正问题 薄片核算没有考虑成本核算 糖香料核算(保密),产品成本核算并不准确 汪伟:成品库存是否需要,大陆产品和特殊产品, 特殊产品要有合理安排,可以增加生产的柔性 预算:要分清责任 成本:改责任消耗控制为责任成本控制,把成本效。xx卷烟bprerp项目工作文档(编辑修改稿)
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