加油站管理网络建设试点方案建议书(编辑修改稿)内容摘要:
的网络信息处理体系为基础,实现管理手段的科学化、现代化和规范化。 建立分公司级的数据中心、管理中心及监控中心 ,实现资源统一调配、价格统一控制、客户统一服务、财务统一结算、报表统一处理、现场统一监控;真正实现 信息流、物流、资金流的三流集中合一,提高公司本部运作效率。 系统总体结构如下: 6 具体目标 分操作层、管理层 、领导层三个层面来介绍。 操作层 主要目的是加强自动化基础设施建设,改进和优化物流体系作业流程,达到规模经营和无纸化运作目标。 加油站区域: ( 1)结合中石化加油 IC 卡工程,实现油站各类销售(包括现金、记帐、 IC 卡加油、代管油等等)电子化,以及相关的销售票据自动处理。 ( 2)实现油站油罐库存自动计量。 7 ( 3)实现油站各类基础业务报表自动生成、灵活调整,为解决帐面与实物核对提供先进手段。 ( 4)安装电子价格牌和公告牌。 ( 5)解决油站现场图象的数字化及本地、远程浏览问题。 ( 6)做好油站特色 经营服务,如洗车、便利店、快餐等,既提高副业的收入,又可提高加油量。 配送环节: ( 7)通过加油站数据联网,实现油站主动按量配送和油罐车调度计划编排自动化。 ( 8)开发油库数据接口,完善油库、油站一体化配送。 ( 8)利用 GPS/GSM 技术实现油罐车在途动态跟踪管理。 管理层 整合衔接各类管理功能,实现管理工作数据化。 ( 1)数据集中。 建立格式统一的、完整准确的、分类清晰的数据中心,满足各职能部门及下属单位多方面和多层次的查询应用。 ( 2)业务数据与财务系统自动衔接,加强财务核算和应收款管理。 ( 3)各类报表集中处理、智能生成,并与上级要求衔接。 ( 4)推进油品零售业务的集中管理(包括各网点的经营模式、服务流程、销售价格等等)。 ( 5)业务数据统计分析和数据挖掘。 ( 6)与税务开票系统的电子数据自动衔接。 ( 7)建立统一的客户服务中心,汇集完整的各类客户资料,为客户提供全方位的优质服务。 ( 8)应用城市地理信息系统( GIS)与分公司各类业务数据相结合,为油站建设、收购、客户的开发、业绩分析、经营政策的调整提供更全面的信息支持。 ( 9)解决视频图像联网处理(即视频中心),为安全和 规范化管理提供先进的手段。 8 ( 10)利用网络的视频流开展各类培训和召开电视会议。 ( 11)实现数据中心与 WEB 网站的衔接,推出本地特色的内外网站和网上办公服务。 领导层 检查指导视屏化 ( 1)各类经营报表及时汇总上报,方便领导查阅。 ( 2)为领导提供一个电子化的窗口;经营状况一览无遗,现场实况同步再现。 系统的设计原则 加油站管理网络建设项目因涉及网点业务种类繁多、结构复杂和数据量大。 根据系统的具体特点并结合实际工作需求,确定系统的总体设计时应遵循下列基本原则: 实用性:系统能够满足应用需求,易于操作、管理及维护。 先进性:要保证采用的技术处于国内领先水平;采用高性能价格比的硬件设备;采用先进的、高效的操作系统和数据库;采用先进的网络结构;采用先进的开发技术和集成技术。 设备稳定与可靠性:此建设项目参与部门多,应用规模广,设备稳定与可靠性至关重要。 为确保工程质量和进度,本工程实施要求统一采用经过实践推广的成套定型设备,不用试验品。 全面规划、分步实施:本系统是一个多层次、全方位、综合性的网络应用系统,整个系统结构比较复杂,涉及面广,系 统设计和实施一步到位有一定难度,也有一定风险,必须全面规划,分步实施。 先提出总体方案,开展系统设计,再根据系统组成部分的轻重缓急程度制订实施计划,突出重点,把握关键,力求达到时效性好和整体应用效果好的目的。 系统结构与子系统划分 本项目总体框架可由下至上划分为操作层、管理层和领导层三个层面,其中操作层主要涉及物流体系的运作控制;管理层主要解决信息的上传下达(信息流管理)和客户 9 结算管理(资金流控制);领导层主要通过本系统迅速掌握经营实况,加强检查、指导,为开展经营提供更大范围、更高层次的决策支持。 考虑深圳地域相对较集中,为节省网络投资,本方案采用特区内外油站(包括中鹏、宝安两区所属油站)统一集中连接到分公司本部,零管中心、两区公司通过专线直接访问公司本部数据中心的联网模式。 根据本项目的特点,综合油站的需求和管理部门的要求,确定了如下子系统或功能模块: ( 1) 网络建设 分公司本部千兆局域网建设及北京驳接扩展 属下各油站局域网和远程宽带网的接入 ( 2) 油站管理系统 油罐液位仪 油站前台中控系统 后台进销存管理系统及通信传输系统 统一电子显示屏(价格、公告等) 现场图像监控系统 ( 3) 配送系统 配送计划及运费处理系统 油 库接口 调度监控中心 车载终端设备( GPS/GSM) ( 4) 客户服务中心 ( 5) 分公司本部决策支持系统 联机网上查询及统计分析系统 零售业务管理系统 财务系统接口系统 智能查询系统( GIS) 业务办公自动化子系统 互联网发布子系统 ( 6) 备用机房。加油站管理网络建设试点方案建议书(编辑修改稿)
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