信息系统设计(第六讲(编辑修改稿)

信息系统设计(第六讲(编辑修改稿)内容摘要：

部输入：系统内部运算后产生的信息，如产值、利润等数据。 （４）网络输入：系统内外部的计算机间互相交换或共享的数据，通过通信网的传输得到。 ３． 输入设备。 用来收集和输入数据常用设备有：卡片穿孔机、纸带穿孔机、键盘、软盘输入机、磁带机、终端控制台键盘、磁性墨水阅读器、光字符识别器、光笔 、数字化仪、扫描仪以及接触式屏幕输入、语音输入、光盘机等。 随着计算机技术的迅速发展，输入方式的不断变化，纸带机、卡片机等已逐步被淘汰，新的先进的输入设备在不断地发展和完善之中。 在选择输入设备时要根据数据量的大小和频度，输入类型和格式要求，输入的速度和准确性以及设备的费用等全面考虑。 ４．输入设计项目。 输入设计的目的是使输入的数据，经处理后能满足系统输出的需要。 输入设计包含下面几个方面： （１）输入信息源的设计： （２）收集输入信息设计 《企业信息管理》讲稿第 六 讲 第 10 页 共 22 页 （３）输入媒介选择设计 （４）输入信息内容设计 ５．输入信息的校验。 输 入数据的正确性是输入设计的关键，因此一定 要对输入信息采取完善的校验措施。 （二）输出设计 输出信息是企业信息系统的最终成果，用户除了要求输入方式灵活、简便外，最关心的就是结果的格式和正确性。 １．输出类型。 信息处理的结果输出类型主要有三种：打印输出、屏幕显示、文件输出。 ２．输出设计步骤 ⑴输出信息使用要求设计：有关使用者，使用目的和用途，使用周期，数量和机密安全要求等。 ⑵输出信息媒体设计：选择合适的输出介质和设备。 ⑶输出信息内容设计：输出信息的形式，数据结构和数据类型，位数、精度及取值范围，以及有关数 据生成的算法，数据完整性、一致性的检查。 ３．输出设备。 常用的输出设备有打印设备、视频显示设备、绘图仪、音响输出、计算机微缩胶片、磁盘机、光盘机等。 根据对输出方式的要求，结合各种输出介质和输出设备的特点，以及资金等方面的条件， 选择能适合于输出信息的形式，又满足信息使用要求的输出设备。 ４．输出格式设计。 和用户直接相关的主要是打印、输出和显示输出的格式设计。 设计时，输出格式要尽量满足用户的要求，尤其是上级主管部门或国家规定的统一报表格式一般不作更改；为各级管理人员提供的屏幕显示信息等尽量考虑用户的习惯方式；提 供信息要及时；系统运行考虑运行成本和实用性，条件许可的情况下可考虑做成自动报表生成系统，以满足易变表格的要求。 [返回目录 ] 五 、 数据文件与数据库设计 文件和数据库设计是整个系统设计的重要组成部分。 在企业信息系统中，数据存储是由文件和数据库实现的。 文件和数据库决定了数据存储的组织形式，以及数据处理的速度和效率。 （一）文件设计 文件是数据存储的基本形式，是数据库的基础。 文件设计的主要任务是选择合适的组织方式及存储方法，以满足新系统的应用要求。 《企业信息管理》讲稿第 六 讲 第 11 页 共 22 页 文件设计 的步骤 ： 熟悉系统软硬件环境。 包括系统的主机、外设等硬件的配置、功能，可能提供的文件输入、输出和转储的条件，系统软件的情况，以及所能提供的文件组织方式和存取方法等。 确定数据文件的基本指标。 （具体内容见教材 P182） 编制文件设计说明书。 文件设计说明书是系统实施阶段建立文件的依据。 文件说明书八项内容（ 182183）。 （二）数据库设计 企业信息系统必须建立在数据库管理系统（ DBMS）之上。 信息系统能否紧密地结合在一起，以及如何结合，关键在于数据库设计的好坏。 数据库设计的步骤：数据库设计主要分以下四 个阶段：需求分析；概念结构设计；逻辑结构设计；物理结构设计。 1． 需求分析 ： 指对收集到的用户的要求进行分析的过程。 需求分析是数据库设计的重要步骤之一，它也是整个设计步骤的基础，其目的是根据用户要求决定管理的目标、范围及应用性质。 2． 概念结构设计。 概念结构设计的主要工作是设计概念性数据模型。 它与数据库的逻辑结构无关，与特定的数据库管理系统无关，仅仅用它来明确表达用户的数据要求。 概念性数据模型是一个面向问题的模型，它与将来数据库如何实现也无关，要使概念性模型既能反映用户的需求，又能作为设计数据库结构的基础 模型。 概念结构设计是数据库设计的关键。 概念模型设计一般采用绘制 ER 图的方法来完成。 于 1976 年提出的， 实体 —— 联系方法 （ Entity— Relationship Approach），简称 ER 方法： 是概念模型设计的典型代表。 ER 方法使用 ER 图来描述现实世界。 实体（ Entity）是信息世界的主要对象，是人所关心的事物，它可以是人、物或概念性的东西，或者是“事物”与“事物”之间的联系。 属性（ Attribute）是事物的某一方面的特性。 因此，我们可以由若干属性值来表示一个实体。 通过 ER 图可以把各部门对信息的要求全部汇总到组织模式中。 3． 逻辑结构设计。 逻辑结构设计的任务是设计数据的结构，把概念结构转换成为选用的 DBMS 所支持的数据模型。 由于在系统设计过程中，经常是用户事先以选定机器系统设备，设计人员没《企业信息管理》讲稿第 六 讲 第 12 页 共 22 页 有选择的余地，同时各个系统提供的环境和工具又是不一样的，还可能有各种不同的限制，因此模型的转换过程只能分两步走。 首先把概念模型向一般的数据模型转换，然后再向具体的系统给定的 DBMS 支持下的数据模型转换。 如图 522所示。 转换过程 4． 数据库的物理设计。 数据库的物理设计，首先对给定的逻辑数据模型选取一个适合于应用环境的物理结构，如存储结构和读取方法等。 然后对物理结构进行评价，如果设计结果在时间和空间效率上满足设计要求则转向物理实施，否则重新设计或修改物理结构。 如有必要则重新回到逻辑结构设计阶段，对数据模型进行修改。 物理设计的主要内容为： （ 1） 存储结构的确定。 根据处理的需要及系统提供的方法选择存储结构。 确定时考虑的因素为存取时间、存储空间利用率和维护代价三个方面。 （ 2）确定数据存放 位置。 根据数据的应用情况将数据划分为不同的组，如把数据的易变部分和稳定部分分开，经常存取与否分开，可以把经常存取或存取要求快的数据存放在高速存储器上，把互相间有联系，常常同时存取的记录存放在同一磁盘的同一柱面或相邻柱面上等等。 （ 3）、存取路径的确定。 数据库支持多用户数据共享，应提供对数据库的多个存取入口，也就是提供多条存取路径。 设计者要根据实际需要进行定量分析，然后根据计算结果确定存取路径。 （ 4）确定存储分配。 DBMS 大多提供一些存储分配的参数，供设计者进行优化处理用。 如溢出空间的大小和分布参数，块的长 度以及缓冲区大小和个数等等。 这些参数的选择合适与否会影响到存取时间和存储空间的利用好坏，需要综合考虑后确定。 以上几个方面的选择确定都需要从时间、空间的效率、用户的要求和维护代价诸方面权衡后决定。 可能会产生多种方案，可以进行综合评价后择优进行实施。 [返回目录 ] 基本 E— R图 一般数据模型 （关系、网状、层次） 具体的 DBMS 支持下的数据模型 转换规则 DBMS 的 特点和限制 特点和限制 《企业信息管理》讲稿第 六 讲 第 13 页 共 22 页 第四节 信息系统的实施与维护 系统实施是继系统分析、系统设计之后的又一个重要阶段。 它将在系统设计的基础上，将系统设计方案的结果具体的在计算机系统上进行实现。 这一阶段还有大量的实际的具体工作要做。 主要 内容包括： （ 1）硬件和软件系统设备的购置、安装和调试 （ 2）信息系统操作人员的培训 （ 3）具体实用程序的编制与调试 （ 4）信息系统整体的调试与开通 要使信息系统能够正常工作，发挥其预期的作用，还要加强系统的运行管理和维护，定期检查评估系统的工作状况，及时发现和解决系统中问题。 一、信息系统软硬件设备的购置 信息系统的设备购置计划是由系统总体规划和系统分析阶段提出，在系统的设计方案中确定的。 在系统实施阶段是按照设备型号、数量清单，并结合机房设置等需要，进行与信息系统有关的设备的购置。 选定设备机型应该准备几 种方案，综合考虑性价比。 计算机系统设备不但包括计算机硬件系统设备及其相关的外围设备，而且要包括系统软件。 硬件 是信息系统中看得见摸得着的实际装置，是系统建立的基础。 硬件的技术指标决定了信息系统的运行速度、可靠性、适用范围、可维护性等。 在选购系统计算机硬件设备时主要应考虑设备的技术指标 是 ：运行速度、主存储 容量、外存容量、吞吐量和处理量、系统的对外通信能力、系统的开放性和兼容性。 各项技术指标的具体内容如下： 运行速度： 运行速度是指计算机运行一条指令所花费的时间。 通常用等效速度或平均速度来衡量。 存储器 容量 ：主存储器简称为主存，又称为内存，是计算机硬件系统的主要部件之一。 一般情况下，主存配置的容量越大，。