算机毕业论文(库存管理)vbaccess(编辑修改稿)内容摘要:

数据存储层、业务处理层和界面表示层等 3 个 层次,而应用程序结构可归纳为:集中式应用程序结构、单用户应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器/服务器应用程序结构、客户机/服务器应用程序结构等 5 种类型。 本 库 存 管 理 系统就采用了当前最流行的客户机/服务器应用程序结构 (即 C/S 结构) ,此时,客户机提出请求,服务器对客户机的请求作出回应。 通过对服务功能的分布实现了分工服务。 数据存储层放在服务器上,业务处理层和界面表示层放在客户机上,因此又被称为 “灵敏的客户机 ”结构。 许多操作可以在本地的客户机上执行,只是当需要数据时,才向服务器发出请求。 并使应用程 序的处理更接近用户,使整个系统具有较好的性能,可以并行地处理应用程序的请求、减少了数据传输量、降低了服务器的负荷。 由于条件所限,将此系统所有程序都置于一台计算机上,以便调试运行。 确定系统开发环境 由于大多数 公司内部使用的计算机平台都是基于 Windows 环境的。 为了降低系统成本,应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境,可确定使用下面的开发环境: ★ 网络操作系统: Windows20xx; ★ 数据库服务器: MicrosoftAccessr20xx; ★ 服务器平台: Windows20xx; ★ 客户机平台: Windows95/ 98/ NT/ 20xx; ★ 前端开发工具: (企业版 ); ★ 数据访问对象: ADO(本系统使用 ADO 控件,简化编程)。 确定系统的功能模块 通过分析确定库存系统将包含 6 个 主要 功能模块,即 系统模块、 入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块 (还库 业务管理模块 ) 、盘点业务管理模块 (报表输出) 、需求管理模块。 对于每一个功能模块,都包含了数据录入、编辑、查询、统计、打印、应急、帮助等功能。 第四 章 系统设计 4. 1 总体设计 系 统目标设计 系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化,从而达到企业仓库库存管理效率的目的。 开发设计思想 库存管理的物资主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件。 进货时经检查合同确认为有效托收后,进行验收入库,填写入库单,进行入库登记。 企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。 计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单,仓库管理员根据出库单核对发放设备、原材料及零部件。 有些设备使用完毕需要及时归还入 库,填写还库单。 根据需要按照月、季、年进行统计分析,产生相应报表。 仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。 所管理的物资设备、原材料及零部件种类繁多,而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同,因此在管理上实现起来有一定的困难。 在管理的过程中经常会出现信息的重复传递;单据、报表种类繁多,各个部门规格不统等问题。 在本系统的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理的需要,我们采取了下面的一些原则:  统一各种原始单据的格式,统一帐目和报表的格式。  删除不必要 的管理冗余,实现管理规范化、科学化。  程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。  界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要。 7  建立操作日志,系统自动记录所进行的各种操作。 系统功能分析 本系统需要完成的功能主要有以下几点。  库存管理的各种信息的输入,包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。  库存管理的各种信息的查询、修改和维护。  设备采购报表的生成。  在材料库存中加入所允许的最大库存合最小库存字段,对所有库存物资实现监控和报警。  企业各个部门的物资需求管理。  操作日志的管理  库存管理系统的使用帮助。 详细设计 系统功能模块设计 在系统功能分析的基础上,考虑 VB 和 Access 的特点,设计出如图 所示的系统功能模块图。 图 系统功能模块图 ( 1) 系统模块 a. 包括报表的打印及设置,操作日志的管理。 b. 管理员可以通过管理界面添加或删除用户,添加新管理员或 删除原有管理员 ,验证用户的合法性,阻止非法用户登录。 c. 管理员或其他用户可以修改自己的密码。 ( 2) 入库模块 包括填写入库单,更新,删除入库记录,查看现有库存信息,入库记录的查询及打印 ( 3) 出库模块 包括填写出库单,更新,删除出库记录,查看现有库存信息,出库记录的查询及打印 ( 4) 还库模块 包括填写还库单,更新,删除还库记录,还库记录的查询及打印 ( 5) 需求模块 包括填写需求计划表,更新,删除采购计划信息,查看现有采购信息,采购信息的查询及打印,以及预测短期内的需求计划。 库 存 管 理 系 统 系统模块 输入模块 帮助模块 维护模块 查看模块 报表模块 打印设置 日志管理 入库模块 出库模块 还库模块 需求模块 用户管理 8 图 库存管理 HIPO 图 数据库设计 数据库需求分析 在仔细调查企业库存物资材料管理过程的基础上,设计出本系统所处理的数据流程图 (图 ) 图 库存系统数据流程图 通过对企业仓库管理内容和数据流程分析,设计的数据项合数据结构如下:  设备代码信息。 包括的数据项有设备号、设备名称。  现有库存信息。 包括的数据项有现有设备、现有数目、最大库存、最小库存等。  设备使用信息。 包括的数据项有使用的设备、使用部门。 数目。 使用时间、出库时状态等。  设备采购信息。 包括的数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目、采购时间等。  设备归还信息。 包括的数据项有归还设备、归还部门、归还数目、归还时间、经手人等。  设备需求信息。 包括的数据项有需求的部门、需求设备、需求数目、需求时间等。 有了上面的数据结构、数据项和数据流程,就可以进行下面的数据库设计。 仓库现有库存 各部门需求 企业总体生产计划 设备采购 设备入库 设备还库 设备出库 汇总处理 库存管理 输入 处理 输出 入库单 出库单 还库单 采购计划 查寻 统计 修改 删除 报表 采购单 9 数据库概念结构设计 这一设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关 系,为后面的逻辑结构设计打下基。
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