标准项目管理系统方案建议书(编辑修改稿)

标准项目管理系统方案建议书(编辑修改稿)内容摘要：

、成本管理、利润中心管理、工作流程平台等多个子系统，便于公司 按照实际的管理需求，分阶段逐步实现。 XXXX— 项目管理系统建设规划方案 第 11 页 共 25 页 四、 系统技术结构 采用先进的 B/S 结构 系统采用 B/S（ Browser to server）的网络结构，所有的信息与程序都应集中存放在 公司 统一的服务器中，决策者、管理层、用户都可以通过 INTERNET网访问并操作服务器上的数据。 同时保证了信息的各个层次、各部门 、项目与总公司之间保持同步更新，从而保证管理体制的高效率。 （如下图所示） 采用 通用的微软平台 系统运用微软最新发布的 开发，采用 微软 SQL Server 作为后台数据库。 使用 微软 平台 是 因为它是 目前最通用的技术平台，与目前市场上大部分通用的财务系统、业务系 统一致 ， 能够很容易地使用同一个服务器平台整合市场上大多数管理软件，大大降低了企业对服务器设备的投入和平台软件的投入。 而且掌握该技术的人才和技术公司较多，不会产生无人维护和服务公司难觅的情况，对企业的信息化投入有长期的服务保障。 领导移动办公 公司总部 项目 1 项目 2 „„ 外地项目 子公司 中心数据库 XXXX— 项目管理系统建设规划方案 第 12 页 共 25 页 五、 系统软硬件环境配置 网络连接：  方案 1：服务器托管在数据中心机房，数据中心将提供固定的 IP，带宽较宽，还能够解决公司的网站和企业邮件等问题；但是需要每年支付托管费用，同时需要购买机架式服务器。  方案 2：服务器安放在总公司通过宽带和动态 IP 技术解决联机问题，需要注意对服务器的管理与保 护。 在这种情况下只需要购买较好的 PC 机或塔式服务器就可以满足需求了。  各地项目现场可以根据具体情况选择宽带或拨号上网。 硬件环境：  WEB 发布和应用服务器： 考虑到数据量与计算量， 所有的数据与程序都存放在一台服务器中。 基本配置： 双核以上， 2G 内存，硬盘 72G 以上的配置 优化配置： 4G 以上内存， 73G N 双热插拔硬盘  操作电脑： 可上网的 PC 机，建议 256 兆内存， 1G 以上剩余硬盘空间。 应安装 MS Windows 系列操作系统，建议安装 以上浏览器，并具备上网条件。 软件需求： 客户需要自备 下列的操作系统和数据库软件： 服务器操作系统： MS Windows 2020； 服务器数据库： SQL Server 2020。 XXXX— 项目管理系统建设规划方案 第 13 页 共 25 页 第三章 用友 ERP－项目管理系统的功能介绍 一、 项目产品管理 产品基本信息： 实现对整个项目从土地、规划到“生产”，最后划拨用途的整个过程管理。 期间对整个规划建设项目的基础信息和建设用途如住宅、公建、人防等进行统一描述，通过对项目导图的应用，实现对项目、标段、标段单元（楼栋）及最小单位的层层透视，体现项目的平面图、房源、面积等信息。 产品定位： 通过历史项目的经验数据协助企业制定产品定 位。 产品设计管理：  设计信息管理：提供历史经验数据，协助企业完成产品设计，并在系统中实现审批流程。  设计变更管理：在系统中实现设计变更的审批流程，并且通过产品 工作 合同 成本的一系列关联，自动引发由产品设计变更引起的工作变化（包括工作量或工艺、工序的变化）、合同变更、成本变化。 产品形象进度管理： 企业的项目管理工作是围绕项目本身展开的，许多关键工作和资金流的重要节点往往是和产品的一些形象工程紧密相关的：  工程 形象 进度 ： 对项目 的实际进度情况，以甘特图、横道图或对比图的多种形式直观展示， 并用不同颜色来表现 计 划和实际 完成进度 的对比分析。  远程监控： 为了便于管理者对形象进度真实情况的核查，系统可以与数码图像与视频结合，反映项目实际的形象。 二、 工作与进度管理 用友 ERP－项目管理系统针对开发企业，提供对项目全面管理工作的支持，不仅仅局限于建安工作，而是从 前期策划分析、征地、拆迁、规划、设计、施工， XXXX— 项目管理系统建设规划方案 第 14 页 共 25 页 预销售、产权登记发证到物业管理 的全套项目生命周期的工作，并包含过程中的各类管理工作。 WBS—— 工作分解 由用户按照企业的项目管理结构与知识，以自定义的方式，从诸如项目前期、建筑施工、项目经营等最大的阶段节点开始对整个项目的工作进行层层分解，建立整个项目的工作树，并可以在项目进展的任何时段上，根据最新的情况对工作进行进一步细分、补充或者调整。 系统生成工作结构树模版，以供企业在今后的项目中作为知识加以利用。 一个工作项的内容包括：  工作基本信息：工作的名称、编号、工作内容、工作目标计划与实际执行情况  工作进度：通过定期填报由系统自动统计，可以以实际完成工作量或者比例反映。  工作团队：工作的负责部门与人员、监督部门与 人员、参与部门与人员等信息。  相关工作项：与该工作项有关的父工作项、子工作项、关联工作项也可以从该工作项为入口加以了解。  工作报告与指示：将原来手工的工作报告与领导指示电子化，信息更加及时，同时便于共享、查询与存档。  工作相关的文档：通过工作为入口，可以查询与了解与之相关的文档与图档，也方便在工作中直接调用。 工作进度管理  将工作量根据时间制定计划形成工作进度目标，并且系统自动计算累计完成工作量，并根据计划的开始结束节点与计划进度形成对比，自动生成直观的横道图或者甘特图，可以层层展开，方便用户形象地掌握 项目进度。  系统可以建立工作进度与合同、请款的关联，并在合同与请款申请中反映计划进度与实际进度。  对工作超期与工作进度发生变化都能自动的进行提醒。 XXXX— 项目管理系统建设规划方案 第 15 页 共 25 页 个人工作台管理 为了更直观、更便捷的协助用户供作，系统提供的个人工作台，在每个用户登陆系统时，就自动将与之相关的工作自动“推”到系统桌面上：  我的工作：查看需要自己处理的工作项，每个工作项同时提供子项、相关工作项、相关合同、相关文档、相关工作报告与领导指示等完整的信息。  重要工作：对于关键路径上的工作，可以设置为重要工作，进行特别的关注与提醒。  关注工作：对 某一时期特别关注的工作，可以自由设定与取消工作关注，同时还可以提请上级领导进行关注。  工作进程：按照未开始、进行中、已结束等状态对工作进行分类与查询，同时对超期工作提供预警和提醒。  工作报告：在执行工作过程中，可以提交工作报告，并在一定范围内发布，领导可以审阅下级的工作报告，并给出工作指示。  工作桌面设置：自定义系统桌面，将用户最关心的工作信息以及相关的提醒、预警显示在桌面上，方便个人的工作管理。 三、 成本 控制 管理 系统依据“目标成本 —— 责任成本 —— 动态成本”、“全面成本”、“全民预算”等先进的管理思路，为企 业营造一个信息实时反映、目标与责任明确、对资金风险与变化可以提前预估与控制的信息化的成本管理体系。 CBS—— 成本结构分解 由用户按照企业的知识和项目的性质，以自定义的方式，从诸如土地费用、前期费用、建安成本、配套费用、筹资成本、管理费用、销售费用等基本的成本项进行层层分解，建立整个项目的成本结构树，并且可以在项目进展的任何时段上，根据最新的情况对成本项进行进一步细分、补充或者调整。 系统建立成本结构树模版，以供日后项目调用与比较。 XXXX— 项目管理系统建设规划方案 第 16 页 共 25 页 每一个成。