员工管理制度手册(编辑修改稿)内容摘要:
玻璃透明,物品干净、摆放有序;办公室、仓库、车间、展厅、餐厅清洁无尘。 四、各种茶具、餐具要随时洗刷,要避免茶迹污垢。 五、始终保持好室内外卫生,营造良好的工作环境,卫生工作要 做到“ 三无”、 “一见”。 即: 无垃圾、无积尘、无卫生死角 ,各种物品、产品要 见本来颜色。 六、平时卫生要做到 “四不准” ,即: 不准乱扔纸屑杂物、不准随地吐痰、不准 随地泼水、不准吸烟。 七、日常卫生清洁 卫生区负责人要保持本区域卫生清洁,每天下班前 30 分钟,按要求清扫各自卫生区; 展厅、车间、厂区每月最后一周进行一次卫生大扫除;各办公室每周五下班前进行一次大扫除。 洗手间每天及时打扫。 第 八节 车辆使用管理 —— 用户满意是我们永恒的追求 —— 9 一、公司车辆只能由专职司机或持有公司发放的驾车上岗证的工作人员驾车出行,无证不得驾驶公司任何车 辆。 二、销售、服务部门用车由各部门批准,出车前填写《车辆出行登记表》,方可出行,无公事部门车辆必须停放在公司指定地点,不得私自使用。 三、公司后勤部用车由总经理办公室批准。 出车前由办公室填写《车辆出行登记表》,方可出行 四、销售部、后勤部车辆夜间无使用权,服务部车辆如夜间值班人员在接到相关施救电话的情况下,填写《车辆出行登记表》后,必需在门卫处填写《车辆出入登记薄》,方可出行; 五、公司可免费向员工本人提供结婚当日的婚礼服务车一辆及本人直系亲属丧事当日服务车一辆; 在 不影响和妨碍公务用车 的情况下,由总公司 办公室安排,分公司无权派车,用车时间不得超过 8小时,超时 4小时以内收费 50元,每递增 4小时加收 50元。 六、公司车辆只能由专职司机或持有公司发放的驾车上岗证开车,驾驶人须严守交通规则。 七、车辆使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查 (水温、机油、刹车、电瓶、 轮胎、外观等 ),如发现故障,配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后 使用人要对由此引发的 后果负责。 八、驾驶人不得擅自将公务车开回家,或作私用,未经允许,违者每次将受 200元罚款。 九、车辆使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好、遇雨雪天气,用过后并 将车辆清洗干净。 —— 用户满意是我们永恒的追求 —— 10 十、私用时若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。 第九节 文件 管理 制度 一、公司的文件由行政部拟稿,文件形成后,由总经理签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管领导审核、签发。 属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。 秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 三、公司的文件由行政部负责报送。 送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项 登记清楚,并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、外来的文件由办公室负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 五、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将 办理情况反馈至办公室。 三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 六、所有员工应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 七、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。 打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 八、文件、传真等应及时发送给有关人员。 因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 —— 用户满意是我们永恒的追求 —— 11 九、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 第十节 档案管理制度 一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。 二、 公司各部门应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添 置设备、财产的产权资料由行政部归档。 四、各类合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由行政部归档。 五、档资料必须符合下列要求: 材料齐全完整; 档案内容合并整理、立卷; 档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确。员工管理制度手册(编辑修改稿)
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