吉盛联行营销部规章制度(青岛)(编辑修改稿)内容摘要:
独立完成销售工作的能力及较强的应变能力,不断提高房地产专业知识及销售技巧,有意识的培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,为制定与调整广告策略提供依据; 10. 房源销控统一由 销售部经理 管理,出现差错,责任由 销售部经理 及发生差错的业务员承担。 落定前必须认真核对确认,以免发生一房两卖。 严禁对客户私自转让房号,如有特殊情况应及时通知 销售部经理 ,销售人员不得蓄意 参与任何形式的“炒楼”或私下洽谈转让房号,对未交定金的客户,销售人员不得私自承诺保留房号; 11. 销售人员严禁超越自己的权限与客户谈价格,不得随意承诺客户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示客户向公司领导或政府主管部门等寻找优惠关系,除财务外,所有业务人员不得经手客户的各类现金钱款; 12. 所有销售文件都属于内部重要的保密性资料(包括认购书、各类销售报表、相关协议合同书等文件),除公司领导、 销售部经理 、销售主管外,其他销售人员不可随意翻看,不得以任何形式向外界透露案场销售及业务状况; 13. 销售人员应及时做好客户登记、成交登记 和值班工作记录,对自己的客户资料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客户信息资料。 14. 以上情况如有违反, 销售部经理 有权据情节轻重做出 批评警告、罚款 或开除处理。 并视情况上报公司领导。 五、 审查制度 1. 考勤制度审查 1) 上下班请人代签 考勤 ,则代 签 及被 签 者各 扣罚 20 元; 忘签者每次扣 10 元; 2) 员工上下班因迟到或早退而未真实填写考勤表者,每次扣款 20 元; 本文档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除, 网友(洪枫)为您奉献, : 332985688, 主页 本文档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除, 网友(洪枫)为您奉献, : 332985688, 主页 9 3) 员工因私事外出未上报或虚报者,扣 20 元; 4) 按规定时间员工迟到 10 分钟以内(含 10分钟),扣 10 元; 1130分钟,扣 30元; 30 分钟以上,视为旷工半天; 5) 员工每月累计迟到三次 以上(不含三次),当月所有迟到加倍处罚; 6) 早退当天按旷工处理,未办理任何请假手续而缺勤者按旷工处理,未按请假程序执行的均以旷工处理,旷工按情节轻重扣罚三倍当日的工资额。 7) 每月迟到四次或旷工两次以上,员工做自动离职。 2. 仪容着装要求审查 1) 未按照仪容要求留染发型怪异或其它仪容不端的,限期改正;未达到标准,当日不得上岗接待客户;限期未改正,处以 50 元罚款,并处以行为过失单。 2) 未按照着装要求着装,每次扣 20 元罚款,并处以行为过失单, 当日不得上岗接待客户;着装要求未达到标准, 继续停接; 3. 业务规范审查 1) 在公共场合顶撞上 级,或无理取闹无事生非者,根据情节严重性每次扣款 100元 ; 2) 与公司其他部门或客户、外界发表不利于案场言辞或公司声誉的,根据情节严重性每次扣款 100 元 ; 3) 销售人员发生影响公司形象行为的、上班期间进行与工作无关活动的、员工之间制造矛盾,发生冲突的,根据情节严重性处以 50 元罚款; 4) 不服从上级管理和工作安排,对本职工作消极怠工、拖延不做,或弄虚作假、阳奉阴违者,第一次扣罚 50100 元,以后累加。 超过三次予以辞退; 5) 无故占用案场电话 3 分钟以上者,处警告并罚款 10 元。 情节严重劝退; 6) 未经允许对客户擅自承诺的,根据情节 严重性每次扣款 100500 元或开除; 7) 擅自收取客户回扣,负面影响较大的,根据情节严重性每次扣款 100500 元或开除; 8) 与客户发生污辱性言语或肢体冲突的,根据情节严重性每次扣款 100500 元或开除; 9) 对外界严重泄露案场销售机密,根据情节严重性每次扣款 2001000 元或开除。 4. 案场管理制度由销售部经理负责审查执行, 营销总监 负责监督。 其他未尽事宜可根据实际情况由销售部经理做审查处理,并上报销 总监及公司 CEO。 六、 项目例会管理制度 1. 晚会 一般在下班前半个小时左右(视具体情况安排),由销售 经理及 主管主持,售楼处 全体销售人员参加。 会议主题: 1) 检查仪容仪表、出勤情况; 2) 销售主管(或 销售部经理 )简单总结当天的工作情况、工作重点;存在问题及本文档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除, 网友(洪枫)为您奉献, : 332985688, 主页 本文档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除, 网友(洪枫)为您奉献, : 332985688, 主页 10 解决方法; 3) 公布当天的销售情况:售出单元、预留单元、转换单元、未补定单元、补齐定单元、拟定可重新发售单元; 4) 第二天推广部署及需注意的事项; 5) 销售人员互报一天销售中存在的问题,销售主管(或 销售部经理 )总结分析,予以帮助解决。 2. 周会 每周五下午 4 点(视项目具体情况安排),由 销售部经理主持,售楼处 全体人员参加。 会议主题: 1) 总结每周工作,包括客户跟进、成交业绩、存在问题、特殊个案分析、客 户意见并提出合理化建议; 2) 讨论每周议题,进行市场分析,围绕本行业的工作开展,包括市场、销售、竞争对手、政策法规等范围结合实际案例进行讨论、分析,并针对本楼盘作出合理化建议,以提高楼盘质量、销售业绩、及销售人员素质以更好为楼盘服务。 同时也为组员之间资源共享,对市场咨讯进行相互交流; 3) 下达部门工作要求、指令,并贯彻执行; 4) 相关政策法规、法律文本、销售技巧等培训。 3. 月例会 (视项目具体情况安而定) 时间:(待定),由 营销总监及销售 经理 主持,售楼处全体人员参加。 会议主题:月度工作总结及下月工作计划 1) 项目重大销售推广 活动的分析总结; 2) 市场客户及业主源状况分析; 3) 竞争项目销售动态分析; 4) 总结月度工作; 5) 布置下月度工作; 6) 分析销售人员销售指标完成情况及月培训计划的制定。 4. 例会要求 1) 销售现场每天例会,由销售主管组织,对例会中任何置业顾问提出的应由公司解决的问题,应在 1 天之内给予解决方案或答复。 例会中每个人总结本日工作及情况,对客户提出的问题及时交换汇总意见,便于对外统一口径,把发现的问题尽早解决。 2) 销售中心的例会需参加的员工,在没有特殊情况下,必须参加。 3) 每次例会参加人员需做会议纪要。 第三部分 业绩分配制度 一、 业绩判定 1. 为 树立团结互助的团体精神,有关业务交叉由销售人员自行解决,协商不成,由 销售部经理 分配处理 ; 本文档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除, 网友(洪枫)为您奉献, : 332985688, 主页 本文档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除, 网友(洪枫)为您奉献, : 332985688, 主页 11 2. 家庭购房时,夫妇、父母、子女 等直系亲属 视为同一客户,其他亲戚不作同一客户处理(视情况而定) ; 3. 熟客介绍新客户,以取得新客户的联系电话并且新客户到访售楼处时 需说明介绍人姓名 ,且要有客户登记为准,否则视为首次来售楼处接待 ; 4. 如遇两个或以上客户对同一物业有意向时,以先交定金为准。 二、 业绩分配 销售人员在成交过程中 ,要求由下定、补定跟进至客人签约、催款、全 款付清为止,期间需配合相关部门同事共同解决客户 在办理银行按揭手续时所提出的问题。 销售人员如不能亲自到现场跟进,则必须通知现场主管安排同事帮忙跟进,如无出现特殊状况,佣金由原销售人员享有。 为了避免节外生枝,原则上要求销售人员亲自回现场跟进。 置业顾问以规定的顺序依次接待客户,如遇轮休或不在等,则轮空,依次往后顺延。 (接听来电客户顺序同上)。 如遇已成交老客户在场,原则上均不得接待新客户,如轮到该销售人员接待客户,待该置业顾问接待完客户后第一时间补接一组客户。 如现场人较多,所有置业顾问都在接待客户,而现场又有新客户无人接待,该置业顾问可根据老客户实际情况 选择接待或不接待新客户。 如遇某个置业顾问的已成交老客户到场,该置业顾问正好在接待新客户,其他置业顾问则应该义务协助接待其老客户。 如置业顾问老客户到场,该置业顾问休息,则由其他置业顾问义务接待,(按接待顺序由最后一个置业顾问接待),如该老客户带朋友一起看房,如果点名要原置业顾问接待,则朋友算原置业顾问客户,若已经忘记原置业顾问姓名,则该朋友应登记到义务接待的置业顾问名下。 在确不知情的情况下,某个客户一家人(父子女、母子女、兄弟、夫妻、姐妹等)购买同一单位,被不同置业顾问接待,并做了登记,若交大定金 后发现,则提成二人平分;若交小订后发现则第一接待提成占 60%,第二接待占 40%;若未交任何定金时发现则算作义务接待,由第一接待继续追访,第二接待退出。 成单后,所有的业绩均归第一接待所有。 如果经查明存在恶意隐瞒的情况,则所有提成和业绩全部归第一接待所有。 若客户成交后其家人再做咨询的无论是否告知其家人已经成交的事实,均算作义务接待,不得再做追访。 表明身份的推销(如联系广告、找工程、市调等)不算接待客户,此类客户应转交销售经理接待,否则视为接待一次。 已买过项目的客户均不算接待。 施工商、广告公司等 公司带来的客户按顺序接待。 客户不进售楼处,只取材料(不带名片的资料),则不算接待。 如客户进售楼处,则由销售人员接待,即使只取材料,也算接待一次,但禁止出现置业顾问将客户堵在门外的现象,如有此现象,也算接待一次。 如因客户太多,分不清轮客户的顺序,则重新按轮客户顺序来接待客户。 现场如客户较多,禁止出现发多份资料,登记多个电话的现象,如果登记客户电话、客户未走,置业顾问不接待该客户,又去接其他客户,被登记电话的客户被其他置业顾本文档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除, 网友(洪枫)为您奉献, : 332985688, 主页 本文档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除, 网友(洪枫)为您奉献, : 332985688, 主页 12 问接待成单后算其他置业顾问名下。 如有多个客户要买同一房号,由销 售经理按照“先下定为准”原则做销控,额外交代暂留的除外,不允许置业顾问发生争执。 1如老客户又到售楼现场,没有置业顾问认识或客户也记不清哪位置业顾问曾经接待或曾经电话咨询过哪位置业顾问,则按新客户接待;如果有置业顾问中途认出或追访时查出该客户曾经来访或来电,则以来访客户追访期限 1 个月为准,来电客户以追访期限 7天为准。 超出追访期限,则视为新客户,在追访期内,则视为老客户,由原置业顾问接待。 若是来访登记客户,在交大定金后认出,则提成二人平分;在交小订后认出则第一接待提成占 60%,第二接待占 40%;在未交任何 定金时发现则算作义务接待,由第一接待继续追访,第二接待退出。 成单后,所有的业绩均归第一接待所有。 若是来电客户,在交大定金后认出,则第一接待提成占 20%,第二接待占 80%,由第二接待继续追访,第一接待退出,业绩归第二接待所有;在交小订后认出,则提成二人平分,由第二接待继续追访,第一接待退出,业绩归第二接待所有;在未交任何定金时发现则第二接待算作义务接待,由第一接待继续追访,第二接待退出。 成单后,所有的业绩均归第一接待所有。 如果经查明任何一方存在恶意隐瞒的情况,则所有提成没收充作项目组公积金。 情节严重者按照 公司相关制度进行处罚。 所有追访记录以业务日报为准。 1置业顾问如暂时不接待客户,下一个轮到的置业顾问应做好准备,保证客户到访时能立即主动地接待客户。 1客户到现场售楼处后,轮到的置业顾问立即从接待台走出,与客户打招呼,在合适的时机询问客户姓名和是否第一次到访。 1客带客原则:“客带客”是特指新客户是由老客户亲自带上门或通知售楼部人员,且本人在客户来之前已做记录的情况下。 新客户仅仅是“听”过某个老客户讲起楼盘或客户谈起认识某个老客户,不能算为“客带客”。 若发生客带客的情况,谈客者应为谈老客户的顾 问,客带客不算接待名额。 老客户带新客户上门时,若原见客顾问不在现场,由末位接待义务接待。 15 约客原则:由本人发出的宣传单或对来电咨询进一步跟踪后,客户受邀上门,以来访登记为准,记入接待名额,仍可按原顺序接待。 16 被约客户由约客者见。 客户初次上门时,由于未能准确了解情况或约客者不在时,则按由末位接待义务接待。 如果当天成单(以大定为准),则业绩归约客者,提成二人平分。 17 老客户界定时间定为 30 天 ,接电客户 7 天。 来访来电客户必须三日内进行回访,并有回访记录。 如在规定日期内未再联络追踪该客的,则视为原见客顾问 已自动放弃该客户,并按新客户处理。吉盛联行营销部规章制度(青岛)(编辑修改稿)
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