北京康桥市政新址落成庆典策划方案(编辑修改稿)内容摘要:
8) 11:3811:58 礼仪小姐拿出花球、剪刀。 主持人邀请剪彩领导、嘉宾,就位后,主持人宣布剪彩正式开始(放礼花) ( 9) 12:0013:00 主持人宣布庆典仪式结束 礼仪小姐引导嘉宾到三楼就餐 ( 10) 中餐结束后,接待组分发纪念品 ( 11) 接待组陪同胡总送客人并陪伴留下来的嘉宾 七、 人员分工 筹建庆典 筹备指挥部 庆典总指挥: 胡总 现场总指挥: 王主任 下辖:筹备工作组、现场工作组、财务工作组、后勤工作组 具体职责分工 筹备工作组:组长 王主任 庆典方案(综合办公室) 确定主持人、礼仪小姐、厨师等(综合办公室) 庆典工作监督、检查(王主任) 庆典工作小组沟通(郄小卓) 庆典物资采购清单、采购(综合办公室、财务室) 邀请嘉宾、确定剪彩嘉宾、席位安排、致辞稿等(综合办公室) 其他准备工作(综合办公室) 现场工作组:组长 庆典现场内外布置(综合办公室、项目部) 来宾车辆安排(项目部) 来宾接待(经营部、礼仪 小姐) 签到处及迎送人员落实(财务处、礼仪小姐) 现场音响(。 ) 摄影、摄像落实(。 ) 休息区接待 (礼仪小姐、经营部) 中餐(项目部) 纪念品发放(项目部) 财务工作组:组长:郭主任 会同综合办公室制定物资采购计划。 划拨物资采购费用、协助采购。 划拨外聘人员费用。 特别来宾费用。 其他杂费。 后勤工作组:组长: 安排司机陪同综合办公室采购物资、迎送人员。 协助会场工作组布置灯光、音响等。 确保会场干净、整洁、有序。 处理突发事件。 现场卫生清理 预备医疗人员一位 预备雨棚 其他交办事件。 具体分工 前期筹备组: 主持人: 礼仪小姐: 厨师: 帮厨: 摄影: 摄像: 音响: 迎宾人员: 车位安排人员: 保卫(秩序维护)人员: 签到处人员: 会客室接待人员: 引导人员: 礼品登记人员: 纪念品发放人员: 中餐服务人员: 医疗人员: 保洁员: 杂务人员:。北京康桥市政新址落成庆典策划方案(编辑修改稿)
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