会计信息化环境下的错账更正(编辑修改稿)

会计信息化环境下的错账更正(编辑修改稿)内容摘要：

但这两种情形均需在摘要栏中注明经济业务事项变更的原因。 “记账”后发现记账凭证中会计科目、记账方向或其他事项有误，可采用红字凭证冲销法更正。 具体方法是，首先由制单员填制一张与该张错误凭证除金额为红字（负数）金额外，其他内容完全一致的红字凭证，即在总账系统“填制凭证”窗口中，打开“制单”／“冲销凭证”窗口，输入要冲销凭证的相关信息，系统将 自动生成一张红字冲销凭证；然后填制一张正确的记账凭证；最后由相关操作员对这两张凭证审核并记账，才能完成对该张错误凭证进行冲销和更正。 二、会计差错更正方法的完善措施 会计信息化工作的开展，无疑会产生各种会计差错，选择正确合理的会计差错更正方法，对提高会计信息化工作效率至关重要。 如果直接使用财务软件的反向操作功能来更正会计差错既不能完全否定其作用，更不能忽视其弊端。 但在充分考虑到该功能的不足后，如能重新改进设计，并对其使用设置严格的限制条件，也许在一定程度上能取得事半功倍的效果。 （一）重新设计，改进反向操作 功能。 监控功能是指在设计财务软件时，设置对已记账、已结账又作反向操作的，计算机必须记录下该操作的时间、操作人、修改原因、修改的地方，且定期打印并作为会计档案保管，以给日后查证工作保留证据。 因此，增加对反向操作的监控功能后，就确保了对电子数据的修改可以留下痕迹，保证了财务数据的真实可靠。 该凭证库存放全部未记账和已记账凭证，其结构包括未记账凭证库与账簿数据库文件的所有字段，并加上记账标识、记账人姓名和记账截止标识字段。 当需要增加、编辑或查询未记账凭证时 ，就将已打上记账标识的记录过滤掉；当需要查询或打印账簿时，就将没有记账标识的记录过滤掉。 每次记账时，在记账范围内的凭证记录中填上记账标识和姓名，并在记账范围的末记录打上截止标识。 因此，要实现反记账很简单，只要将反记账范围内的记录中的记账标识、记账人姓名及截止标识去掉即可。 如果在财务软件报表系统中设置了对报表变动的说明功能，当月报表附注中将自动生成对以前月份出错的说明及修改内容。 由于还原了原有的真实账目，因而能为报表使用者进行投资、经营决策等提供正确的导向。 （二）严格限制反向操作功能的使用。 试，只有这样才能确保反向操作时各方面数据能够完整、准确，确保数据恢复和存储的安全。 人。 在会计信息化中，记账结账人员应对账簿的正确性负完全责任。 因此，为了明确责任，防止会计人员随意逆转账务处理程序，操作者必须得到系统管理员授权后才能实施反向操作功能。 在实际工作中，大量会计差错通常发生在系统投入使用初期，或者会计人员岗位培训学习期间。 因 此，应对反向功能的可使用时间作一定限制，一般为系统启用后半年且不超过一年。 当使用期限到达时，由系统管理员取消相关操作人员的反向功能权限。 “反结账”功能；从加强会计信息化法规建设、堵塞制度漏洞和提高财务信息质量方面，财政部要对财务软件的反向功能作出明确规定：对可以实施的反向功能，财务软件必须提供能够反映更正经济事项来龙去脉的痕迹记录功能；对会计人员利用反向功能从事做账、造假等违法犯罪行为制定相应的处罚规定。 国家有关。