员工职业礼仪培训(编辑修改稿)内容摘要:

电话里等候时间估计超过 30秒时  询问客人是否可以等候,如不能等候,则可约定时间请客人再来电话。  取得客人的肯定答复,告诉客人让他们等候的原因,并说明需等候的时间。  回到电话线后对客人的等候表示感谢。 接听电话时的细节提醒  当客人提出意见或建议时  感谢客人支持与关怀,规范用语:“非常感谢您给我们提出的宝贵意见和建议”。  及时予以答复,如不能及时回复的应告知回复时间。  对客人的意见和建议做好记录并保存。  超出处理权限时,应及时上报 练习 你问我答 一位客户打电话来,抱怨你的一位同事,说他态度不好,答应提供服务却未能兑现。 你既要保护同事和公司的信誉,又要使客户得到安慰和帮助。 你接到一位客户的电话,抱怨他买的产品品质不好,给他增加了很多麻烦。 他非常恼火,情绪激动,言语有些过激,如何处理。 电话礼仪:常见问题讨论  能使用电话免提功能吗。 能先问对方是谁吗。 如对方问你是谁,应怎样回答。 如对方向你要你同事的私人联系方式,你怎样做。 如对方打错电话,应怎样处理。 如对方的语言听不懂怎么办。 如电话突然中断,应如何处理。 办公礼仪 办公环境 办公礼仪 外出礼仪 办公礼仪:办公环境 公共办公区 不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。 饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。 不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。 最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。 办公礼仪:办公环境 个人办公区 办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。 当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。 下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。 办公礼仪:注意事项 打断会议不要敲门,进入会议室将写好的字条交给有关人员; 当来访者出现时应由专人接待,说“您好,我。
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