合同管理系统使用培训讲义(编辑修改稿)

合同管理系统使用培训讲义(编辑修改稿)内容摘要：

市 公 司 法 律转 交 合同撤回作废流程 第十七条 审签程序： 各单位应当根据合同类别及本单位实际，制定合同审签流程，并明确合同管理权限及授权方式。 参考流程 普通合同流程（未使用合同模版） 普通合同流程（使用固化合同模版省略法律部门会签） 财务部门审核、公司领导审批并非必经环节。 （五）市县合同审签流程 合同撤回作废与合同解除 （六）合同撤回作废流程 合同履行的发起点 在合同经过审批后，到兼职合同管理员办理转交时，一旦兼职合同管理员编号定稿操作完毕，然后转合同承办人办理时，同时从系统后台触发合同履行单，即合同承办人的代办事宜处会同时受到合同会签审批表和合同履行单。 三、合同履行 原合同履行中的变更 需对合同进行补充、变更、解除的，管理系统也实现了与相应合同的关联。 凡是合同需补充、变更、解除的务必从合同履行单中发起合同流程，以确保原合同与其补充、变更、解除合同的关联性。 补充、变更、解除协议不再单独生成履行单，有利于合同的延续性管理。 合同履行的终点 合同履行完毕后，即可将该合同履行单归档，可能履行的时间会很长，比如 20年。 一是合同审签中的提醒。 系统可设置一定的时间段，超过该时间段后通过手机短信的方式进行提醒合同的当前办理人及时处理合同。 二是合同履行过程中的提醒。 合同承办人可通过合同履行单中的栏目进行自行设定，具体提醒时间点及频次。 合同提醒 为实现合同的精细化管理和数据的共享，合同管理系统与 ERP、 CRM、社区营销系统已建立接口。 具体使用事项如下： 一是与 ERP系统接口。 合同管理系统与 ERP系统需要通过合同编号进行衔接。 根据 《 关于正式启用四个法律事务管理系统的通知 》 （鲁联通法律 “ 20xx”1300号）要求 : “在支出类合同付款信息录入 ERP系统时，财务人员在 ERP应付模块中创建发票时，应在发票头信息的弹性域中添加合同编号。 ‛ 四、合同系统与其他系统接口 二是与 CRM系统接口。 合同管理系统的相关数据已经传到了 CRM系统，但集团客户部前期未布置如何使用，近期集团客户部将开会布置。 三是与社区营销系统接口。 合同管理系统的相关数据已经传到了社区营销系统，业务主管部门前期未布置如何使用。 具体使用上，需要督促市公司市场部门、信息化支撑中心共同研究制定社区营销系统合同使用权限规定（比如让社区营销系统员工工号与 OA帐号进行对应等），然后可让系统集成公司将使用规则做进系统，这样相关人员就可以在社区营销系统中查阅合同了。 四是与财务系统接口。 省公司集采合同的发票审批、付款审批已经与合同系统进行了接口。 省公司财务部也开始在青岛分公司进行财务台帐系统试运行。 财务台帐系统与合同系统紧密嵌套，合同的付款及分摊确认需要通过合同履行系统中的相关流程来进行。 五是与其他系统接口。 与 97系统、 BSS等系统也预留了接口，在将来条件成熟时也将进行对接。 五、合同查询与统计分析 全省联通的合同统计均通过合同管理系统实现。 主要统计项目有： 合同查询 合同统计 合同管理 包括办理中的合同查询、已归档的合同查询、合同单项信息查询。 可以按承办单位、按承办人、大流水号等项目进行查询。 实现对合同签订、履行环节各种条件（ 如标的额区间、合同类型、招标情况、合同履行状态、授权人、被授权人、合同重要性、是否关联交易、履行期限 ） 的组合统计，可以对预定合同条件进行自由组合。 其中，可以 对履行阶段的付款类合同的已付款金额和未付款金额等数据进行统计。 合同管理系统可以根据需要自动生成以下表格：合同台帐、重大合同统计表、合同非正常履行统计表、年度主要合同对方情况表、合同履行情况表、市县公司合同系统使用情况表等。 还可以统计以下数据：固化合同模版使用率、合同模版使用率、合同平均审批时间等。 明确了查询分类的逻辑关系，原来依照文件分类方法：全部收文、已归档收文、已完成收文 合同查询分类： 全部合同、办理中的合同、已归档的合同 （一） 合同查询 不变的合同单项统计 强大的合同综合数据统计 贴心的合同管。