华南理工大学研究生校友面对面活动策划书(编辑修改稿)

华南理工大学研究生校友面对面活动策划书(编辑修改稿)内容摘要：

活动的主要工作包括活动的前期宣传、访谈现场的组织和后期的宣传。 首先，在活动的前期宣传方面，我们将借助于传统的海报、条幅、网站等宣传形式进行全面的跟踪宣传。 其次，在活动现场的组织来看，我们将参照访谈节目的程序来进行，考虑到大家时间的因素， 报告时间将控制在 2 小时内。 最后， 后期的宣传主要通过报道的形式，在学院和研究生网页上进行总结报道。 六、 活动工作安排 本次校友面对面访谈活动的主要工作由几部分组成： 前期准备工作 动现场组织和维护。 ， ，以下将是具体工作安排 ： 1. 筹备工作 1） 校友资料的收集，进行可行性分析，初步确定邀请的校友名单。 2） 核实邀请的校友名单。 并对其进行前期采访，制作专访报道。 3） 前期宣传。 对将要邀请到的校友进行全方位报道，提高其在校园内的知名度，吸引更多的同学参与到此次活动中来。 前期宣传工作如下： 时间 地点 工作任务 负责人 活动前 7天 采访校友，并制作相 关宣传资料 宣传部 活动前 5天 西湖厅 悬挂固定横幅 宣传部 活动前 3天 各学生宿舍 张贴 A1海报 秘书部 校研究生网页 发布活动信息。 宣传部） 活动前 各种宣传方式的维 护和更新 秘书部 真 诚 服 务 共 同 进 步 华南理工大学研究生会 4 4） 物资准备 序号 名称 数量 备注 1 参会者纪念品，主持人、观众的礼品准备 学术部 2 签到笔，签到本，台签 1 秘书部 3 瓶装水 一箱 体育部 4 背景音乐及投影资料的确定，准备 文娱部 5 笔记本电脑，数码相机， 投影仪设备 ，话筒 各 2套 组织部 6 现场横幅，透明胶，剪刀 1，若干 宣传部 7 学校嘉宾邀请函的制作 和派送 待定 组织部 8 音频延长线 10米 组织部 9 塑料凳子 若干 体育部 10 打印座位标志（嘉宾席、工作人员席、观众席） 60（待定） 文娱 部 11 路标 若干 宣传部 2. 活动现场组织和维护 工作 具体任务 备注 现场布置 悬挂条幅 悬挂于前方 宣传部 为报告者准备笔、纸、水 秘书部 摆放台签 文娱部 贴座位标志 组织部 佩戴工作证的工作人员引路。 注意方向准确 组织部 在两边准备好凳子，预备到时位置不够的情况。 注意位置 体育部 多媒体准备，试好 notebook 与投影仪的连接问题，试好 mic（需要准备好 4个 mic，座 mic放主讲台，无线 mic 一个给主持，另 2 个用于提问同时作为后备）。 调试好宣传短片、 PPT 和音乐的播放，保证做到没有一定的差错。 文娱部 技术布置及调试 礼仪负责接待嘉宾和签到并派发相关论文集和文件 仪态自然有礼并。