如何策划和组织专场活动方案(编辑修改稿)

如何策划和组织专场活动方案(编辑修改稿)内容摘要：

（五）活动对象： 写明活动主要针对的参与对象，以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。 例如，教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明 参与对象：全校学生 组织方案 10 / 23 （六）活动时间： 注明该项活动的总体时间跨度，即该项活动延续多少时间 例如，博雅盛典活动时间可以是 2020 年 10 中旬至 2020 年 12月上旬 （七）活动主要内容： 主要适用于大型综合性活动，简单列明活动的各项子活动名称 和内容，如果各项活动可以确定时间的话，还应注明活动的大致时间。 例如，第三届博雅盛典活动的主要内容是 （一）博雅殿堂 I“百家争鸣” II“博采众长” 组织方案 11 / 23 III“人文论坛”（由秘书处协助） （二）博雅书院 I 好书 TOP10有奖征集活动 II 人文社科类学术征文活动 III 师生交流沙龙 （八）活动组织： 这是活动策划书中最核心的内容，作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。 在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加 入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。 人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 组织方案 12 / 23 主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分，当然，下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现，但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等，以指导活动的准备与组织。 活动准备：（活动准备是指活动准备阶段的工作计划） （ 1）宣传工作：海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发 送、宣传传单印发 （ 2）活动准备：列出所需资源（人力资源、物力资源），包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。 可以列为已有资源和需要资源两部分。 并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点（即各项工作的完成时间）。 （ 3）嘉宾评委的邀请 （ 4）活动出现突发事件的应急计划的制定 活动组织：（活动的现场准备阶段的工作计划） 组织方案 13 / 23 基本准备：这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划，主要包括：会场布置、嘉宾 /评委、现场工作人员、技术 /设备、信息联络、其他 （ 1）会场布置：主要包括饮用水、席卡、座位（座次）、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等 （ 2）嘉宾评委：主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场（保险起见可“三次确认”：递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前 4 小时左右分别确认一次）、是否需要嘉宾 /评委的休息室（以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等）、由专人负责迎接嘉宾 /评委（适用于邀请校外的老师或专家 ）、嘉宾 /评委致辞稿、嘉宾 /评委所使用的资料（包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等） （ 3）现场工作人员：主要包括 A 人选：主持人（包括主持稿的确定）、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员（例如， PPT的播放） B 分工：现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容（包括进行必要的培训和演练）等 组织方案 14 / 23 （ 4）技术 /设备：主要包括 A 技术：现场所需要的特殊设备的租借 /采购、安装、调试， PPT、视频、音频文件的制作、调试，相应工作人员的确认和必要的培训演练。 B 设备：主要是指活动现场用到 的话筒（固定式。 有线 /无线。 几个。 怎么安排。 ）、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等 （ 5）信息联络：主要是指活动相。