太太药业企业资源计划系统项目建议书(编辑修改稿)

太太药业企业资源计划系统项目建议书(编辑修改稿)内容摘要：

计划订单； 生产订单； 深圳太太药业股份有限公司 企业资源计划系统项目建议书 17 2020910 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 预留数量； 相关预留； 相关需求； 销售需求； 出货需求； 不同的物料，销售订单类型等都可以拥有不同的可用量检查方式。 凭证输出管理 SAP 支持对 MS Office，打 印， 等各种形式的输出，并可以自定义打印格式，打印目标，打印内容选择，打印语言等。 再销售流程中出现的各种凭证均可以进行输出。 信用 /风险管理 SAP 的信用 /风险管理包括以下方式：  静态信用额度检查，如未清订单，未清装运，未清发票；未清项 (应收帐 )。  动态信用额度检查，如未清订单价值；  单张订单最大值；  特定字段的修改， 如付款条款，固定定价日期等；  下次检查日期；  过期未清项；  最早未清项；  最高催款等级限制；  用户自定义检查等。 信用检查的基本过程为 :  根据公司信用管理的要求，可以自定义 自己的自动信用检查条件，如由销深圳太太药业股份有限公司 企业资源计划系统项目建议书 18 2020910 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 售订单输入，装运，出货记账触发；  订单处理过程中，信用代表会接到系统自动发出的对未通过信用检查的客户情况的信息；  此情况根据需要也可以发送值信用管理人员；  信用代表根据信用政策检查客户信用状况，并决定是否放行或放宽限额。 销售分销流程 客户询价 /报价 客户询价 /报价是售前的活动，主要用于：  评估售前活动，如售前的成功率等；  销售组织处理大型项目的手段。  监督针对消费品的大型合同签订过程。 客户询价和报价可以作为建立销售订单的参考。 普通销售订单 针对大部分正常业务，所建立的订单。 订单包括两大部分内容：  抬头部分：从客户主数据，将有关的销售，装运，定价和发票，文字信息，联系人等数据自动复制至订单；  项目部分：将与销售有关的物料的主数据，如定价数据，装运排程，可用度检查，税项确定，重量和体积复制至销售项目上。 销售订单的类型帮助确定了定价方式，后续深圳太太药业股份有限公司 企业资源计划系统项目建议书 19 2020910 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 程序，如出货方式，发票方式等一系列内容。 特殊销售订单 处理如现金交易，快速订单等特殊订单类型，其有关的定价，出货，发票，付款都有特殊定义。 框架协议 客户框架 协议是指针对某一客户的出货数量和日期的协议。 客户合同 SAP 提供下列不同的客户合同类型：  主合同：一系列低等级合同的组合，包含提供给所有低等级合同的通常条款；  数量合同：客户在特定期限内将要订购的大批量产品的协议。 合同包括基本数量和价格信息，但是没有具体的出货日期和数量。  价值合同：客户在特定期限内将要订购的物料或服务的目标价值协议，可以包括特定物料或物料组。  服务合同：服务合同指对客户提供的特定服务的条件协议。 销售合同可以分批分部地转换成销售订单。 客户投诉流程 SAP 可以处理下列投诉流程：  免费出货：向客户提供免费的货物，如样品等。  后续免费出货：向客户提供和上次订单或交货有关的免费货物，如赔偿深圳太太药业股份有限公司 企业资源计划系统项目建议书 20 2020910 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 等；  退货：接受退货以后，经过检验，可能有后续流程：贷项凭证或后续免费出货；  贷项凭证请求：价格差异可能引起贷项凭证请求；  借项凭证请求：价格差异可能引起借项凭证请求；  红字发票请求：冲销原发票。 特殊销售流程 SAP 可以处理诸如第三方交易，外协加工等特殊的销售流程。 出货流程 出货流程支持下列基本功能：  对相关凭证的期限监控，如销售订单等；  创建和 处理对外出货；  对装运工作清单进行计划和监控；  监控物料可用量，并处理完整订单；  监控仓库容量状况；  包装装运；  运输计划的信息支持；  支持外贸需求；  打印和传送装运凭证；  处理出货记账；  对处理中的装运，将要实现的活动，以及可能的瓶颈进行监控。 拣货 通知仓库管理人员对销售订单的某些到期项深圳太太药业股份有限公司 企业资源计划系统项目建议书 21 2020910 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 目进行备货，称为拣货。 可以选择是否使用库位管理，并对拣出的货物确定其数量，位臵，批号等内容。 发货记账 发货过程中完成下列基本功能：  库存减少，数量等于装运数量；  价值的改动会记录至库存会 计中的资产负债表；  需求减少，数量等于装运数量；  序列号状态更新；  发货记账被自动记录至凭证流程；  装运检验清单被创建（采用质量管理系统） 凭证输出 装运过程中的任何凭证都可以灵活定义，并用各种方式进行打印或输出。 开票 开票功能可以完成下列基本功能：  创建基于装运或服务的发票，开列借项或贷项凭证，形式发票等；  取消开票事务；  定价更新检验功能；  佣金发放；  将开票数据传递至财务会计和管理会计。 开票流程 开票方式可以有：  每张销售凭证单独开列单张发票；  多张销售 凭证开列组合发票；  对一张或多张销售凭证开列多张发票； 深圳太太药业股份有限公司 企业资源计划系统项目建议书 22 2020910 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解  发票清单方式。 销售信息系统 作为后勤信息系统的一部分，销售信息系统具有一切后勤信息系统拥有的特性，如下拉式的报表，各种图形表示法，各种比较法，ABC 分析法等。 同时，销售信息系统采用标准法，灵活定义等各种分析工具，在分析报表过程中，可以采用称为特性 关键指标的方式进行，即针对已定义的客户组，客户，地区，产品组，分销渠道，产品，等各种特性考察关键指标。 5. 物料管理 /采购 主数据 组织结构 根据集团公司的采 购需求， SAP 把针对采购的组织结构单元分为公司代码，工厂，采购组织，采购组等，并将这些结构单元按照自己的实际需求进行平行或交叉地分配。 这样，采购的组织结构和财务方面，物料管理方面的管理是实时联系的。 供应商主数据 供应商是为企业提供原材料或服务的业务伙伴，不仅需要有采购方面的数据，如采购提前期，供应批量等，还包括许多财务信息，如银行账号，付款方式，记账方式，财务分析数据等，而且对于不同的采购组织或工厂，供应商的某些信息都会有差异。 因此，SAP 的供应商主数据是建立在不同组织结构上的不同部门应用 的数据，并且实时集成。 深圳太太药业股份有限公司 企业资源计划系统项目建议书 23 2020910 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 采购 采购申请 SAP 支持以下各种类型采购申请：  标准采购申请  外包采购申请  外协采购申请  库存移动申请  外部服务采购申请 采购申请可以通过以下方式产生：  通过物料计划和控制：物料计划会建议哪些物料需要订购多少。 订单数量和收获日期由系统自动确定，可以进行人工调整。  通过生产订单：用以满足工序性外协和非库存物料的采购。  手工建立：对于资产，其它类型费用，以及行政性低值易耗品等，可以手工创建采购申请。 报价请求和报价 报价请求和报价在 SAP 中 是以凭证形式存在。 供应商提出的价格和价格条件可以直接填入原报价请求中，系统还可以对不同供应商的报价进行比较，得到较好的报价，并通知落选的竞标者。 所有的情况都会做系统记录，用作将来的参考。 报价请求和报价凭证可以有自己的审批程序。 采购订单 由物料主数据确定物料是否可以被采购。 深圳太太药业股份有限公司 企业资源计划系统项目建议书 24 2020910 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 多种不同类型的外部采购凭证可以转化未采购订单，如：报价请求和报价；合同；发货协议； 不同类型的采购订单针对不同的采购流程 :  标准采购订单  外包采购订单  外协采购订单  库存移动订单  外部服务采购订单 采购订单包含许多内容 ：  价格条件：如：基价，促销，折扣，返利，税金等各种价格计算情况。  科目分配：确定采购项目的财务记账方式和科目确定。  供应商确定：通过采购信息记录，采购协议，供应商份额分配，货源清单等各种方式确定供应商。  采购订单历史：采购订单历史是实时在每一条项目上进行记录更新。  合作伙伴角色：如出货方，开票方，以及承运商等等。  文本：可以自定义许多类的文本，基于订单抬头或订单项目，以帮助采购订单的文本打印。  其他还有许多采购订单的内容，可以通过供应商 /物料主数据，及协议等拷贝至订单，如供货条件， Incoterm，深圳太太药业股份有限公司 企业资源计划系统项目建议书 25 2020910 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 付款条 款等。 框架协议 在 SAP 中框架协议包括：  合同：如集中协议合同，分散型合同；  交货协议：如根据集中协议合同创建的交货协议。 采购信息记录 采购信息记录帮助购买方快速确定：  对于某种需求物料以前是否向某一供应商采购过；  对于某种需求物料以前有哪些供应商供应过。 采购信息记录包括下列内容：  数据信息，诸如价格，价格条件等；。