员工手册模板(编辑修改稿)

员工手册模板(编辑修改稿)内容摘要：

重处分、或者有吸毒等劣迹而在应聘时未声明的；应聘前曾被劳动教养、拘役或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的等。 （ 4） 严重违反劳动纪律或公司规章制度（参照员工手册“违纪与处罚”）； （ 5） 严重失职、营私舞弊给 公司 利益造成 5000元（含）以上 或 公司形象 重大损害的。 （ 6） 员工 是驾驶员的，因其自身原因，其营运服务的证照或因发生 重大 以上（含同等）行车（ 乘客伤亡 ）死亡事故或次 要 责 任 以上（含次 要 责 任 ）特大行车（ 乘客伤亡 ）事故或物 质损失 三万元以上的， 公司 可以随时解除合同。 （ 7） 员工 系特种作业人员的，因其自身原因违章作业或造成物 质损失 5千元以上事故的，除给予经济处罚或处分外， 公司 还可以随时解除合同。 *****有有有 限限限 公公公 司司司 * * * * * * D E V E L O P M E N T C O .. , L T D 第 9 页 共 22 页 （ 8） 员工 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成 公司 的工作任务造成严重影响损失 达 5000元以上的，或者经 公司 提出，拒不改正的。 （ 9） 员工 被依法追究刑事责任、劳动教养、公安机关收容教育的。 （ 10） 在试用期间，被证明不符合录用条件。 （ 11） 法律法规规定的其他情形。 4．解除劳动合同 有以下严重违反公司规章制度者，公司将解除劳动合同： （ 2）一个月内累计 3 天或一年累计旷工 7 天； （ 3）拒绝执行领导的工作指令； （ 4）绩效评估不合格时，拒不服从公司的降职降薪处理； （ 5）违反规定在外从事兼职工作者； （ 6）玩忽职守造成事故或损失； （ 7）虚报各种业务开支票据，伪造单据、票证或其他欺骗公司的行为； （ 8）未经允许动用、出售公司财产（公司产品、办公用品）； （ 9）利用工作之便，收受回扣，行贿、受贿、损公肥私； （ 10）泄露公司经济及技术机密。 2．在以下情况下，公司可以解除 劳动 合同但应提前 30 天以书面形式通知员工。 （ 1）员工患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作 ， 也不能从事由公司另行安排 的其它工作 的； （ 2）员工被证明不能胜任工作，经过培训或者调整工作后，仍不能胜任工作 ， 并拒不服从 公司的工作安排和劳动管理的。 ； （ 3） 公司 兼并、分立、合资、转（改）制、企业转产、技术革新、经营方式调整 、防治污染搬迁等客观情况发生重大变化或 员工 的生产、工作岗位消失， 订立劳动合同时所依据的经营条件等客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行； （ 4）公司濒临破产进行法定整顿期间或者经营发生严重困难需要裁员时。 （ 5）原劳动合同需要变更，经协商未达成一致的。 3．在公司提出解除劳动合同的前提下，部门经理应首先填写《离职 登记 表》，交给人力资源部。 所有的解除合同都应有正当的理由，并事先取得相关决策人员（如部门经理、人力资源经理或总经理）的批准。 在审批和核准完成后，部门经理负责发出解除通知书。 公司严禁未经正确审批途 径便私自辞退员工的行为。 （二）员工提出解除劳动合同（简称“辞职”） 员工如提出辞职，应提前 30 天以书面形式通知公司（日期以辞职信上缴日为准）。 辞职信应上缴给部门经理，并抄送给人力资源部。 所有的辞职均应获得相应的批准（部门经理、人力资源部经理或总经理）。 有以下情形之一，劳动合同不得解除： 1．给公司造成经济损失未处理完毕； 2．与公司有其他服务期约定，服务期未满，而且尚未支付提前解约赔偿。 （三）离职手续办理 无论公司或员工任何一方提出解除劳动合同，员工应在规定的期限内完成正常的工作移交，并 办理离职手续： 1．如归还公司为其工作方便而提供的各种工具和物品，在规定时间内向有关部门结清财务款项，向人力资源部退还劳动合同及员工手册。 如不能归还者，需做相应赔偿。 *******有有有 限限限 公公公 司司司 * * * * * * * D E V E L O P M E N T C O .. , L T D 第 10 页 共 22 页 2．离职人员持人力资源部出具的解除合同证明信到 人事档案托管单位 办理档案、社保转移手续，并退回 工作证。 （四）责任追究 如果已离职员工被查实在受聘于公司期间或在办理离职手续时对公司造成经济损失，在劳动合同解除后，公司仍有权追究该离职员工的赔偿及法律责任。 九 、员工关系与沟通 公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司 、个人与个人之间坦诚的沟通与合作，并相信员工在共同工作过程中会建立真挚的友谊。 （一）沟通渠道 1．人力资源部门作为员工关系与沟通的主要责任机构，将为员工在工作满意度、提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。 同时各级管理人员同样负有相关责任义务。 2．意见调查 公司将定期或不定期的以书面或面谈形式向员工征询对公司业务、管理等方面的意见，员工可完全凭自己的真实想法反馈而不必有任何顾虑。 除此之外，员工可主动通过公司信箱、邮件等渠道表达自己的想法。 这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中 的考虑因素。 公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现，但公司会给员工以相应的答复。 3．信息沟通 为达到充分沟通的目的，公司定期不定期地采用网页、邮件、公告板、会议、内部资讯等渠道向员工通报公司近期的经营管理信息，所有这些信息不仅有助于员工对公司的进一步了解，同时对这些信息的分析与判断也是帮助员工个人成长非常好的手段。 （二）申诉程序 1．当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。 申诉方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申诉书必须具名，否则有关申诉可能难以得到解决。 2．原则上，员工的各层上级管理人员直至人力资源部、总经理或董事长均是申诉对象。 但公司鼓励员工采取逐级反映渠道申诉；当员工认为通过逐级反映渠道途径申诉有困难时，可直接找人力资源部。 从解决问题的角度考虑，公司不提倡任何事情都直接向总经理或董事长申诉，但当员工坚持认为 有必要直接向总经理或董事长申诉时，仍可以通过电子邮件、公司网页信箱以及其它方式直接向总经理或董事长申诉。 3．各级责任人或责任部门在接到员工申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定。 员工如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级负责人或部门申诉。 第三章 办公室管理制度 一、办公环境 每个员工都有责任维护办公环境，下班前将所有文件存档，保证桌面整洁，保管好保密性文件，及时处理废纸。 二、办公室着装要求 根据岗位及工作性质的不同，按要求穿工作服，如可以穿便服，要整洁 、得体，与工作的环境相适应。 如遇正式场合或商务拜会须着职业装。 三、所有办公场所禁止吸烟，除非有指定的吸烟区 四、应答电话原则和注意事项 *****有有有 限限限 公公公 司司司 * * * * * * D E V E L O P M E N T C O .. , L T D 第 11 页 共 22 页 ●铃响三声内应答，请说：“您好， 京通实业 ”，要尽力帮助对方； ●应答电话要使用礼貌用语，精神振作，声调悦耳； ●请对方留言时，要正确记下对方姓名，电话号码、接电话时间； ●如同事离开办公室，要代接听电话； ●如自己离开办公室，要告诉秘书或同事，或在桌上留言，讲明去何处及回来时间； ●上班时间不可打私人电话，如遇急事，通知要尽可能简短，不得影响工作。 五、 公司的设备 /财产 /场地 /设施的使用与维护 复印机、传真机、打印机、碎纸机等办公设备是公司财产，应严格按操作规程妥善使用，出现故障及时报告行政部门，如有人为损坏，将追究当事人责任。 六、办公室安全 ●遇火情，顺楼梯下，不要使用电梯； ●不得将易燃、易爆品带入办公室； ●不得乱动人工警报器及其它灭火器材。 七、离开办公室 ●外出需经直接主管批准，并要确保有人知道你的去向和保持联络渠道畅通； ●到外地出差，到达目的地后要及时转告经理和秘书你的地点、电话及返回时间。 八、办公秩序 ●不得在办公室 内打闹、嬉戏、大声喧哗； ●节假日加班者，应在离开办公室时将门窗锁好； ●请不要将私人访客带入办公室； ●离开办公室前，请将贵重物品、文件柜和抽屉锁好。 九、电脑软件安装 ●公司内禁止私自安装任何软件产品； ●如因工作需要，需安装其他软件，向部门主管申请，并经 IT 部同意，由 IT 部负责安装； ●禁止随意下载任何软件，常用软件由 IT 部统一安排，共享使用。 十、保密 全体员工都应保护公司机密信息、文件及软件，并有义务不向任何第三方或未经授权的个人传递、透露、转交、使用、出售、转售、租借或以任何形式使用 相关保密资料， 所有 能够接触到属于公司财产的机密信息、文件和软件的相关人员 应严格 遵守此条例。 员工有责任严格遵守公司保密条例，未经许可泄露公司商业、技术及其他秘密事项者，公司有追偿的权利，造成严重后果者，公司有权通过法律程序进行追偿。 ●机密信息包括：书面或口头信息、资料、手册、方法、设想、合同与协议文本等不为公众所知的信息； ●文件包括：备忘录、笔记、信函、计划、磁带等； ●软件指机器内的任何程序包括：可读密码、数据、操作指令等。 第四章 印章管理制度 一、印章范围 印章是经公司统一制作，代表公司 在一定范围内确认、认可的印 鉴 ，通常包括公司章、法人章、财务章、合同专用章、部门章、项目章等 二、 制作 、管理 细则 *******有有有 限限限 公公公 司司司 * * * * * * * D E V E L O P M E N T C O .. , L T D 第 12 页 共 22 页 公司 印 章、法人印章、合同专用印章 由 行政综合部 专人负责保管，印章保管人员外出时，由行政综合部 指定人员代管。 行政综合部 及保管人员必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报总经理批准。 财务印章由相关财务负责人员保管，不得交由他人代管，特殊情况时由公司指定人员保管。 部门印章、项目印章等其他印章由公司指定人员负责保管。 印章保管者要坚持原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私 利，违章违。