文秘--论文秘人员意识与气质的修养(编辑修改稿)

文秘--论文秘人员意识与气质的修养(编辑修改稿)内容摘要：

出卖自己的灵魂和人格、降落自己的操守，则他一定能成为社会中备受尊敬的人。 这种人格非富贵之所能淫，贫贱之所能移，威武之所能屈，这种人格为任何代价所不能购买， “ 宁为玉碎，不为瓦全 ”。 在 21 世纪的今天，有很多高级私企的董世长、总经理级 等 领导都需要随身配 备 一名秘书，以协助其工作。 经过市场调查，男上司的秘书大多都是女性。 因而， 女秘书 更 应该学会自尊 自爱。 只有 自己 自尊 自爱 ，别人才会尊 重你。 这是一条千古不 变 的人生道理。 对于 文秘人员 来说，自尊 自爱是非常 重要 的。 失去了自尊，就等于失去了做人的根本，随波逐流，成为别人的附庸品。 一个聪明的秘书动的自尊自爱，能够 自食其力，独立自主。 因为他们明白，如果 一旦失去 了 可以依附的对象便无法自立，无法生存，最后是自己毁掉 的只能是 自己。 总之， 作为一名文秘工作者 ， 在任何时间，任何场合，都必须注意和加强自己意识与气质方面的修养， 要有自己明确的方向。 不能人云亦云，随波逐流。 更不能依附他人成为权力的牺牲品。 三、 培养文秘人员意识与气质修养的途径 （一）自我意识与角色意 识的统一 唯物主义认为，存在决定意识。 人们的自我意识是在社会实践中产生的 发展 的，它表现愿望、意向、兴趣、理想、信念等。 自我意识的高层次表现为一种丰富性动机，就是在社会生活中不断推进提高的自我实现的精神支柱，每个人在进入自我实现的某个阶段以后，又会出现新的更高的自我实现的追求。 这种时时更新的自我意识总呈膨胀之势。 秘书是人在社会组织中担当的一种角色。 其角色意识又必须控制在社会组织为他规定的规范之内。 也就是说，他不是在自己选 定的环境下创造，而是在他直接碰到的环境下创造。 因为 文秘人员 在社会组织中不是领导者、指挥者、决策者，仅仅是领导者、指挥者、决策者的参谋和助手。 他仅仅服务于领导工作，活动于幕后。 作为处于从属辅助地位的秘书，必须听命于人，只能在受控的前提下施控。 这种受规范控制的角色意识制约着呈膨胀状态的自我意识，而强烈的自我意 7 识能在一定条件下促进、推动角色意识，这就是自我意识与角色意识的对立统一。 在这种对立统一的发展过程中，自我意识与角色意识始终是互相渗透、互为因果的。 所以，文秘人员要 实现自我，首先必须冲出自我，在 “ 无我 ” 中实现 自我并达到 “ 超我 ”。 融自我于角色，角色中见自我。 任何自我实现不可能在角色之外达到，一个人必须全力塑造丰满的角色形象，才能真正达到自我实现。 在戏剧舞台上，锣鼓一响 、音乐声起，演员就各自完全进入自己的角色。 演员所塑的声情并茂， 惟妙惟肖 的角色形象就是他在戏剧舞台上的一种自我实现。 在秘书岗位上扮演秘书角色，就要像演员塑造角色一样，把追求、跨越更高阶段的自我意识不断调整转移到塑造完美丰满的秘书形象上来。 要彻底 摒弃 “ 身在曹营心在汉 ” 或 “ 这山望见那山高 ” 的心态，使强烈的自我实现的丰富性动机完全融汇在角色意识之中。 在角 色意识中溶化了强烈的自我意识，那么从属性的被动工作就会出现创造性、主动性态势。 在规范的角色位置上塑造出了鲜明的角色形象，其自我实现也就达到了新的境界，也就是在角色形象中展现了崭新的独特的自我。 隐个性于共性，共性中显个性。 个性，是指一个人在他内在生理素质的基础上，在一定的社会条件下，通过社会生活的实践锻炼与陶冶，逐步形成的观念、态度、气质与习惯等，它是一个人比较稳定的生理、心理素质和社会行为特征的总和。 是一 个人在人与人相互接触中表现出来的性格倾向。 共性，是人在社会生活中能够配合他人的行为，适应群体生活的共同要求，符合群体行为规范的性格倾向。 心理学家认为，只要不是病态，任何个性都是可爱的。 这是从宏观角度对社会构成与发展而言。 而从微观角度，对适应某种社会规范而言，个性是要服从于共性的。 作为 一个文秘人员 ，不仅要个性服从于共性，而且还要使自己的个性巧妙地溶合于共性，具有最大限度的可压缩性，刚柔相济，富有弹性。 在任 何情况下，任何环境中，不但能顺应群体共性，尤其还要顺应其服务 对象的独特 个性。 能使个性泯消于微观而显现于 宏观，是运用掌握个性 程度 的上乘境界。 人们生活中看不到有什么个性的人，往往是最有个性的人。 对 文秘人员 来说，自负清高，目中无人是狭隘危险的个性；点头哈腰，奴颜卑膝是令人恶心、没有出息的个性；而有礼有节、不亢不卑、自信自谦、能屈能伸，才是一个正派 文秘人员 所应该具有的个性。 一个有作为的 文秘人员 ，有志献身于与自己的服务对象共同为之奋斗的事业，他在工作中为了事业和工作的需要，为了适应所在群体的共性和服务对象的个性而压抑个性、牺牲自我，任劳任怨、埋头苦干，不计名利，委屈求全，这种没有 “ 个性 ” 的个性，不正是一种高尚可贵的 “ 个性 ” 么。 以角色建自我，无形中求有形。 无 论是默默无闻还是惊天动地，人总是表现自我，总是在建造一种自我。 有人认为，秘书只是桥、舟、烛，只能渡送他人淹没自己；只能照亮他人， 8 毁灭自己，不能实现辉煌的自我。 认为 “ 秘书是艘破渡船，只把别人送上岸。 渡了一船又一船，自己还在河这边 ” ，怀着自我实现难以满足的满腹怨屈，生出怀才不遇、有志难展的种种牢骚，这是一种狭隘的 “ 唯我 ” 之见。 （二）内在思想与外在行为的逆向调节 文秘人员 是领导者的 “ 辅弼之臣 ” ，其智囊作用主要表现在以 “ 谋 ” 助 “ 断 ” 、以“ 谋 ” 促 “ 断 ” 、以 “ 谋 ” 执 “ 断 ”。 因此，在内在思维上，必须站在领导者的角度去思考问题，要具有领导思维。 但是，处于从属地位的 文秘人员 只是领导者、指挥者、决策者的参谋和助手，他没有也不应当具有领导、指挥、决策的权力。 所以，在外在行为上他只能不折不扣地执行领导意图，而不能自行其是。 在某种意义上，秘书是思维的 “ 巨人 ” ，行为的 “ 矮子 ”。 文秘人员 内在思维与外在行为的要求的不一致，是秘书工作的一个显著的独特性， 文秘人员 要充分注重自我把握这种内外有别的逆向调节。 主导思维，辅助施行。 一个勇敢的士兵要有将军的气。