word20xx基本操作技巧(编辑修改稿)

word20xx基本操作技巧(编辑修改稿)内容摘要：

  单击“ Office”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“ Word选项”按钮，弹出“ Word选项”对话框。 如图 1：  在“ Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，然后在“保存自动恢复信息时间间隔”复选框右侧的微调框内设置自动保存的时间间隔。 如图 2： 图 2：Word20xx自动保存时间间隔 默认情况下的自动保存的时间间隔为 10分钟，根据实际需要，用户可以自行调整时间。 为 Word20xx文档加密  对于比较重要的文档，用户可以使用Word20xx的密码保护功能，防止文档被其它用户打开和修改。  Word20xx可以对文档设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”两种密码。  设置“打开文件密码”方法如下：  单击“ Office”按钮，在下拉菜单中执行“准备” → “加密文档”命令。 如图 1： 图 1：加密文档  在弹出的“加密文档”对话框中输入密码，单击“确定”。 出现“确认密码”对话框，再输入一遍密码。 如图 图 3： 图 2：加密文档 图 3：确认密码  设置“修改文件密码”方法如下：  单击“ Office”按钮，在下拉菜单中单击“另存为”命令。 如图 4：  在“另存为”对话框单击“工具”按钮，在弹出的菜单中单击“常规选项”命令。 如图 5： 图 5：常规选项  在“常规选项”对话框中可以设置修改文件密码，也可以设置打开文件密码。 如图 6：  在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码。 如图 图 8： 图 7：打开文件密码确认 图 8：修改文件密码确认 返回“另存为”对话框后，单击“保存”按钮。 快速清除字符格式  对文本设置各种格式后，或者用户从网页上复制文字内容到 Word时，会带很多格式，如果需要还原为默认格式，就要依次清除已经设置的格式。  在 Word20xx中提供了“清除格式”功能，通过该功能，用户可以快速清除字符格式。  选择需要清除格式的文本，在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“清除格式”按钮即可。 如图 1： 图 1：快速清楚 Word文字格式 设置首字下沉和首字悬挂  首字格式包括下沉与悬挂两种，是一种段落修饰，指文章或段落中的第一个字符使用的字体与其他文字不同，且字号更大，该类格式在报刊杂志中比较常见。 在 Word20xx中首字下沉和首字悬挂的设置操作如下：  首字下沉  将光标定位到需要设置首字下沉的段落中，切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“首字下沉”按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，如图 1所示。 图 1：首字下沉按。