mazda_6睿翼_媒体试驾会_执行手册(编辑修改稿)

mazda_6睿翼_媒体试驾会_执行手册(编辑修改稿)内容摘要：

加油站 加油 随时告知蜈支洲负责人车队行程 李辉、车手 16 人员工作细则 31 1 5 : 3 0 1 6 : 1 0 蜈支洲路途中 导游讲解 行驶途中进行一次媒体换乘，导游负责路途中的讲解（讲解两次），随时告知蜈支洲负责人车队行程 李辉，姜臣 1 6 : 1 0 1 8 : 1 0 蜈支洲游玩 带领媒体蜈支洲游玩 张培、马乐 1 7 : 4 0 1 8 : 1 0 返程准备 大巴车和试驾车就位（告知蜈支洲负责人） 李辉、姜臣， 1 8 : 1 0 返回酒店 通知媒体酒店返程，酒店备餐。 李辉 1 8 : 1 0 1 8 : 5 0 蜈支洲 返回酒店 车队返程，跟车人员随时告知行程 李 辉，姜臣 1 8 : 5 0 1 9 : 0 0 媒体休整 媒体回房间休整，准备晚宴 1 9 : 0 0 1 9 : 1 0 晚宴入场 进入会场，落座 1 9 : 1 0 1 9 : 2 0 开场演出 草裙舞开场 1 9 : 2 0 1 9 : 2 5 领导致辞 领导致欢迎辞 1 9 : 2 5 1 9 : 3 5 自由进餐 自由进餐，互相交流 1 9 : 3 5 1 9 : 4 5 节目演出 “南国风情”舞蹈 1 9 : 4 5 1 9 : 5 5 餐间敬酒 领导各桌敬酒交流 1 9 : 5 5 2 0 : 0 5 节目演出 爵士乐队 2 0 : 0 5 2 0 : 1 5 餐间敬酒 领导敬酒 2 0 : 1 5 2 0 : 2 5 节目演出 “请到天涯海角来”舞蹈 2 0 : 2 5 2 0 : 3 5 节目演出 爵士乐队 2 0 : 3 5 2 1 : 0 0 自由进餐 自由进餐，交流 2 1 : 0 0 晚宴结束 陈蕾、赵建熙、吴凡 2 1 : 0 0 2 1 : 3 0 万豪酒店 活动总结 当天活动协调总结，第二日活动准备 全体人员 2 1 : 3 0 2 1 : 4 0 工作间 物品准备 对讲机充电，第二日到达媒体物品分装准备 马乐 11 月 8 日 时间 地点 项目 内容 DMG 负责人 F W S C 负责人 媒体资料分装 接机牌 巴士车头牌 媒体试驾证 工作人员胸卡 欢迎卡 刘昶、 张培 提示卡 餐劵 签到处桌卡 资料准备 指示牌 指示牌 酒店打印摆放 刘昶、 张培 0 8 : 0 0 10 : 0 0 万豪酒店 欢迎卡、提示卡、餐劵 房间发放物资交给酒店 张培 人员准备 接机牌 巴士车头牌 矿泉水 药品 0 8 : 0 0 1 0 : 0 0 凤凰机场 接机准备 展车 清洁 姜臣、龙玥、陈赫（ 1名临时工作人员） 17 人员工作细则 4 0 6 : 3 0 万豪酒店 送机车辆 送机车辆就位（根据航班信息调整时间） 姜臣 07 : 0 0 1 4 : 0 0 媒体结账 协助前波次媒体结账 吴凡、陈赫、龙玥 领取房卡 提前 跟酒店领取入住媒体 房卡 吴凡 、张培 09 : 0 0 1 0 : 0 0 酒店大堂 接待台就位 台花 / 名片盘 / 数码相机 / 复印机 张培 布置试驾场地 调整 锥桶，试驾 场地整理调整 李辉，黄锐 1 0 : 0 0 1 2 : 0 0 三亚军用机场 清洗试驾车 清洗展示车，试驾车 李辉，黄锐 1 0 : 0 0 2 0 : 0 0 凤凰 机场 媒体接机 机场到达出口 根据航班信息调整时间 姜臣、龙玥、陈赫（ 1名临时工作人员） 媒体入住、领取资料 提醒次日活动时间 1 3 : 0 0 22 : 0 0 酒店大堂 媒体入住 提醒晚餐就餐时间及地点 张华、 吴凡 1 7 : 3 0 1 7 : 5 0 万豪酒店 准备用餐 通知媒体到餐厅，准备晚宴 餐厅准备就绪 吴凡、张培、朱楠 1 8 : 0 0 22 : 0 0 西餐厅 媒体自助晚餐 核实用餐人数 陈赫、张培 立板 搭建及灯光安装、调试 会场 桌椅布置 2 0 : 0 0 2 1 : 0 0 主舞台 主持人串流程 2 1 : 0 0 21 : 3 0 晚宴会场 彩排 设备调试，流程彩排 陈蕾、吴凡 18 机场迎接 ■负 责 媒体协调： DMG陈赫 FMSC王彦 \周微 车辆协调： DMG李辉 FMSC张爽 物品制作： DMG刘昶 FMSC宋丹 ■ 协 助 媒体协调： DMG龙玥 车辆 协调： DMG姜晨 ■业务内容 ： • 安排接机车辆；确定安排机场迎接人员 • 确定执行针对 VIP，媒体的迎接方式 • 安排摄影师和摄像师 相关事 项 •车 上准 备 常 备药 品，以防媒体需要 •准 备矿 泉水（小瓶） •湿 纸 巾 概要 机场准备物品一览 No. 种类名称 规格 准备数量 准备方 备注 1 接机牌 A3 2块 DMG 2 车头牌 A3 4块 DMG 3 雨 伞 —— 20把 DMG 机场准备物品一览 机场班车时间表 接机牌 车头牌 GL8 19 酒店 签到 入住 ■负 责 ： 活动协调： DMG陈蕾 FMSC焦旭升 酒店入住： DMG朱楠 FMSC张斌 酒店协调： DMG吴凡 FMSC张斌 试驾培训 : DMG朱楠 ■ 协 助： 活动协调 : DMG张华 酒店入住 : DMG朱楠 酒店协调 : DMG张培 ■ 工作 内容 ： • 客人入住的签到方法确定；入住的房间号确定 • 客人的签到引导；入住引导 • 对客人介绍注意事项和日程安排 • 对应客人所提出的各种要求 ■ 协助 内容 ： • 客人入住前在房间内配发相关物品（见下表） • 与饭店配合布置签到台 概要 酒店发放物一览 发放时间 NO. 项目 数量 准备方 备注 11月 6日 \8日 \10日 \13日 \15日 \17日 \20日\22日 \24日 \27日 1 客房钥匙 1 DMG 2 媒体证 1 DMG 3 餐劵 1 DMG 4 欢迎卡 /提示卡 1 DMG 5 果篮 1 DMG 6 防晒霜 2 DMG 7 驱蚊水 1 DMG 8 礼品 1 DMG 欢迎卡 媒体证 20 睿翼产品说明会 ■负 责 Door公司管理： DMG朱楠 酒店协调： DMG吴凡 整体协调： DMG陈蕾 ■业务内容 ： • 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 • 睿翼产品说明会内容管理、时间控制 •试驾手册发放、试乘试驾协议填写 相关事 项 •准 备矿 泉水（小瓶） 酒店提供 •会 议 用 纸 笔 酒店提供 概要 睿翼产品说明会流程 说明会平面图 入口 时长 内容 所在场地 7:00 叫早 万豪 30’ 洗漱 万豪 30‘ 早餐 万豪咖啡厅 40’ Door培训 万豪檀宫 10‘ 车手试驾培训 万豪檀宫 5’ 签试驾协议 万豪檀宫 21 睿翼之夜晚宴 ■负 责 流程管理： DMG陈蕾 酒店协调： DMG吴凡 主持人： DMG张培、朱楠 ■ 协 助 DMG张培 ■业务内容 ： • 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 • 演出管理、餐饮管理 • 主持管理 概 要 睿翼之夜晚宴流程 说明会平面图 入口 时间 时长 内容 18:3019:00 30 欢迎来宾入场， 夏威夷舞蹈 —— 南国之夜 19:0019:10 10 进入会场，落座 19:1019:15 5 表演：请到天涯海角来 19:1519:30 15 领导致欢迎词，感谢大家的到来 19:3019:35 5 表演：草裙舞 19:3520:15 40 自由进餐，互相交流 20:1520:30 15 表演：爵士乐队 20:3021:00 30 互相交流，进餐 21:00 正餐结束 22 展示 amp。 试驾车辆管理。