酒店管家部档案存档制度(编辑修改稿)内容摘要:

tem 编号: REF CODE PNPHKP – XXX 执行职位: POSITION RESPONSIBLE 管家部文员 HSKP Dept Agent 涉及部门: DEPARTMENT CONCERNED 制定人 Prepared By 审批人 Approved By 实施日期 Effective Date XXXX酒店管理有限公司 AA82 d) 文件材料要符合文件格式及书写标准,禁用圆珠笔、铅笔起草和批改。 3. 归档时间: a) 一般文件保存一年,重要材料,如失物报告、政府文件最少保存两年; b) 管理工作中的文件资料,应在第二年 3 月前将上年度超过部门保管期的文件材料归档集中 管理; c) 酒店重大会议和活动的文件材料应在结束后 7 天内归档; d) 声像文件材料应在各项活动后将正片和负片随时归档。 4. 档案保存期:保存期限一般为一。
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