易度文档管理系统用户使用手册新(编辑修改稿)

易度文档管理系统用户使用手册新(编辑修改稿)内容摘要：

户进入文档管理系统，首 页左侧界面展示文件夹导航，右侧界面展示最新文档。 左侧 文件夹导航 采取分区管理，包括个人区、公司文档区和网络共享区。 其中个人区是个人在服务器上的可靠存储区，公司文档区是由公司统一控制的文档资料区 ， 网络共享区就是个人区共享的文件和资料。 右侧界面展示最新文档 ， 包括我最近更新的文件、公司最近更新的文件和最新共享的文件 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 7 4 文件夹 文件夹是管理文件的基本单位，每个文件夹由专门的文件夹管理员负责管理。 文件夹相互嵌套，形成树状的文件夹结构。 文件夹视图 易度文档管理系统 提供熟悉的树型结构导航目录和多种文 件夹查看视图 ，查看方式包括最近更新、摘要清单 、内容列表、 纵览列表 和缩略图。 具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行视图查看操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行多视图查看操作。 系统默认提供摘要清单的文件夹视图查看方式，此种查看方式符合用户的使用习惯，各个文件夹逐一摘要展示，方便查看 用户选择“最近更新”的查看方式可查看文件夹以及子文件夹下全部最近更 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 8 新的文档，帮助用户方便、快捷地查看最新的文档，及时获取最新信息用户选择“内容列表”的查看方式，可查看到关于文件夹的多项信息，包括创建人 、大小、状态、修改时间等 最近更新查看方式： 快捷地查看最新的文档 内容列表查看方式： 可 查看到关于文件夹的多项信息，包括创建人、大小 、修改时间等 ，并可以导出文件清单。 纵览列表查看方式： 可详细查看到文件夹内具体文档信息，方便用户进行具体文档查找。 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 9 缩略图查看方式：使文件夹中文档呈现缩略展示出。 新建文件夹 具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行新建操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行新建操作。 导航 中，选择需要新建文件夹的上层文件 夹 ，点击右侧栏的“新建文件夹”按钮。 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 10 ，包括标题和描述 ，然后 点击 “新建文件夹 ”按纽进行添加。 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 11 修改文件夹 具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行修改操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行修改操作。 导航 中，选择需要 修改的 文件夹 ， 在中间模块， 文件夹名旁边有个小正方形，点击它，对文件夹进行编辑。 ，修改相关的信息后， 点击 “保存 ”按纽进行保存。 移动 /复制文件 夹 具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行移动 /复制操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。 导航 中，选中 需 要 移动 /复制 的文件夹 ，点击“移到”按钮 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 12 ，点击“移动”按钮，将整个文件夹进行移动；点击“复制”按钮，将在移动的过程同时保留副本 ，可以把多个文件夹转移到别的目录。 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 13 删除文件夹 具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行删除操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行 删除操作。 导航 中，选择需要 删除的 文件夹 ，点击“删除”按钮 “现在就删除 ”按钮，完成文件夹的删除 批量管理 具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行批量管理操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。 ，界面右侧会看到被勾选的文件，文件下会出现“批量管理”字样，点击它进行批量操作。 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 14 、 编辑属性、批量设置标签 、批量移动 /复制、重命名、合并成 PDF、删除操作 等操作。 5 文件 上传文件 具有文件 添加人权限的 用户可对文件进行上传操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行上传文件。 ，点击“上传文件”按钮。 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 15 ，点击“浏览”选中需要上传的文件 ,并且支持 批量 多选上传文件 ，可以点击再添加一个文件 ，按“上传”按钮进行上传文件 上传的文件名支持同名检查 在同一个文件夹下，如果上传了相同名字的文件，系统会自动判断出来，而且可以根据提示做以下操作：重命名、保存新版本、删除 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 16 下载文件 具有 文件下载 权限的用户可对文件进行下载操作， 其他 普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行下载文件。 ，点击“下载到本地”按钮 “保存”按钮，选 择文件保存路径，按 “保存 ”即可 文件重命名和文件编号修改 具有文件管理员权限和编辑人权限的用户可对文件进行标题和编号修改，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文 件夹内进行操作。 ， 在文件右侧有个小正方形，点击它，给文件重命名。 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 17 标题名和文件编号， 按 “ 保存 ” 按纽进行保存。 移动 /复制文件 /创建快捷方式 具有文件管理员权限的用户可对文件进行移动 /复制操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。 /复制的文件，点击“移到”按钮 ，点击“移动”按钮，将整个文件进行移动；点击“复制”按钮，将在移动的过程同时保留副本。 点击“创建快捷方式”，将在其它文件 夹中创建一个快捷访问 图标 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 18 删除文件 具有文件管理员权限的用户可对文件进行删除操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。 导航 中，选择需要 删除的 文件 ，点击“删除”按钮，会有个提示：是否放入回收站。 ，则会在弹出的删除界面提示中点击“确定”按钮，完成文件的删除。 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 19 文件保密 为了保护文档的保密性，不希望其他人员进行查看，用户可设置文档为保密，保密文档一般人员将无权限查看。 ，点击“保密”按 钮 “设为保密”，点击“确定”按钮，文档保密设置成功，一般人员将无权限查看 ，选择“保密”下的“解除保密”，点击确定按钮，使 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 20 文档非保密 批量上传 普通用户可安装易度文档客户端，采用类似资源管理器的方式进行文档 批量上传管理 ，支持文件夹 /文档的拖放操作，实现批量上传 （只支持 IE 浏览器） “web 文件夹访问 ”，展开 复制 web 文 件夹地址 “帮助”链接，系统提供详细的使用帮助 采用 类似 windows 资源管理器的形式选择、调用文档 可以很方便地选择一个或者多个文档，在选择文档时，支持文档全文检索的 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 21 功能 6 搜索 中文全文检索 易度文档管理系统提供中文全文搜索技术，可搜索 PDF,XML,HTML,TXT等文档内部的文字。 “搜索”按钮， 即搜索出包括文件或评注内部涉及到 搜索条件 的 内容 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 22 高级搜索 用户可根据标题、标签、创建人、创建时间、类型、格式 、失效时间 等条件进行高级搜索 ，进入高级 搜索 、标签、创建人、创建时间、类型、格式等条件进行高级搜索 ，可对文件进行高级搜索 文件夹内搜索 传统的文档管理系统，都无法做到基于位置的搜索。 易度文档管理系统包括一个路径索引，可限定在指定文件夹内进行搜索。 ，在页面右侧 文件搜索 输入框 中输入关 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 （上海 广州） 23 键字 “搜索”按钮，列出搜索结果 提示： 你也可以点击 “搜索 ”按纽后面的 “高级 搜索 ”链接切换至文件夹高级搜索界面，进行更精确的查询和搜索。 搜索结果筛选 易度文档管理系统支持搜索后可以在结果中继续筛选您所想要的内容。 其他系统很少实现这样的功能，大多数系统在搜索后就是列表显示，或者提供排序。 而易度文档管理系统可以做到在结果内继续筛选查询进行更精确的搜索。 易度文档 管理方面的文档，在搜索栏中输入关键字“易度文档管理 ”，搜索完毕后我们 还可 进一步筛选。 如 需要进一步在结果中搜索创建人为 “admin”，只需在输入栏中添加创建人，即可进一步在所有内容中筛选创建人为 “admin”的 易度文档 管理方面的文档 易度文档管理系统用户使用手册。